A Toledo do Brasil surgiu em 1956 como filial da Toledo Scale Company e, em 1988, tornou-se uma empresa brasileira após a compra por empresários nacionais. Com sede em São Bernardo do Campo, expandiu sua atuação de balanças para soluções de pesagem, automação comercial e softwares de gestão. Ao longo dos anos, modernizou sua linha de produtos com tecnologias como IoT e inteligência artificial. Hoje, é referência nacional no setor, atuando no varejo, indústria e no agronegócio.
O início da parceria com o SOC
Segundo Flavio Castelão, Supervisor de Segurança do Trabalho da Toledo Brasil, a empresa escolheu o SOC pela seriedade e profissionalismo, “Então acho que foi um processo, bem trabalhado. Conhecemos alguns concorrentes do SOC. Entendemos o trabalho, a seriedade do trabalho do SOC, e o oferecimento das propostas do serviço de vocês. A entrega com relação aos produtos, e isso foi o que consolidou a parceria, Toledo e SOC.”
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Toledo Brasil e as vantagens em utilizar o SOC
Flavio conta que com o sistema SOC, há um controle maior em relação a organização de seus documentos, além da contribuição ao meio ambiente.
“A questão de agilidade de informações e o fato de a gente contribuir para o meio ambiente, eliminando inúmeros controles, documentos, papel. Eu acho que isso é um grande ganho. Hoje é muito importante você ter uma base consolidada dentro de uma plataforma. Imagina assim, eu tinha documentos, eu via ali informações sobre o histórico de um colaborador que eu poderia ter de repente, sei lá, eu tenho o arquivo. Imagina eu ter um arquivo em papel, né. Só que, e se eu tenho algum sinistro, alguma coisa que eu venha a perder aquelas informações? Você já pensou se eu não tenho aquilo digitalizado? Então, hoje, assim a gente está falando não só em questão de você ter as informações dentro de um sistema. Eu acho que também tem a questão por trás, toda a economia que isso traz para a empresa, evitando perdas.”
Conheça mais sobre a funcionalidade SOCGED, a qual realiza a gestão de documentos de forma totalmente segura e organizada: Gestão eletrônica de documentos com o SOCGED
Gestão de EPI facilitando o dia a dia
A gestão de EPI do SOC disponibiliza ferramentas para facilitar a entrega, a reposição e a devolução dos EPIs, dentre outras funcionalidades, sendo elas:
- Cadastro de EPI: Possibilita a empresa a manter conformidade com a NR-06, controlar a validade de equipamentos, reduzir custos e desperdícios, entre outros.
- Entrega de EPI: Facilita a gestão de Entrega de EPI para cada Funcionário de sua Empresa.
- Entrega de EPI em Massa: Possibilita ao usuário realizar o gerenciamento das primeiras gestões de EPI, reposição e outras situações de movimentações do equipamento de proteção.
- Entrega Rápida de EPI: Permite agilizar a gestão de EPIs para um único funcionário.
- Relatório Controle EPI: Este relatório tem o objetivo de exibir informações relativas à quantidade de EPIs entregues aos funcionários em determinado período e o seu custo total. Além disso, ele lista os EPIs que já estão vencidos e que estão prestes a vencer.
- Solicitação de Entrega de EPI: Esta ferramenta evita que EPIs desnecessários sejam entregues aos colaboradores, além de disponibilizar ao usuário uma melhor gestão da entrega de EPI’s que não foram aplicados.
- Declaração de Recebimento de EPI: É possível realizar a impressão desta declaração, informando que o funcionário recebeu o EPI, contendo todas as informações do funcionário e do EPI.
- Vínculo de EPI ao Curso: Permite realizar a Gestão de EPIs que necessitam de cursos para serem utilizados, com a possibilidade de vincular um EPI a um curso.
- Relatórios de Entrega de EPI e Convocação de Entrega de EPI: Os Relatórios de Entrega de EPI e de Convocação de Entrega de EPI permitem ao usuário realizar o controle dos Equipamentos de Proteção Individual.
O supervisor citou esta funcionalidade como um facilitador e redutor de custos no dia a dia, “Por exemplo, gestão de EPIs, né? Você ia lá, pegava um papel, a ficha né, colocava a mão, manuscrito, os dados, a informação daquele epi. Então hoje, você tem essa gestão de poder entrar no sistema, digitar o código do EPI, entendeu? Fazer o cadastro, fazer a coleta biométrica. Então, isso aí me ajudou bastante. Nós fazemos a entrega totalmente via sistema SOC.”
“Hoje, o EPI representa o custo elevado para a empresa. Então assim, só pelo fato de você conseguir fazer uma gestão próxima, uma gestão mais fina, você puxar um relatório e você saber de quem que você precisa ali realmente cobrar a entrega ou não. A gente sabe que isso contribuiu significativamente para a redução de custos para a empresa. A pessoa que está fazendo a entrega ali, via sistema, na mesa dele, ali sentadinho, ele não precisa fazer o deslocamento para ter que ir a um arquivo buscar uma ficha física. Se a gente, for colocar isso como uma empresa né, de 1900 colaboradores, você acaba não conseguindo computar. Se você for chegar para a pessoa e perguntar: “e aí, como que era a entrega via papel?” Era cansativo, né?”
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Conselhos para quem ainda não utiliza o SOC
“As empresas, os representantes das áreas do SESMT precisam conhecer. Conhecer a ferramenta, conhecer a proposta do SOC. Sei que vocês têm uma equipe muito extensa né, e acho que com relação a qualquer dúvida hoje, que a área do SESMT teria, vocês têm alguém, alguma pessoa capacitada, para poder estar esclarecendo, e acho que está tendendo a atender no mínimo 99% das necessidades das empresas.”
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Torne-se um case de sucesso do SOC
O SOC atende todos os tipos de empresas, desde pequenos prestadores, até grandes SESMTs. Seja quantas vidas você tem em sua empresa, o SOC está preparado para atendê-lo. Deseja melhorar a Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho na sua empresa? Solicite uma proposta com a Equipe Comercial do SOC e descubra soluções personalizadas para você.
