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Paperless: transforme a sua empresa em digital com o SOC

1 de abril de 2020

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Os modelos tradicionais de negócio baseados fortemente em documentação física estão próximos de seu fim. Saiba mais como transformar sua empresa em digital.

Paperless transforme a sua empresa em digital com o SOCIsso porque a eliminação do uso de papel com a adesão às tecnologias digitais é capaz de levar as empresas a um expressivo aumento da eficiência produtiva, da capacidade de armazenagem e análise de informações, além de promover uma ampliação da segurança.

Este novo paradigma, que pode abolir a papelada da rotina empresarial, é conhecido como paperless. Ele garante grandes benefícios para empreendimentos dos mais diversos nichos, sobretudo nos campos de saúde e segurança do trabalho, fortemente marcados pela necessidade de controle documental.

Mas talvez você esteja se perguntando como é possível se inserir nesta nova realidade e desfrutar de todos os seus benefícios, certo?

Com o SOC, esta revolução ocorre de modo seguro, pois permite incorporar os processos operacionais da empresa em um único sistema, centralizando e otimizando a sua gestão. Tudo isso 100 online!

Quer saber mais sobre o assunto? Então, descubra neste artigo 3 funcionalidades do SOC que ajudam a transformar sua empresa em digital.

SOC Digital: gestão de documentos e atendimento digital

Da emissão de laudos à solicitação de exames, pedidos de afastamento e catalogação de imagens e testes, há uma infinidade de documentos que precisam ser cuidadosamente armazenados pelas empresas do segmento de SST.

Além disso, para garantir a eficiência no atendimento das demandas do negócio e de seus profissionais, é imprescindível dispor de ferramentas que promovam também rápido acesso a estes dados sempre que for necessário.

Neste contexto, o SOC se destaca pela eficiência na gestão documental, reunindo todos em uma única plataforma, com acesso online que permite flexibilidade de uso e garante máxima segurança na gestão ocupacional.

O SOC Digital se destaca ainda por contar com a assinatura digital e biométrica, que elimina o uso do papel para a manutenção das informações, enquanto garante segurança e integridade em sua base.

O que está esperando para modernizar a sua Gestão Ocupacional? Confira todas as funcionalidades que acabam com o uso de papel na sua empresa.

Conheça o SOC Digital e acabe de uma vez por todas com o uso de papel na sua empresa.

Saiba mais sobre como transformar a sua empresa em digital:

Assinatura Digital do SOC para otimizar a sua Gestão de Documentos

Soluções integradas para prestadores de serviços

O SOC também garante a eficiência na prestação e na oferta de serviços de SST via Rede Credenciada SOCNET.

Por meio da ferramenta é possível agilizar os processos e aumentar a produtividade, cadastrando os atendimentos e os resultados de exames em tempo real e diretamente na base de dados.

Responsável por conectar diversas empresas do segmento de todos os estados brasileiros, a rede colaborativa reduz o tempo de transmissão de dados e também os gastos com armazenamento de documentos físicos e envio de malotes.

Dessa forma, cada funcionalidade do SOC foi projetada para integrar-se as demais levando a um aumento da eficiência na gestão dos processos de ponta à ponta, eliminando o uso do papel sem comprometer a segurança, a integridade, a disponibilidade e autenticidade dos dados.

No entanto, a solução não se limita a estes recursos, oferecendo ferramentas desde a personalização de documentos até serviços que garantem a melhor experiência ao usuário.

O Governo já é quase 100% digital e você?

Cada vez mais, o Governo Federal tem se modernizado e criado soluções online para serviços públicos, como o Portal Gov.Br, eSocial e até a Carteira de Trabalho Digital. Consequentemente, as informações também precisarão ser prestadas para ele no formato eletrônico.

E, visando otimizar alguns processos, a Portaria Nº 211, de 11 de abril de 2019, tornou obrigatória a assinatura e a guarda eletrônica de documentos de SST, como ASO, PPRA, PCMSO e entre outros, a partir de 2021!

Isso porque a utilização da assinatura digital em documentos realizada por meio de um certificado digital e em conformidade com a ICP-Brasil já é aceita juridicamente fazem anos. No entanto, não havia nenhuma orientação que oferecesse clareza sobre o seu uso na área de SST, até a publicação da Portaria Nº 211.

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