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Saiba por que realizar o controle de EPI eletrônico na sua empresa

1 de fevereiro de 2022

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Para manter a qualidade de vida dos funcionários, é importante investir em segurança. Afinal, uma empresa que demonstra interesse pelo bem-estar do colaborador e oferece proteção para a sua rotina de trabalho tem grandes chances de crescimento e de contar com uma imagem positiva ao seu favor.

Quando falamos de segurança no trabalho, podemos citar o uso de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual), que são itens de suma importância para proteger a vida do colaborador.

Para ter um controle mais eficaz desses materiais, é necessário o uso de uma ferramenta conhecida como controle de EPI eletrônico. Essa solução é responsável por administrar e fazer a gestão de EPIs e, acredite, pode fazer toda a diferença.

Por isso, neste texto, vamos explicar para que serve o monitoramento dos equipamentos, como controlar o estoque de EPI nas empresas e se é possível realizá-lo de forma eletrônica. Acompanhe!

Saiba por que realizar o controle de EPI eletrônico na sua empresa

 

Para que serve o controle de EPI na empresa?

O controle de EPI na empresa é essencial para que os gestores saibam se os funcionários estão usando corretamente os Equipamentos de Proteção Individual que lhes são repassados. Também é ideal para controlar as saídas dos materiais de segurança, a fim de que os trabalhadores consigam pegar apenas o que necessitam e comprovem os cuidados com os EPIs.

Sem contar que, por meio de um rigoroso controle, é possível saber se estão sendo adotados todos os processos de prevenção a acidentes. Outro ponto importante a ser destacado sobre esse quesito é que o monitoramento diminui os incidentes no trabalho.

Uma das medidas a serem adotadas para aperfeiçoar o uso dos EPIs e a entrega para os funcionários é fazer esse controle por meio da biometria disponibilizada nos sistemas empresariais integrados. Dessa maneira, serão disponibilizados no software a data, o nome e a descrição do produto.

Por que realizar o controle de EPI?

A realização do controle da entrega e do uso correto do Equipamento de Proteção Individual serve para manter a organização no processo de entrega e na utilização dos itens. Caso os profissionais não utilizem os produtos, a empresa pode sofrer processos judiciais.

Portanto, oferecer o equipamento e certificar-se de que ele está sendo usado de maneira correta é uma forma de assegurar os direitos dos funcionários.

Como funciona o controle de estoque de EPI na empresa?

O controle de estoque de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) é uma atividade muito importante para garantir a segurança dos trabalhadores em uma empresa. O objetivo do controle de estoque de EPI é assegurar que a organização tenha um número suficiente de equipamentos disponíveis para todos os funcionários que precisam deles.

Geralmente, o controle de estoque de EPI na empresa envolve algumas etapas. Confira a seguir.

Identificação dos EPI’s necessários

A primeira etapa é identificar os EPI’s necessários para cada função ou atividade realizada pelos trabalhadores da empresa. Essa análise deve levar em consideração os riscos envolvidos em cada atividade, bem como as normas e regulamentações de segurança do trabalho.

Estoque mínimo

Com base na identificação dos EPI’s necessários, é importante estabelecer um estoque mínimo para cada tipo de equipamento. Ele deve ser calculado levando em consideração a frequência de uso dos EPI’s, a quantidade de funcionários que utilizam cada equipamento e a possibilidade de reposição dos equipamentos.

No entanto, analise se a sua empresa possui estrutura suficiente para uma boa logística de compras, entrega e distribuição, a fim de evitar a falta de equipamentos.

Controle de entrada e saída de equipamentos

É importante registrar a entrada e a saída de cada equipamento do estoque de EPI da empresa. Isso pode ser feito por meio de um sistema de controle informatizado ou manual, em que cada equipamento é identificado por um número ou código que é registrado no sistema.

Verificação periódica do estoque

A empresa deve realizar uma verificação periódica do estoque de EPI para garantir que o número de equipamentos disponíveis está de acordo com o estoque mínimo estabelecido. Caso seja identificada uma falta de equipamentos, é importante providenciar a reposição imediata.

Treinamento e conscientização dos funcionários:

É recomendado que a empresa envolva os funcionários em treinamentos sobre a importância do uso correto dos EPIs e o modo como eles devem ser utilizados e armazenados, garantindo a conscientização de todos.

Além disso, é importante que os funcionários saibam como solicitar a reposição de equipamentos que estejam em falta no estoque.

Como armazenar os equipamentos adequadamente?

É essencial garantir que os equipamentos de proteção individual (EPI) estejam em boas condições de uso quando necessário. Listamos a seguir algumas práticas recomendadas para o armazenamento de EPIs.

Armazenamento em local seco e arejado

Os EPIs devem ser armazenados em um local seco e bem ventilado, longe de umidade e luz solar direta. A umidade pode danificar os equipamentos, enquanto a luz solar direta pode fazer com que alguns materiais se deteriorem.

Armazenamento em lugar limpo e com temperatura adequada

Os EPIs devem ser armazenados em um local limpo e livre de poeira. A poeira pode contaminar os equipamentos e reduzir sua eficácia. A maioria dos EPIs deve ser armazenada em temperaturas ambientes, entre 10°C e 40°C. Temperaturas muito baixas ou muito altas podem danificar os equipamentos.

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Armazenamento separado de outros produtos químicos

Se a empresa armazena produtos químicos, é importante manter os EPIs separados para evitar a contaminação, visando proteger a saúde dos colaboradores no ambiente laboral.

Como e quando o uso do EPI é responsabilidade do colaborador e do empregador?

Cabe ao empregador a tarefa de adquirir e entregar os Equipamentos de Proteção Individual adequados à função de cada funcionário. Pode ser que a pessoa necessite de luvas, óculos, protetor auricular, máscara, protetor solar, colete, cinto de segurança — em casos de trabalho em altura, —, capacete ou apenas de um sapato especial.

O empregador deve entregar itens que estejam bem conservados e funcionando corretamente aos colaboradores. Além disso, também é necessário:

  • Orientar o trabalhador quanto ao uso correto do equipamento;
  • Explicar como os itens devem ser guardados;
  • Fiscalizar a utilização de cada EPI;
  • Garantir a higienização e a manutenção periódica dos produtos;
  • Entregar e colher a assinatura ou biometria de cada funcionário que pegar o EPI.

Já o empregado deve utilizar os EPIs que lhe forem entregues e, em hipótese alguma, trabalhar sem os itens. Somente dessa forma ele estará protegido em eventuais situações de risco. É importante lembrar que o funcionário deve atender às instruções de uso e não fugir das orientações que forem passadas a ele.

Outra responsabilidade do colaborador é guardar e manter os itens em bom estado de conservação, sendo necessária a comunicação com o seu superior quando os equipamentos não puderem mais ser utilizados, seja por algum defeito ou pelo desgaste devido ao seu uso. A recusa do funcionário em utilizar os equipamentos de segurança, sem justificativa, configura ato faltoso, de acordo com o art. 158, § único, “b” da CLT.

Caso o trabalhador não use os materiais fornecidos, colocará em risco a sua saúde, e a empresa deverá adotar as medidas cabíveis segundo as normas, como a aplicação de advertências e a suspensão de dias de trabalho. Em caso de repetição de condutas, caberá até mesmo a demissão por justa causa.

Quais as consequências de não realizar um controle eficiente dos EPIs da empresa?

Caso o controle de estoque não seja bom o bastante para suprir as necessidades da empresa, haverá muitas consequências negativas para a gestão. Entre elas, podemos destacar:

  • Aumento de riscos de acidentes de trabalho;
  • Danos à saúde do trabalhador;
  • Multas e processos judiciais;
  • Prejuízos financeiros;
  • Aumento no índice de afastamento do trabalho.

Por isso, tenha sempre em mente que é preciso ter um controle eficiente dos EPIs e uma logística adequada, garantindo a saúde e a segurança da equipe.

Como o controle de EPIs pode ser feito de modo eletrônico?

Os softwares referentes à gestão de EPIs auxiliam no controle de entrega e oferecem informações sobre os profissionais que estão fazendo o uso dos equipamentos necessários. Com esse sistema, é possível monitorar os itens requeridos, sendo que a solicitação é feita pelo usuário por meio de uma senha ou da biometria, para evitar possíveis falhas.

O uso do sistema como forma de controle é uma ótima opção para as empresas que desejam:

  • Obter um controle mais real referente à compra dos equipamentos;
  • Gerenciar os envios de relatórios, tornando o processo mais desenvolvido;
  • Ter maior precisão nas fichas de entrega dos equipamentos.

Ainda, pode-se dizer que, com a introdução do controle de EPIs por meio de um software, existem mais chances de obter bons resultados quando o assunto for a segurança do trabalho.

A confiança dos trabalhadores aumenta, melhorando a produtividade da organização e fazendo com que a empresa seja um verdadeiro sucesso em vários quesitos, inclusive no que diz respeito a menos acidentes laborais.

Por fim, com essa ferramenta, você poderá fazer o controle do ciclo de utilização do item e gerenciar a quantidade de estoque de cada material. Assim, é possível até mesmo reduzir os gastos.

De que forma o uso da tecnologia pode ajudar nesse controle?

Com o avanço da tecnologia, atualmente, ela já se mostra muito útil no controle de EPIs, proporcionando uma gestão mais eficiente e precisa dos equipamentos, além de facilitar o acesso às informações e agilizar processos.

A seguir, confira algumas ferramentas adequadas para o controle de EPIs.

Sistemas de gestão de estoque

Existem diversos softwares de gestão de estoque que permitem o controle e o monitoramento dos EPIs, possibilitando a visualização em tempo real dos equipamentos disponíveis, do estoque mínimo e das necessidades de reposição.

Aplicativos móveis

Aplicativos móveis podem ser utilizados para realizar inventários de EPIs, checagem da validade e inspeções de qualidade. Eles também podem enviar notificações de alerta para os responsáveis quando o estoque mínimo é atingido ou quando um EPI está prestes a perder a validade.

Etiquetas inteligentes

Etiquetas inteligentes, com tecnologia RFID (Radio Frequency Identification), permitem a rastreabilidade dos EPIs em tempo real, tornando possível a identificação da localização e do histórico de uso de cada equipamento.

Com a leitura completa deste texto, você conferiu a importância de fazer o controle de estoque de EPI na empresa, como realizá-lo de forma eletrônica e por que a tecnologia pode ser útil nesse quesito.

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