Utilize um software como o SOC para Gestão de EPI completa, com diversas funcionalidades, otimizando tempo e reduzindo custos.
Regulamentado pela NR-06, o uso de EPI possui diretrizes que devem ser seguidas, isso porque, são instrumentos fundamentais para prevenção de acidentes e doenças ocupacionais, pois protegem o trabalhador contra riscos que podem causar doenças ou lesões.
>> Tudo sobre EPI: o que é importante saber
Exemplos comuns de EPIs incluem capacetes, luvas, óculos de proteção, máscaras respiratórias, protetores auriculares, cintos de segurança, entre outros dispositivos específicos para diferentes tipos de atividades e ambientes de trabalho. A sua disponibilização é responsabilidade dos empregadores para garantir condições seguras de trabalho aos seus funcionários.
>> O que você mais precisa saber sobre a NR-06
A importância de ter uma Gestão de EPI
Gestão de EPI é o conjunto de ações e estratégias que uma empresa adota para garantir que seus funcionários utilizem corretamente os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Essa prática é fundamental para prevenir acidentes de trabalho, doenças ocupacionais e garantir a saúde e segurança dos colaboradores. Uma vez que o colaborador não faz o uso devido ou deixa de usar algum desse equipamento, pode sofrer graves acidentes.
>> EPI e EPC: entenda quais são as principais diferenças
- Avaliação de Riscos e identificação das necessidades de EPI: o primeiro passo crucial é realizar uma análise detalhada de todos os setores e atividades da empresa para identificar os riscos existentes (físicos, químicos, biológicos, ergonômicos, de acidentes). Para cada risco identificado, é necessário especificar os perigos potenciais e como eles podem afetar a saúde e a segurança dos trabalhadores. Com base na avaliação de riscos, são selecionados os EPIs adequados para cada função e atividade, levando em consideração a natureza do risco e as características do equipamento (tipo, material, tamanho, certificação).
- Seleção e aquisição dos EPIs: é fundamental selecionar fornecedores que ofereça EPIs de qualidade, com Certificado de Aprovação (CA). Os EPIs devem ser tecnicamente adequados para a proteção necessária, mas também devem oferecer conforto e ergonomia para garantir a adesão dos trabalhadores ao uso. A decisão de compra deve levar em conta não apenas o preço, mas também a durabilidade, a eficácia e a necessidade de manutenção dos EPIs.
- Registro e Controle de EPIs: é necessário fazer o cadastro dos EPIs, criando um inventário detalhado de todos os EPIs adquiridos, incluindo a descrição, especificações, o número do CA, data de validade, lote e fornecedor. Todas as entregas de EPIs devem ser documentadas formalmente, com data, tipo de EPI, quantidade, tamanho, e esse registro precisa ter um controle rigoroso, para que haja sempre equipamentos disponíveis para substituição e para novos colaboradores. É importante monitorar o consumo e os prazos de validade.
- Treinamento e conscientização dos trabalhadores: os trabalhadores devem receber treinamento adequado sobre como utilizar cada EPI corretamente, incluindo a forma de colocar, ajustar, usar durante a jornada de trabalho e remover. É essencial orientar os trabalhadores sobre a importância da guarda, limpeza e conservação dos EPIs para garantir sua durabilidade e eficácia.
- Inspeção, manutenção e substituição dos EPIs: realizar inspeções regulares nos EPIs para verificar seu estado de conservação, identificar desgastes, danos ou prazos de validade vencidos. Além disso, é necessário realizar a manutenção dos equipamentos conforme as recomendações do fabricante, incluindo limpeza e higienização quando necessário.
- Fiscalização e monitoramento do uso: os supervisores e líderes devem monitorar o uso correto dos EPIs pelos trabalhadores durante a jornada de trabalho e reforçar a importância de sua utilização.
- Descarte Adequado: estabelecer procedimentos para o descarte adequado de EPIs que não podem mais ser utilizados, seguindo as normas ambientais e de segurança.
- Revisão e melhoria contínua: avaliar periodicamente a eficácia da gestão de EPIs, analisando indicadores como o número de acidentes e doenças ocupacionais, a adesão dos trabalhadores ao uso dos EPIs e o estado de conservação dos equipamentos.
Tenha um melhor controle da Gestão de EPI ao utilizar um software
O SOC, Software de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), oferece um módulo completo para a gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), otimizando e centralizando todas as etapas desse processo. Ele funciona de forma integrada com outros módulos do sistema, proporcionando uma visão abrangente da SST na empresa.
>> Por que contar com um Software de Gestão de EPI?
Cadastro de EPIs
No SOC, é possível fazer o cadastro completo de EPIs, cadastrando informações detalhadas de cada EPI, como descrição, tipo, marca, modelo, número do Certificado de Aprovação (CA), data de validade do CA, lote, fabricante e fornecedor. Ainda, é possível vincular os EPIs aos riscos ocupacionais identificados no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) e às funções dos trabalhadores, facilitando a determinação dos EPIs necessários para cada situação.
Controle de estoque por meio do sistema
Ao ter um sistema como o SOC, você pode ter todo o controle de estoque, onde o sistema registra as entradas e saídas dos equipamentos do estoque, permitindo o acompanhamento da quantidade disponível de cada item. E para um maior controle, é possível ter configuração de níveis mínimos de estoque para gerar alertas de necessidade de compra, evitando a falta de EPIs, ainda permite rastrear todo o histórico de movimentação de cada equipamento de proteção individual.
Gestão de entrega de EPI
Faça o registro da entrega de EPIs de cada trabalhador, especificando o tipo, quantidade, data da entrega e o número do CA do equipamento entregue. O SOC oferece a funcionalidade de assinatura digital (incluindo o reconhecimento facial) no momento da entrega, eliminando a necessidade de fichas físicas e garantindo a comprovação da entrega.
Além disso, é possível fazer a entrega em massa, facilitando a entrega simultânea de EPIs para um grupo de trabalhadores por unidade ou setor, otimizando o tempo de distribuição.
Controle de Validades
O sistema SOC monitora a validade tanto do Certificado de Aprovação (CA) quanto a vida útil do próprio EPI, emitindo alertas de vencimento para que a empresa possa providenciar a substituição a tempo. A tela de validade do SOC apresenta o acompanhamento dos prazos de validade de EPIs, CAs e outros documentos relacionados à SST.
Gestão de treinamentos por meio do SOC
O SOC permite registrar os treinamentos realizados sobre o uso correto, guarda e conservação dos EPIs para cada trabalhador. Além disso, é possível vincular os EPIs específicos aos treinamentos correspondentes.
Realizado a inspeção e manutenção
Ao ter um sistema de SST, você pode registrar as inspeções realizadas nos EPIs, documentando a data, o responsável pela inspeção e as condições do equipamento.
Tenha acesso a relatórios e indicadores
O SOC consegue gerar diversos relatórios personalizáveis, facilitando a tomada de decisões. Além disso, a presenta dashboards visuais com indicadores chave da gestão de EPIs, como os EPIs mais entregues, a quantidade de EPIs vencidos e um gráfico de entregas nos últimos meses, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisões.
>> Como o SOC Indicadores podem ajudar a tomar decisões
Com isso, vemos que ao utilizar o SOC para a gestão de EPIs, a empresa ganha em eficiência, segurança jurídica e na promoção de um ambiente de trabalho mais seguro e saudável.
Quer estar por dentro de todas as tendências de SST? Acompanhe o SOC!
Com 23 anos de inovação no mercado, o SOC é 100% online e atende empresas Prestadores de Serviços e SESMT’s que desejam ter uma gestão completa de SST, otimizando custos e cumprindo todos os requisitos legais em Saúde e Segurança do Trabalho.
A AGE Technology, empresa que desenvolve o SOC, é a pioneira no segmento com a certificação ISO 27001 e aderente à Lei Geral de proteção de dados (LGPD) com a certificação ISO 27701.
Atualmente, conta com o maior time de profissionais de TI especializados em soluções de Saúde e Segurança do Trabalho, acumulando o maior número de inovações do segmento.
Se você quer modernizar o seu sistema de gerenciamento que engloba o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais – GRO e o Programa de Gerenciamento de Riscos, a fim de garantir um melhor ambiente para desempenho das atividades dos colaboradores da empresa, conte com o SOC – a melhor solução de software de Gestão Ocupacional, que apresenta os melhores resultados para suas necessidades.
300 funcionalidades para Gestão de SST completa.
O SOC possui mais de 300 funcionalidades para gestão completa de saúde e segurança do trabalho. Veja algumas funcionalidades exclusivas do SOC:
- SOC Digital: o SOC é um sistema 100% sem papel, e a cada 1 hora, 5 árvores são salvas todos os dias. Com o SOC, é possível utilizar biometria, assinatura digital e ainda ter o SOCGED, para armazenar todos os seus arquivos em um só lugar.
- Aplicativo MEUSOC: o aplicativo MEUSOC é exclusivo para clientes SOC liberarem a seus funcionários. O aplicativo ajuda a otimizar a operação entre empresa e funcionário com funcionalidades exclusivas que permitem dar autonomia para seus funcionários realizarem processos e consultarem documentos.
- Rede SOCNET: o SOC possui uma rede credenciada SOCNET, a primeira e mais completa rede do mercado. Onde é possível encontrar prestadores e ser encontrado em todo o território brasileiro.
- Portal do cliente SOCRH: tenha um sistema integrado ao SOC que conecta as informações relacionadas à SST entre prestador e RH.
- SIA – Inteligência artificial: utilize a inteligência artificial do SOC para otimizar processos e ajudar na tomada de decisões.
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