Descubra os benefícios de ter uma gestão de afastamentos sólida e como um software de Saúde e Segurança do Trabalho pode auxiliar.
A sua empresa sabe o fator que mais causa o afastamento de colaboradores e o que fazer para reverter esse quadro? A falta de controle sobre o absenteísmo dos funcionários é um dos principais motivos que faz com que empresas percam dinheiro, pois, além de ter que equilibrar a operação em razão das ausências, ainda pode sofrer com impactos financeiros, incluindo o aumento da carga tributária e o gasto com os custos diretos do afastamento.
É neste cenário que entra uma gestão de afastamentos efetiva, que utiliza os dados gerados pelas ausências para reduzir custos para a empresa, enquanto promove mais saúde, segurança e bem-estar ao ambiente de trabalho.
Entenda o que é a gestão de afastamentos
Gerir os afastamentos é documentar todas as ausências e fiscalizar o ambiente de trabalho, ajudando a entender os motivos das ocorrências e identificar padrões.
Desta forma, fica muito mais fácil apontar as principais causas que estão afastando os colaboradores do ambiente de trabalho e realizar correções.
Por exemplo, condições de trabalho inadequadas, como problemas ergonômicos e fatores que geram excesso de estresse, podem ser identificados e solucionados, reduzindo o afastamento de trabalhadores por estes motivos.
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Como a sua empresa pode reduzir os custos com uma boa gestão?
A ausência de funcionários pode gerar um grande efeito cascata, pois afastamentos constantes causarão impactos na produtividade das operações, resultando em efeitos na qualidade e/ou prazo, que, por consequência, resultam em prejuízos na receita.
Além disso, os desfalques podem sobrecarregar outros setores, que, por consequência, também podem ter o seu índice de afastamentos ampliado, resultando em mais gastos para suprir essa ausência, além de impactar ainda mais a saúde dos colaboradores.
Por fim, também há impacto nos tributos pagos pela empresa, já que, quanto maior o número de acidentes ou doenças ocupacionais, maior é o valor a ser pago, em razão do Fator Acidentário de Prevenção (FAP). Em contrapartida, há uma redução de até 50% da alíquota para empresas que registram acidentalidade menor.
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Como realizar uma gestão eficiente de afastados?
Reúna todos os registros, dados e documentações relacionadas aos afastamentos, como atestados médicos, laudos periciais e semelhantes.
Todas essas informações são essenciais para identificar padrões e tendências, além de estabelecer processos que devem ser seguidos para o acompanhamento dos afastamentos e retorno às atividades.
Essa também será a base para a implementação de ações preventivas, que devem ser construídas mediante a análise dos dados levantados.
Conte com um software de SST
O SOC é um sistema 100% online que permite realizar toda a gestão ocupacional da sua empresa, desde o registro de afastamentos e atestados médicos até o controle e gerenciamento do FAP, NTEP, e o envio do evento S-2230 dentro dos padrões do eSOCial.
Também é possível acompanhar métricas e gerar relatórios com os dados do sistema, otimizando a sua gestão de afastamentos e reduzindo os seus custos.
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