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Saiba por que realizar o controle de EPI eletrônico na sua empresa

1 de fevereiro de 2022

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Para manter a qualidade de vida dos funcionários é importante investir em segurança. Afinal, uma empresa que demonstra interesse pelo bem-estar do colaborador e oferece proteção para a sua rotina de trabalho tem grandes chances de crescimento e terá uma imagem positiva ao seu favor. Então, quando falamos de segurança no trabalho, pode-se citar o uso de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual), que são itens de suma importância no auxílio na hora de proteger a vida do colaborador.

Um controle mais eficaz desses materiais depende de uma ferramenta que pode ser usada e que é conhecida como controle de EPI eletrônico. Essa solução é responsável por administrar e fazer a gestão de EPIs e, acredite, pode fazer toda a diferença. Neste texto, vamos explicar para que serve o monitoramento dos equipamentos e como é possível realizá-lo de forma eletrônica.

Deseja saber mais sobre como proceder quanto ao controle de EPI eletrônico? Continue a sua leitura!

controle de epi eletronico

Para que serve o controle de EPI na empresa?

O controle de EPI na empresa é essencial para que os gestores saibam se os funcionários estão usando corretamente os equipamentos de proteção individuais que lhes são repassados. Também é ideal para controlar as saídas dos materiais de segurança, para que os trabalhadores consigam pegar apenas o que necessitam e para que cuidem e comprovem os cuidados com os EPIs.

Sem contar que, por meio de um rigoroso controle, pode-se saber se estão sendo adotados todos os processos de prevenção a acidentes. Outro ponto importante a ser destacado sobre esse quesito é que o monitoramento diminui os incidentes no trabalho. Essa ação é muito importante para reduzir os gastos com a compra dos EPIs que serão utilizados até que estejam sendo seguros.

Uma das medidas a serem adotadas para aperfeiçoar o uso dos EPIs e a entrega para os funcionários é fazer esse controle por meio da biometria disponibilizada nos sistemas integrados empresariais. Dessa maneira, será disponibilizada no software a data, o nome e a descrição do produto.

Por que realizar esse controle de EPI?

A realização do controle da entrega e do uso correto do equipamento de proteção individual serve para manter a organização no processo de entrega e da utilização dos itens. Caso os profissionais não utilizem os produtos, a empresa pode sofrer processos judiciais. Portanto, oferecer o equipamento e certificar-se de que ele está sendo usado de maneira correta é uma maneira de assegurar os direitos dos funcionários.

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Como e quando o uso do EPI é responsabilidade do colaborador e do empregador?

Cabe ao empregador a tarefa de adquirir e entregar os equipamentos de proteção individual adequados a função de cada funcionário. Pode ser que a pessoa necessite apenas de luvas, óculos, protetor auricular, máscara, protetor solar, colete, cinto de segurança em casos de trabalho em altura, capacete ou apenas de um sapato especial.

Outro detalhe que o empregador deve atentar-se é o de entregar itens que estejam bem conservados e funcionando corretamente aos empregados. Além disso, também devem ser motivo de atenção:

  • orientar o trabalhador quanto ao uso correto do equipamento;
  • explicar sobre como os itens devem ser guardados;
  • fiscalizar a utilização de cada EPI;
  • garantir a higienização e a manutenção periódica dos produtos;
  • entregar e colher a assinatura ou biometria de cada funcionário que pegar o EPI.

Já o empregado deve utilizar os EPIs que lhe forem entregues e, em hipótese nenhuma, trabalhar sem os itens. Somente dessa forma ele estará protegido em eventuais situações de risco. É importante lembrar que o funcionário deve atender as instruções de uso e não fugir das orientações que lhes forem passadas.

Outra responsabilidade do colaborador é guardar e manter os itens em bom estado de conservação, sendo necessária a comunicação com o seu superior quando os equipamentos não puderem mais ser utilizados, seja por algum defeito ou pelo desgaste devido à sua utilização. A recusa do funcionário em utilizar os equipamentos de segurança, sem justificativa, configura ato faltoso de acordo com o art. 158, § único, “b” da CLT.

Caso o trabalhador não use os materiais fornecidos, colocará em risco a sua saúde, e a empresa deverá adotar as medidas cabíveis segundo as normas, tais como: a aplicação de advertências, suspensão de dias de trabalho e, em caso de repetição de condutas, caberá até mesmo a demissão por justa causa.

Como o controle de EPI pode ser feito de modo eletrônico?

Os softwares referentes a uma gestão de EPI auxiliam no controle de entrega e demonstram informações sobre os profissionais que estão fazendo o uso dos equipamentos necessários. Com esse sistema é possível monitorar os itens requeridos, sendo que a solicitação é feita pelo usuário por meio de uma senha ou da biometria para evitar possíveis falhas. O uso do sistema como forma de controle é uma ótima opção para as empresas que desejam:

  • obter um controle mais real referente à compra dos equipamentos;
  • gerenciar o envio de relatórios tornando o processo mais desenvolvido;
  • ter maior precisão das fichas de entrega dos equipamentos.

Pode-se dizer ainda que, com a introdução do controle de EPIs por meio de um software, existem mais chances de obter bons resultados quando o assunto for segurança do trabalho. A confiança dos trabalhadores aumenta, melhorando a produtividade da organização e fazendo com que a empresa seja um verdadeiro sucesso em vários quesitos, inclusive no que diz respeito a menos acidentes de trabalho.

Então, agora que você já sabe como o controle de EPI eletrônico é importante para a sua empresa, não deixe de implantar um software de gestão de EPIs em seu empreendimento. Com ele você poderá fazer o controle do ciclo de utilização do item, gerenciar a quantidade de estoque de cada material e controlar a entrega dos EPIs para cada funcionário que necessita fazer a sua utilização. Não fique sem um bom sistema e garanta a eficiência nesse quesito, pois você ainda terá menos gastos

Gostou do nosso artigo sobre o controle de EPIs e o uso de sistemas de gestão para realizar essa tarefa? Leia também o nosso post “6 dicas para uma boa gestão de EPIs na empresa”, e fique ainda mais por dentro quando o assunto for Equipamentos de Proteção Individual!

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