Para manter a qualidade de vida dos funcionários, é importante investir em segurança. Afinal, uma empresa que demonstra interesse pelo bem-estar do colaborador e oferece proteção para a sua rotina de trabalho tem grandes chances de crescimento e de contar com uma imagem positiva ao seu favor.
Quando falamos de segurança no trabalho, podemos citar o uso de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual), que são itens de suma importância para proteger a vida do colaborador.
Para ter um controle mais eficaz desses materiais, é necessário o uso de uma ferramenta conhecida como controle de EPI eletrônico. Essa solução é responsável por administrar e fazer a gestão de EPIs e, acredite, pode fazer toda a diferença.
Por isso, neste texto, vamos explicar para que serve o monitoramento dos equipamentos, como controlar o estoque de EPI nas empresas e se é possível realizá-lo de forma eletrônica. Acompanhe!
Para que serve o controle de EPI na empresa?
O controle de EPI na empresa é essencial para que os gestores saibam se os funcionários estão usando corretamente os Equipamentos de Proteção Individual que lhes são repassados. Também é ideal para controlar as saídas dos materiais de segurança, a fim de que os trabalhadores consigam pegar apenas o que necessitam e comprovem os cuidados com os EPIs.
Sem contar que, por meio de um rigoroso controle, é possível saber se estão sendo adotados todos os processos de prevenção a acidentes. Outro ponto importante a ser destacado sobre esse quesito é que o monitoramento diminui os incidentes no trabalho.
Uma das medidas a serem adotadas para aperfeiçoar o uso dos EPIs e a entrega para os funcionários é fazer esse controle por meio da biometria disponibilizada nos sistemas empresariais integrados. Dessa maneira, serão disponibilizados no software a data, o nome e a descrição do produto.
Por que realizar o controle de EPI?
A realização do controle da entrega e do uso correto do Equipamento de Proteção Individual serve para manter a organização no processo de entrega e na utilização dos itens. Caso os profissionais não utilizem os produtos, a empresa pode sofrer processos judiciais.
Portanto, oferecer o equipamento e certificar-se de que ele está sendo usado de maneira correta é uma forma de assegurar os direitos dos funcionários.
Como funciona o controle de estoque de EPI na empresa?
O controle de estoque de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) é uma atividade muito importante para garantir a segurança dos trabalhadores em uma empresa. O objetivo do controle de estoque de EPI é assegurar que a organização tenha um número suficiente de equipamentos disponíveis para todos os funcionários que precisam deles.
Geralmente, o controle de estoque de EPI na empresa envolve algumas etapas. Confira a seguir.
Identificação dos EPI’s necessários
A primeira etapa é identificar os EPI’s necessários para cada função ou atividade realizada pelos trabalhadores da empresa. Essa análise deve levar em consideração os riscos envolvidos em cada atividade, bem como as normas e regulamentações de segurança do trabalho.
Estoque mínimo
Com base na identificação dos EPI’s necessários, é importante estabelecer um estoque mínimo para cada tipo de equipamento. Ele deve ser calculado levando em consideração a frequência de uso dos EPI’s, a quantidade de funcionários que utilizam cada equipamento e a possibilidade de reposição dos equipamentos.
No entanto, analise se a sua empresa possui estrutura suficiente para uma boa logística de compras, entrega e distribuição, a fim de evitar a falta de equipamentos.
Controle de entrada e saída de equipamentos
É importante registrar a entrada e a saída de cada equipamento do estoque de EPI da empresa. Isso pode ser feito por meio de um sistema de controle informatizado ou manual, em que cada equipamento é identificado por um número ou código que é registrado no sistema.
Verificação periódica do estoque
A empresa deve realizar uma verificação periódica do estoque de EPI para garantir que o número de equipamentos disponíveis está de acordo com o estoque mínimo estabelecido. Caso seja identificada uma falta de equipamentos, é importante providenciar a reposição imediata.
Treinamento e conscientização dos funcionários:
É recomendado que a empresa envolva os funcionários em treinamentos sobre a importância do uso correto dos EPIs e o modo como eles devem ser utilizados e armazenados, garantindo a conscientização de todos.
Além disso, é importante que os funcionários saibam como solicitar a reposição de equipamentos que estejam em falta no estoque.
Como armazenar os equipamentos adequadamente?
É essencial garantir que os equipamentos de proteção individual (EPI) estejam em boas condições de uso quando necessário. Listamos a seguir algumas práticas recomendadas para o armazenamento de EPIs.
Armazenamento em local seco e arejado
Os EPIs devem ser armazenados em um local seco e bem ventilado, longe de umidade e luz solar direta. A umidade pode danificar os equipamentos, enquanto a luz solar direta pode fazer com que alguns materiais se deteriorem.
Armazenamento em lugar limpo e com temperatura adequada
Os EPIs devem ser armazenados em um local limpo e livre de poeira. A poeira pode contaminar os equipamentos e reduzir sua eficácia. A maioria dos EPIs deve ser armazenada em temperaturas ambientes, entre 10°C e 40°C. Temperaturas muito baixas ou muito altas podem danificar os equipamentos.
Armazenamento separado de outros produtos químicos
Se a empresa armazena produtos químicos, é importante manter os EPIs separados para evitar a contaminação, visando proteger a saúde dos colaboradores no ambiente laboral.
Como e quando o uso do EPI é responsabilidade do colaborador e do empregador?
Cabe ao empregador a tarefa de adquirir e entregar os Equipamentos de Proteção Individual adequados à função de cada funcionário. Pode ser que a pessoa necessite de luvas, óculos, protetor auricular, máscara, protetor solar, colete, cinto de segurança — em casos de trabalho em altura, —, capacete ou apenas de um sapato especial.
O empregador deve entregar itens que estejam bem conservados e funcionando corretamente aos colaboradores. Além disso, também é necessário:
- Orientar o trabalhador quanto ao uso correto do equipamento;
- Explicar como os itens devem ser guardados;
- Fiscalizar a utilização de cada EPI;
- Garantir a higienização e a manutenção periódica dos produtos;
- Entregar e colher a assinatura ou biometria de cada funcionário que pegar o EPI.
Já o empregado deve utilizar os EPIs que lhe forem entregues e, em hipótese alguma, trabalhar sem os itens. Somente dessa forma ele estará protegido em eventuais situações de risco. É importante lembrar que o funcionário deve atender às instruções de uso e não fugir das orientações que forem passadas a ele.
Outra responsabilidade do colaborador é guardar e manter os itens em bom estado de conservação, sendo necessária a comunicação com o seu superior quando os equipamentos não puderem mais ser utilizados, seja por algum defeito ou pelo desgaste devido ao seu uso. A recusa do funcionário em utilizar os equipamentos de segurança, sem justificativa, configura ato faltoso, de acordo com o art. 158, § único, “b” da CLT.
Caso o trabalhador não use os materiais fornecidos, colocará em risco a sua saúde, e a empresa deverá adotar as medidas cabíveis segundo as normas, como a aplicação de advertências e a suspensão de dias de trabalho. Em caso de repetição de condutas, caberá até mesmo a demissão por justa causa.
Quais as consequências de não realizar um controle eficiente dos EPIs da empresa?
Caso o controle de estoque não seja bom o bastante para suprir as necessidades da empresa, haverá muitas consequências negativas para a gestão. Entre elas, podemos destacar:
- Aumento de riscos de acidentes de trabalho;
- Danos à saúde do trabalhador;
- Multas e processos judiciais;
- Prejuízos financeiros;
- Aumento no índice de afastamento do trabalho.
Por isso, tenha sempre em mente que é preciso ter um controle eficiente dos EPIs e uma logística adequada, garantindo a saúde e a segurança da equipe.
Como o controle de EPIs pode ser feito de modo eletrônico?
Os softwares referentes à gestão de EPIs auxiliam no controle de entrega e oferecem informações sobre os profissionais que estão fazendo o uso dos equipamentos necessários. Com esse sistema, é possível monitorar os itens requeridos, sendo que a solicitação é feita pelo usuário por meio de uma senha ou da biometria, para evitar possíveis falhas.
O uso do sistema como forma de controle é uma ótima opção para as empresas que desejam:
- Obter um controle mais real referente à compra dos equipamentos;
- Gerenciar os envios de relatórios, tornando o processo mais desenvolvido;
- Ter maior precisão nas fichas de entrega dos equipamentos.
Ainda, pode-se dizer que, com a introdução do controle de EPIs por meio de um software, existem mais chances de obter bons resultados quando o assunto for a segurança do trabalho.
A confiança dos trabalhadores aumenta, melhorando a produtividade da organização e fazendo com que a empresa seja um verdadeiro sucesso em vários quesitos, inclusive no que diz respeito a menos acidentes laborais.
Por fim, com essa ferramenta, você poderá fazer o controle do ciclo de utilização do item e gerenciar a quantidade de estoque de cada material. Assim, é possível até mesmo reduzir os gastos.
De que forma o uso da tecnologia pode ajudar nesse controle?
Com o avanço da tecnologia, atualmente, ela já se mostra muito útil no controle de EPIs, proporcionando uma gestão mais eficiente e precisa dos equipamentos, além de facilitar o acesso às informações e agilizar processos.
A seguir, confira algumas ferramentas adequadas para o controle de EPIs.
Sistemas de gestão de estoque
Existem diversos softwares de gestão de estoque que permitem o controle e o monitoramento dos EPIs, possibilitando a visualização em tempo real dos equipamentos disponíveis, do estoque mínimo e das necessidades de reposição.
Aplicativos móveis
Aplicativos móveis podem ser utilizados para realizar inventários de EPIs, checagem da validade e inspeções de qualidade. Eles também podem enviar notificações de alerta para os responsáveis quando o estoque mínimo é atingido ou quando um EPI está prestes a perder a validade.
Etiquetas inteligentes
Etiquetas inteligentes, com tecnologia RFID (Radio Frequency Identification), permitem a rastreabilidade dos EPIs em tempo real, tornando possível a identificação da localização e do histórico de uso de cada equipamento.
Com a leitura completa deste texto, você conferiu a importância de fazer o controle de estoque de EPI na empresa, como realizá-lo de forma eletrônica e por que a tecnologia pode ser útil nesse quesito.
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