RH e SST devem andar juntos para trazer saúde e segurança para os colaboradores. Conheça o SOCRH, que trará a solução para ambas as áreas.
A Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho deve andar em conjunto com o Departamento de Recursos Humanos. Isso porque, a área de SST busca promover ambientes de trabalhos seguros e saudáveis e a área de RH desempenha um papel crucial na integração dessas práticas à cultura organizacional de toda a empresa.
Entre os papéis da área de Recursos Humanos da empresa, estão o de redução de custos. Na prática, se um funcionário faltar a um exame ocupacional e o eSOCial notar a falta do mesmo, a multa vai diretamente para a empresa, que terá que arcar com todo o prejuízo. Por isso, é tão importante que a área de RH saiba todos os deveres e obrigações perante à legislação trabalhista.
Como o RH e SST trabalham juntos?
Cuidar da saúde e segurança do trabalhador deixou de ser apenas um ‘agrado’, e passou a ser necessidade e obrigação da empresa. Hoje, os colaboradores querem se sentir cuidados em seu trabalho, afinal, todos desejam voltar para a casa ao fim do dia.
Veja alguns papéis em que o RH e a área de Saúde e Segurança do Trabalho devem trabalhar juntos:
- Responsabilidades Compartilhadas: Enquanto o RH lida com questões relacionadas ao recrutamento, seleção, treinamento, desenvolvimento e gestão de pessoal, a área de SST se concentra na identificação, prevenção e mitigação de riscos para a saúde e segurança no local de trabalho. Ambas as áreas têm responsabilidades complementares para garantir o bem-estar dos funcionários;
- Colaboração na Identificação de Riscos: O RH e a SST muitas vezes trabalham juntos na identificação de riscos ocupacionais. O RH pode fornecer informações sobre as atividades e necessidades dos funcionários, enquanto a área de SST traz sua expertise técnica para avaliar e mitigar esses riscos;
- Desenvolvimento de Políticas e Procedimentos: O RH e a SST colaboram na criação e implementação de políticas e procedimentos relacionados à saúde e segurança no trabalho. Isso pode incluir a elaboração de manuais de segurança, procedimentos de evacuação, políticas de uso de equipamentos de proteção individual (EPIs) e muito mais;
- Treinamento e Conscientização: O RH muitas vezes coordena o treinamento para funcionários em colaboração com a SST. Isso pode incluir treinamento em segurança no trabalho, primeiros socorros, uso correto de equipamentos, entre outros;
- Gestão de Incidentes: Quando ocorrem acidentes ou incidentes no local de trabalho, o RH e a SST trabalham juntos para investigar a causa raiz, implementar medidas corretivas e garantir que os funcionários recebam o apoio necessário, seja em termos de cuidados médicos, licenças médicas ou retorno ao trabalho;
- Promoção de uma Cultura de Segurança: Tanto o RH quanto a SST têm um papel importante na promoção de uma cultura de segurança dentro da organização. Isso envolve não apenas a implementação de políticas e procedimentos, mas também a promoção de uma mentalidade onde a segurança é vista como uma responsabilidade de todos os funcionários;
- Comunicação e Treinamento: O RH pode facilitar a comunicação entre os funcionários e a equipe de SST, garantindo que todos entendam os protocolos de segurança, procedimentos de emergência e políticas de saúde. Eles também podem coordenar sessões de treinamento regulares sobre segurança no local de trabalho;
- Recrutamento e Seleção: O RH pode colaborar com a área de SST para integrar critérios de saúde e segurança nas descrições de cargos, recrutamento e seleção de candidatos. Isso pode incluir a avaliação das habilidades necessárias para operar equipamentos com segurança ou a capacidade de seguir protocolos de segurança.
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RH e CIPA: ações em conjunto
Após falarmos sobre as ações em que o RH e SST trabalham junto, é importante mencionarmos a CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio, estabelecida pela NR-5.
A NR-5 é a Norma Regulamentadora que se refere à Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio (CIPA), estipulando qual deve ser o papel de cada colaborador na empresa com o intuito de contribuir com a formação de um ambiente seguro. Seu principal objetivo é prevenir o acontecimento de acidentes e/ou doenças do trabalho.
A CIPA é composta por representantes do empregador e dos empregados, de acordo com o dimensionamento previsto no Quadro I da NR-5.
Esses profissionais possuem autonomia de trazer propostas e realizar ações para aumentar a segurança no ambiente laboral, a fim de que seja mais saudável e preservando a integridade física e mental de todos os colaboradores. Assim, há uma harmonia entre trabalho, saúde e vida do profissional.
E com isso, o setor de Recursos Humanos tem um papel muito importante, isso porque ele pode contribuir fornecendo suporte na organização das eleições e orientando sobre os procedimentos exigidos pela legislação.
Ambos podem trabalhar em campanhas para trazer o melhor de saúde e segurança para os colaboradores, assim devem ser aliados.
“A área de Desenvolvimento Humano Organizacional que atua em conjunto com a Saúde e Segurança do colaborador é capaz de promover diversos benefícios para os colaboradores e a organização como um todo. Isso porque a área de DHO possui o olhar analítico da saúde e risco dos colaboradores em determinadas áreas e com isso, o direcionamento das ações de prevenção e intervenção se tornam mais assertivas.
Além disso, com essas duas áreas atuando juntas, o ambiente de trabalho se torna mais saudável para todos os colaboradores, fomentando e solidificando a cultura organizacional”, diz Nathália Vasques, Analista de DHO do SOC.
Conheça o SOCRH: o portal que une o RH à Gestão de SST
Vimos nesse conteúdo a importância de o RH estar alinhado com a Gestão de SST, afinal, ambos desempenham papéis importantes para o bem-estar dos colaboradores. O SOCRH veio para promover transparência e trazer benefícios, tanto para o RH, quanto para o prestador de serviços.
Prestador de Serviços
Para o prestador de serviços, o SOCRH veio para trazer novas oportunidades:
- Estreitar o relacionamento entre prestador e cliente, levando transparência nos serviços;
- É uma solução intuitiva para o uso dos seus clientes;
- Sem administração de senhas;
- As responsabilidades serão divididas com a empresa;
- Redução do ‘no show’, o não comparecimento após o agendamento de exames;
- Automatização de processos entre prestador e RH;
- Maiores oportunidades de negócios.
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Ao liberar o SOCRH para seu cliente, você otimiza processos, deixando que o RH que contratou seus serviços tenha acesso ao que deseja acompanhar.
RH
Para o RH, o SOCRH veio para trazer uma visão diferenciada dos processos de SST:
- Tenha transparência ao visualizar as informações relacionadas à prestação de serviço a sua empresa;
- Faça o gerenciamento das obrigações da sua empresa ao seu governo, evitando autuações por falta de envio dos eventos ao eSocial;
- Fácil acesso a estrutura organizacional para atualização sempre que necessário;
- Evite atrasos nos agendamentos de exames por falta de controle e visibilidade dos prazos de convocação.
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Lembre-se que a falta do envio de uma informação ao eSocial pode acarretar multas para a sua empresa, o SOCRH veio para deixar tudo mais claro na visão do departamento de Recursos Humanos.
Conheça o SOC
O SOC é o maior e mais completo Software Integrado de Gestão Ocupacional do Brasil, com clientes em 27 dos estados brasileiros.
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A AGE Technology, empresa que desenvolve o SOC, é a pioneira no segmento com a certificação ISO 27001 e aderente à Lei Geral de proteção de dados (LGPD) com a certificação ISO 27701. Atualmente, conta com o maior time de profissionais de TI especializados em soluções de Saúde e Segurança do Trabalho. Dessa maneira, acumulando o maior número de inovações do segmento.
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