SOC e Arquivo Express consolidam parceria de sucesso em Saúde Ocupacional sem Papel

Experiência em digitalização e guarda física de documentos, aliado à expertise tecnológica em Gestão Ocupacional resultam na eficiência desta união

Nos últimos anos, o SOC – Software Integrado de Gestão Ocupacional e a Arquivo Express, mantenedora do sistema DOCNET, vêm desenvolvendo uma parceria eficaz. A união das expertises técnicas, comerciais e administrativa das empresas visa fornecer ao mercado brasileiro de Gestão Ocupacional as mais inovadoras soluções em Gestão Física e Eletrônica de Documentos (GED) e, num futuro próximo, espera-se contribuir com a Saúde Ocupacional sem Papel.

Até o momento não existe nenhuma determinação legal para a eliminação da guarda física de documentos de Saúde e Segurança do Trabalhador (SST), a não ser através da Microfilmagem convencional ou eletrônica. Assim, o trabalho de Gestão Documental é fundamental, principalmente por gerar benefícios, como ganho de tempo, espaço, ampliação da capacidade de atendimento, melhoria da produtividade e redução dos custos operacionais dos clientes – os principais resultados práticos deste trabalho.

Vanessa Imparato, sócia-diretora da Arquivo Express, é uma das responsáveis pela eficácia da parceria. Atuando há anos em gestão documental, ela foi pioneira nos estudos sobre este mercado na Baixada Santista/SP. Com o foco exclusivo na criação de aplicações em GED e guarda física de documentos, a empresa se profissionalizou com tecnologia de ponta, modernas instalações e gestão corporativa. “Nos preparamos para os desafios, mas faltava um parceiro para ampliar o horizonte em âmbito nacional. Encontramos o SOC por causa do nosso primeiro cliente em SST. Começava, então, a busca por soluções de forma conjunta e colaborativa”, revela a executiva.

Segundo Vanessa, a principal necessidade deste cliente era visualizar o trabalho da Arquivo Express dentro do SOC, integrando funcionalidades com o DOCNET, sistema GED exclusivo da Arquivo Express. O sucesso da integração deu maior agilidade no atendimento aos pacientes, além de ampliar a segurança dos prontuários médicos administrados por este prestador de serviços. “Por lei, os documentos em SST têm um prazo mínimo de 20 anos de armazenamento. A nossa parceria foi ao encontro desta demanda legal. Depois do sucesso da integração dentro deste cliente, o desenho de novas aplicações a favor do mercado não parou. Para isso, contamos com o total apoio da equipe SOC, incluindo seus desenvolvedores, gerentes e diretoria”.

OPORTUNIDADE

Vanessa explica que o maior recurso desta parceria, com disponibilidade de implantação imediata, é o SOCGED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. “Por meio deste módulo, todos os documentos digitalizados por nós ficam visíveis para consulta 24 horas por dia aos usuários SOC. É possível acessar um arquivo ativo corrente, referente aos atendimentos mensais, e os arquivos ativos acumulados, que representam todo o histórico ocupacional do paciente. A solução atende prestadores de serviços e clientes com SESMT próprio”.

Além do SOCGED, o sucesso desta parceria já motivou a criação de outras soluções, proporcionando vantagens aos usuários da plataforma SOC e DOCNET. O projeto prevê que a Arquivo Express faça a digitação das informações dos resultados de exames e fichas clínicas, utilizando recursos que contemplem a SOCNET e todos os clientes SOC. “Será uma solução inovadora que trará bons resultados econômicos”.

Para obter os benefícios desta integração, basta que o cliente SOC se torne um cliente Arquivo Express para, depois disso, deixar todo o trabalho com a documentação física e digital sob responsabilidade desta parceira.

Diante dos ótimos resultados e da visibilidade que o SOC trouxe à Arquivo Express, Vanessa acredita que a parceria tem muito a crescer. “Quando conhecemos o SOC, tínhamos apenas um cliente em SST. Hoje, graças à parceria, temos uma carteira ativa com importantes empresas do segmento, entre Prestadores de Serviços e Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho (SESMT) próprio. São casos de sucesso que iremos divulgar em breve. Somos uma empresa pequena, mas gigante em profissionalismo e dedicação. Ser parceiro do SOC é o nosso maior benefício, pois quem não gostaria de estar ao lado do líder do mercado brasileiro de sistemas para Gestão Ocupacional?”, conclui a executiva.