O Brasil é um dos países que mais causa desmatamento no mundo, saiba como ajudar o meio ambiente diminuindo o uso de papéis na empresa.
Você sabia? Segundo estudo publicado pela revista “Nature”, em menos de 40 anos, o Brasil é o país que mais perdeu superfície arborizada do mundo.
Pois é, foram mais de 399 mil quilômetros quadrados! Essa perda, é maior que a perda acumulada do Paraguai, Argentina, Canadá e Rússia juntos.
Isso se dá pelo uso de papel, que cresceu mais de 400% em todo o mundo nos últimos 40 anos. E, no Brasil, dados da PwC indicam que o consumo médio por habitante em nosso país é de cerca de 50kg por ano. Ou seja, o equivalente a 10 mil folhas de sulfite tamanho A4, representando quase uma árvore e meia de eucalipto.
Consequências do uso de papel em excesso para o meio ambiente
A consequência do uso de papel em excesso é o desmatamento em massa de árvores, sendo uma grande ameaça para o meio ambiente.
Cientificamente falando, as árvores absorvem o CO2 da atmosfera, que é o principal causador do efeito estufa e consequentemente, do aquecimento global. Sendo assim, elas são fundamentais no funcionamento pleno do nosso ecossistema, produzindo oxigênio. Por isso, ao derrubar árvores para fazer papel, prejudica o meio ambiente como um todo.
Redução do uso de papéis em empresas
Além de ser prejudicial para o meio ambiente, o uso de papéis em empresas pode prejudicar o lucro da mesma, visto que, segundo pesquisa da Gartner Inc. quase 3% do lucro é gasto em papel, impressão, arquivamento, armazenamento e manutenção de documentos.
Em outras palavras, 50% do desperdício da empresa é em papel. Pense: se um funcionário gasta cerca de 10.000 folhas de papel por ano, e a empresa tem cerca de 1.000 funcionários, imagine quantas árvores são derrubadas.
No entanto, é possível reduzir esse número. Afinal, estamos na era da tecnologia, e por que não utilizar isso a favor do meio ambiente?
Por mais que seja difícil chegar a 0% de uso de papel em uma empresa por conta de diversos fatores, é possível reduzir significativamente esse número com pequenas atitudes, como: armazenar e gerenciar arquivos em nuvem, assinar documentos digitalmente e ainda utilizar sistemas de gestão integrada.
O resultado de tudo isso é conseguir ajudar o meio ambiente, se tornando uma empresa sustentável e gerando economia de custos. Com isso, será possível reduzir os pacotes de papel, o gasto e manutenção de impressora e transporte para documentos. Além de que, ao utilizar meios digitais para seus documentos, a segurança é muito maior. Visto que não é possível perder um arquivo, e é possível restringir as pessoas que podem visualizá-lo.
SOC – Sistema 100% digital para te ajudar nessa redução em favor ao Meio Ambiente
Para ajudar com a redução de papéis em sua empresa, o SOC – Sistema líder de SST, pode ser a solução ideal!
Um de seus recursos é o SOC Digital, onde você pode migrar para o digital processos como:
- Biometria: Com a assinatura biométrica, o Usuário SOC consegue analisar e identificar os trabalhadores com base nas impressões digitais de qualquer dedo das mãos por meio de um leitor biométrico homologado no SOC. Além disso, é possível utilizar a biometria para atestados, pedidos, fichas de enfermagem, entregas de EPI’S e ASO Personalizado.
- Assinatura Digital: A assinatura digital do SOC permite que o próprio cliente SOC assine digitalmente e sem custos, todo e qualquer tipo de documento gerenciado pelo SOCGED. Com ela, é possível confirmar a identidade de uma pessoa física ou jurídica juntamente às Autoridades Certificadoras (AC). Além disso, traz mais praticidade, segurança e rapidez para sua empresa, visto que é desenvolvida conforme os requisitos e diretrizes da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP Brasil), que regula a estrutura de assinaturas digitais de documentos no Brasil por meio da MP 2202.
- SOCGED:Por meio do SOCGED, é possível realizar uma Gestão de Documentos Eletrônica de forma estratégica, permitindo controle do fluxo de dados e envio das informações para clientes, parceiros e para o Governo Federal, como no caso do eSocial. Este recurso permite ainda a gestão 100% digital dos documentos, resultando no método 100% sem papel (paperless), auxiliando a empresa a ser mais sustentável e ecofriendly.
Vale lembrar que o SOC tem a certificação de Segurança da Informação, a ISO 27001, para apoiar e proteger dados. Por isso, sua empresa e todos os dados estarão seguros.
Selo SOC Tree para empresas sustentáveis que utilizam o SOC
Para você que é cliente SOC, mostre que sua empresa é a favor do meio ambiente, utilizando o selo “SOC Tree”.
Assim, se você utiliza as funcionalidades do SOC Digital e reduz consideravelmente a quantidade de impressões de papel no dia a dia, você já é uma empresa em prol da preservação do meio ambiente, junto ao SOC.
Continue ajudando a salvar o planeta, afinal, são pequenas atitudes que irão fazer a diferença no futuro!
Para ter o seu selo SOC Tree, basta solicitá-lo via topdesk.
Em alguns dias seu selo estará pronto e você poderá utilizar para mostrar aos seus clientes e ganhar uma boa reputação no mercado.
Use o Selo de Qualidade SOC e mostre que você utiliza o software líder de mercado
Esse selo foi desenvolvido para que sua empresa possa mostrar ao mercado que utiliza uma ferramenta de gestão de excelência e qualidade, uma ferramenta que permite uma gestão totalmente digital.
Após muitos pedidos, o Selo de Qualidade SOC foi criado para que nossos clientes possam colocar em sua identidade visual a identificação de que utilizam um software de excelência para gerenciar área de Saúde e Segurança do Trabalho.
Para obter, basta baixar na aba https://www.soc.com.br/selos-oficiais/ do site, e utilizá-lo em seu site, assinatura ou onde você quiser expor.
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