Saiba como a VIL Equipamentos de Segurança aumentou a eficiência e reduziu riscos com o SOC. Leia o case completo.
A VIL Equipamentos de Segurança atua fornecendo soluções que protegem trabalhadores em diferentes setores. Para manter sua credibilidade e atender clientes de forma ágil, a empresa precisava ter processos internos sólidos, bem-organizados e em conformidade com as exigências legais.
Vanderlei Gomes Ferreira, consultor de segurança do trabalho da Vil, falou sobre as dificuldades: “Nós lidamos diariamente com informações críticas. Qualquer falha ou atraso poderia comprometer a segurança de pessoas e a confiança dos nossos clientes.”
Tecnologia com o SOC para a VIL Equipamentos
Toda empresa busca eficiência operacional, mas alcançá-la é um desafio constante. No setor de Saúde e Segurança do Trabalho, onde a complexidade dos processos e o cumprimento das normas regulatórias são determinantes, a tecnologia passa a ser indispensável.
“Todo o trabalho que nós tínhamos era feito de forma manual, no word, ou excel e as maiores dificuldades eram na gestão de informação”, diz Vanderlei.
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“Prevendo a demanda que iria vir com o eSocial, eu saí em busca de um software que pudesse me atender. Antes de chegar no SOC, eu consultei três outras plataformas de gestão e a que mais me atendeu no momento, foi o sistema SOC”, e foi assim que começou a parceria entre SOC e VIL, e a transformação passou a acontecer.
Rotina da VIL transformada com o SOC
“Nós hoje geramos os relatórios de segurança e de saúde, e nós o trazemos para o formato em PDF e encaminhamos para os nossos clientes. Nós não utilizamos mais nada de papel, tudo já sai em PDF, já vai para o cliente tudo certinho”, conta.
“O SOC deu algumas possibilidades para que nós escolhêssemos qual caminho seguir e nós buscamos aquele que mais nos atendeu e hoje o SOC vem facilitando para nós em função da parametrização que nós fizemos, os resultados que nós queremos de apresentação do laudo tá incrível”, completa.
Relatórios completos no SOC
“O que eu gosto do SOC, além da praticidade de eu moldar meu laudo, é a extração de informações, relatórios. Porque os relatórios são fundamentais para que nós possamos fazer uma análise do que nós estamos fazendo. Os tantos relatórios de segurança do trabalho, os relatórios de saúde, em pouquíssimo tempo, eu consigo fazer uma análise e os relatórios para mim, facilitam muito meu dia a dia. Nós estamos com quase 600 clientes na nossa base, quase 3.600 colaboradores ativos e para fazer gestão de tudo isso, precisa de uma ferramenta que consolida todos os dados e para nós isso está sendo muito útil.”
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Vanderlei resume o impacto da solução em uma frase forte:
“Se não tivéssemos o SOC, não conseguiríamos ser tão eficientes quanto somos hoje.”
Os desafios enfrentados sem o SOC
Antes da implementação do SOC, a VIL enfrentava dificuldades comuns a muitas empresas de SST:
- Processos manuais demorados que geravam retrabalho.
- Informações dispersas em diferentes planilhas e sistemas.
- Risco de inconsistência de dados, dificultando análises confiáveis.
- Pressão para cumprir Normas Regulamentadoras (NRs) com prazos apertados.
Vanderlei explica de forma clara: “Tínhamos que correr contra o tempo para entregar relatórios e acompanhar indicadores. Muitas vezes, isso significava horas a mais de trabalho e, mesmo assim, não tínhamos a garantia de que tudo estava 100% correto.”
Com isso, a VIL viu que precisava de uma solução para simplificar, integrar e dar mais segurança às suas operações.
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O SOC como solução para VIL Equipamentos
O SOC é um software completo com mais de 300 funcionalidades, desenvolvido para atender clínicas, empresas e profissionais de SST. Ele centraliza informações, automatiza processos e garante conformidade legal.
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Entre os recursos que fizeram diferença para a VIL estão:
- Centralização de dados em uma única plataforma.
- Dashboards intuitivos, que facilitam a visualização de indicadores.
- Relatórios automáticos para análise de desempenho.
- Alertas inteligentes, evitando falhas e atrasos.
- Aderência às NRs, oferecendo segurança jurídica.
Vanderlei destaca o quanto a adoção da ferramenta foi fluida:
“A adaptação foi muito mais rápida do que esperávamos. O SOC não veio para complicar, ele realmente simplificou o nosso dia a dia.”
Resultados alcançados com o SOC
Os resultados para a VIL foram imediatos e consistentes.
“O que antes levava horas, agora conseguimos resolver em minutos. Isso nos deu mais tempo para focar no que realmente importa: cuidar da segurança das pessoas”, conta. A automação de processos reduziu retrabalho e trouxe mais agilidade às entregas.
Além disso, fala sobre a tomada de decisões: “Hoje temos informações em tempo real. Isso significa que conseguimos tomar decisões muito mais seguras e estratégicas”, com dados consolidados e confiáveis, a VIL passou a agir de forma proativa, e não apenas reativa.
E consequentemente, houve redução de erros. “O SOC trouxe uma tranquilidade enorme. Antes ficávamos inseguros se os relatórios estavam corretos. Agora temos confiança total nas informações.”
Com processos organizados, a VIL pôde crescer sem precisar aumentar proporcionalmente sua estrutura administrativa.
“O SOC nos permitiu expandir sem perder o controle. É como se tivéssemos ganho uma nova equipe de apoio, mas em formato de sistema”, diz Vanderlei.
Conselhos para quem não utiliza o SOC
O exemplo da VIL é valioso porque mostra uma realidade comum: empresas que crescem, mas ainda dependem de processos manuais, ficam limitadas em sua capacidade de atender com qualidade e agilidade.
“Sem o SOC, seria impossível acompanhar tudo. O sistema é hoje parte da nossa estratégia de crescimento.”
Além disso, completou com: Hoje posso dizer com tranquilidade: o SOC é indispensável para a nossa operação. Ele faz parte da nossa rotina e do nosso sucesso”, encerra.
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