Fazer a gestão da saúde dos colaboradores de uma empresa não é uma fácil, portanto, ter um Sistema de Medicina Ocupacional pode ser a chave.
Que a medicina ocupacional cuida da saúde dos trabalhadores e se dedica para prevenir, diagnosticar e tratar doenças relacionadas ao trabalho, todos já sabem. No entanto, diante de tantas tarefas, de tantos colaboradores e tantos focos dentro de uma empresa, como fazer toda a gestão? Como estar em todos os lugares ao mesmo tempo?
As funções da Medicina Ocupacional
A Medicina Ocupacional tem como função principal proteger e promover a saúde dos trabalhadores, atuando na prevenção de doenças e acidentes, no acompanhamento da saúde, na reabilitação e na garantia do cumprimento da legislação, buscando um ambiente de trabalho seguro, saudável e produtivo. Veja algumas atuações da área:
- Avaliação e monitoramento da saúde;
- Prevenção de doenças e acidentes;
- Gerenciamento de Afastados;
- Conformidade legal;
- Promoção da qualidade de vida no trabalho;
>> O que é a Medicina do Trabalho e sua importância?
E por que utilizar um Sistema de Medicina Ocupacional?
Contar com um software de medicina ocupacional possibilita o acesso aos documentos desse setor por meio de qualquer lugar com acesso à internet, por meio de computadores e dispositivos móveis. A solução permite aos profissionais acessar as informações de qualquer lugar e a qualquer hora em questão de minutos. A tecnologia armazena laudos médicos e resultados de exames na pasta do colaborador.
Os softwares são ferramentas importantes que ajudam no monitoramento da saúde dos trabalhadores, favorecem e agilizam as tarefas dos médicos do trabalho e de outros profissionais dessa área. Essas soluções descartam o uso de servidores com a aplicação de cloud computing para a execução de atividades online. Isso melhora o desempenho e a colaboração entre os integrantes da equipe.
SOC – Sistema de Medicina Ocupacional
O SOC é um sistema integrado que abrange todas as áreas da Medicina e Segurança do Trabalho (SST). Isso significa que você pode gerenciar desde os exames médicos ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais etc.) até os programas de prevenção (PCMSO, PGR), controle de EPIs, treinamentos, e muito mais, tudo em um único software. São mais de 300 funcionalidades, tanto para saúde, quanto para segurança.
>> Gestão de saúde ocupacional integrada: quais são os benefícios?
Documentação legal
- PCMSO (NR-7): Integrado ao PGR, é possível ter este documento base com as informações de saúde levantadas por médicos, coordenadores e responsáveis pelo programa de saúde.
- ASO: Integrado ao PCMSO e ao PGR, o ASO do SOC pode ser assinado biometricamente e digitalmente, além de ter seu layout personalizado conforme a necessidade da empresa.
- Relatório Analítico: Com base nas informações de atendimentos lançados no SOC, é possível ter a relação de todos os exames realizados e a previsão de exames de acordo com a exigência legal.
- Quadro da NR-4: Registre os dados atualizados de acidentes, incidentes, doenças ocupacionais e agentes de insalubridade, gerando, de forma automática, o relatório de quadros da Norma Regulamentadora 4.
- PCD: Garanta o registro legal necessário e evidencie a contratação de pessoas com deficiência de acordo com a legislação, além de integrá-lo à equipe e rotina de trabalho.
- Outros: O SOC atende a documentação legal obrigatória, que pode ser gerenciada dentro do software por empresas públicas e privadas que tenham colaboradores registrados (CLT).
Automatize a sua sala de atendimento com o SOC
Com o SOC, é possível gerenciar a ordem de chegada dos pacientes, a organização da rotina médica e definir as prioridades de atendimento. Com isso, é possível ganhar agilidade, pois os pacientes agendam as consultas online e acompanham o atendimento em tempo real. Organização, pois a rotina médica fica otimizada, e utiliza menos tempo e proporciona mais transparência, todas as informações sobre o paciente e o atendimento ficam em único lugar, vantajoso para ambos os lados.
Atestados de saúde e licenças médicas
Com base nos atestados emitidos ou gerados a partir de acidentes (CAT), é possível criar registros de acordo com a quantidade de dias ou horas, calcular a soma de dias afastados e entre outros, além de emitir alertas de CIDs relacionados ao NTEP da empresa. Tudo isso com acompanhamento junto à previdência social.
CAT
A sigla CAT significa ‘Comunicação de Acidente do Trabalho’ e é utilizada para documentar e comunicar ao INSS quando um funcionário da empresa sofreu um acidente do trabalho ou possui uma doença ocupacional. Esse documento é utilizado para medir as estatísticas de acidente e de trajeto da Previdência Social.
Para comunicar um acidente de trabalho, é necessário fazer o envio do evento S-2210 ao eSOCial. Com o SOC, software líder de gestão SST, é possível garantir o cumprimento dos prazos legais do eSOCial.
O SOC envia todos os meses mais de 3 milhões de eventos com sucesso para eSOCial. Além disso, fez parte do Grupo de Trabalho das empresas piloto de Segurança e Saúde no Trabalho, garantindo a antecipação e foco de soluções desenvolvidas para o eSOCial.
>> Entenda o que é uma CAT e qual sua importância
Ficha clínica personalizada e exames integrados
Personalize do seu jeito e integre de forma simples e descomplicada.
Com o SOC, você tem acesso rápido ao histórico de atendimentos ocupacionais e assistenciais de cada colaborador, em que é possível visualizar de forma simplificada prontuários eletrônicos, anamneses específicas e os exames podem ser integrados com sistemas laboratoriais de mercado.
- Guia de encaminhamento para exames
- Pedidos e resultados de exames
- Alertas diversos e de vacinas
- Personalizações especificas por exame
- Audiometria
- Espirometria
- Raio X
- Hemograma completo
- Odontologia
Gestão de Exames em um Sistema de Medicina Ocupacional
Mais facilidade e segurança para os processos garantindo o Compliance da sua empresa.
Com um software especializado como o SOC, é possível gerar relatórios com os exames pendentes e/ou a vencer, automatizando e informando aos responsáveis quais colaboradores devem ser convocados para a realização de exames.
Ideal para atendimentos in Company e em locais sem acesso à internet, o Módulo Gestão de Convocação permite que o médico responsável realize os exames, gerando fichas clínicas e ASO em branco, mas com QR Code, para serem preenchidas à mão.
Em seguida, é possível enviar a ficha clínica para o responsável pela digitação, que, por meio do QR Code, irá localizar o respectivo documento e utilizar a tela de Digitação Rápida do SOC para o preenchimento das informações de cada colaborador.
>> O impacto dos Exames Periódicos na redução do absenteísmo
Recursos extras ao ter um Sistema de Medicina Ocupacional como o SOC
- Campanha de Vacinação: Organize campanhas baseadas em períodos e tipos de imunização assim como o controle da periodicidade de doses (obrigatórias ou não) e dos colaboradores imunizados.
- Qualidade de vida: Conte com um questionário online que atende aos âmbitos físico, psicológico, social e ambiental, emitindo relatórios e classificando riscos de acordo com os critérios de LIPP.
- PCA Audiometria: Emita o PCA, integrando audiometrias realizadas e cronogramas de atividades específicas a fim de prevenir perdas auditivas dos trabalhadores expostos à ruídos.
- Controle de check-up: Programe avaliações médicas com exames assistenciais e específicos de acordo com o perfil dos colaboradores, visando prevenir e identificar doenças de forma precoce.
- Indicadores Personalizáveis: Crie gráficos interativos e automatizados a partir de dados gerenciados via SOC, que são exportados para ferramenta Power BI Microsoft, auxiliando na Gestão Ocupacional.
- Atendimento asistenciais: Centralize atendimentos assistenciais, como enfermagem, cardiologia, psicossocial, odontologia e consultas diversas, junto aos ocupacionais em um único sistema.
E mais: tenha a Inteligência Artificial do SOC, a SIA, para otimizar ainda mais processos
Com toda a preocupação em fazer a gestão da saúde dos colaboradores, o profissional do SESMT pode utilizar alguns recursos para auxiliá-lo em todo o processo, como utilizar a IA a seu favor para tarefas do dia a dia e no seu trabalho.
Com a SIA, é possível realizar uma análise de todo o histórico clínico dos funcionários e consiga apresentar um alerta com base em todos os exames realizados ao longo de toda a jornada do colaborador. Pense que, em poucos segundos, você garante a qualidade e completude das informações importantes para um diagnóstico preciso durante a consulta.
Uma vez que os colaboradores são colocados em primeiro plano, cria-se um ambiente de trabalho mais seguro e saudável, aumentando a satisfação dos mesmos e reduzindo as taxas de absenteísmo. Um profissional afastado gera muitos custos para a empresa, então promover ações para prevenir acidentes ou doenças ocupacionais, gera ganhos para todos.
A automação e análise rápida de dados permitem que os profissionais se concentrem mais no atendimento ao colaborador.
Veja mais detalhes em: Como a IA está revolucionando a gestão de medicina dos SESMT
Se interessou? O SOC ainda tem muito mais!
300 funcionalidades para Gestão de SST completa.
O SOC possui mais de 300 funcionalidades para gestão completa de saúde e segurança do trabalho. Veja algumas funcionalidades exclusivas do SOC:
- SOC Digital: o SOC é um sistema 100% sem papel, e a cada 1 hora, 5 árvores são salvas todos os dias. Com o SOC, é possível utilizar biometria, assinatura digital e ainda ter o SOCGED, para armazenar todos os seus arquivos em um só lugar.
- Aplicativo MEUSOC: o aplicativo MEUSOC é exclusivo para clientes SOC liberarem a seus funcionários. O aplicativo ajuda a otimizar a operação entre empresa e funcionário com funcionalidades exclusivas que permitem dar autonomia para seus funcionários realizarem processos e consultarem documentos.
- Rede SOCNET: o SOC possui uma rede credenciada SOCNET, a primeira e mais completa rede do mercado. Onde é possível encontrar prestadores e ser encontrado em todo o território brasileiro.
- Portal do cliente SOCRH: tenha um sistema integrado ao SOC que conecta as informações relacionadas à SST entre prestador e RH.
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