Um dos pontos mais importantes no dia a dia das empresas é garantir maior eficácia nos cuidados com a segurança e a saúde dos colaboradores. Então, a área de SST tem um papel fundamental, principalmente, seguindo as normas estabelecidas para esse fim.
Nesse sentido, um dos aspectos que mais merece atenção é o uso de EPIs. Os responsáveis pela segurança do trabalho precisam estar atentos ao controle de estoque, ao acompanhamento da entrega e à qualidade dos itens. Falhas nesses processos podem prejudicar a saúde dos funcionários.
Uma das formas de ter maior controle é adotar a entrega de EPI por biometria. Mas o que é isso? Como ela é possível? Aproveite, leia e tire essa e outras dúvidas sobre o tema. Veja também sete vantagens de adotar essa ferramenta.
O que é a biometria?
A biometria diz respeito a um modo de leitura de dados que são característicos de um único ser humano, ou seja, que outras pessoas não têm semelhantes. Assim, trata-se de um dado identificador e pode ser útil para realizar o registro de entrega de EPIs na empresa.
Para isso, esse dado é vinculado a um colaborador e, toda vez que é lido, o registro é feito na ficha dele. Um dos mais comuns é a impressão digital. Os dados de cada digital são únicos, ou seja, outro indivíduo não tem identificação semelhante.
Apesar de ser a mais popular, a digital não é a única possibilidade. Veja outras opções a seguir.
Impressão digital
A impressão digital é recolhida por meio de um sensor que capta os padrões de linhas presentes nas pontas dos dedos dos colaboradores. É importante que eles sempre usem o dedo cadastrado inicialmente para não terem dificuldades no reconhecimento.
Reconhecimento facial
Nesse caso, um leitor reconhece pontos-chaves da face, cadastrados previamente no sistema. Assim, basta que uma câmera associada ao sistema leia para que o algoritmo analise o grau de semelhança com a imagem inicial.
Reconhecimento de voz
Hoje temos algoritmos muito eficientes para realizar o reconhecimento de uma pessoa por meio das suas vibrações tonais, que são únicas. Nem mesmo eventuais imitações não conseguem alcançar o padrão original. Assim, é uma forma de identificação pessoal.
Reconhecimento de íris ou retina
Outro ponto que permite a identificação pessoal são os traços característicos presentes na íris (parte colorida do olho humano) ou na retina (parte do olho responsável pelo controle da entrada de luz). Ainda é um método razoavelmente caro, portanto, deve ser implementado a longo prazo.
É possível utilizar a biometria na entrega de EPIs?
A resposta é: sim. O fornecimento de EPIs por meio eletrônico é permitido pela NR-6, inserido em seu texto por meio da Portaria SIT nº 107, de 25 de agosto de 2009. É preciso que seja possível controlar e registrar todas as informações e, quando necessário, que esses dados possam ser extraídos para fiscalização.
Contudo, é importante estar atento. Há decisões que mencionam que só é possível utilizar a biometria se for comprovada a inviolabilidade do sistema, ou seja, isso precisa ser passível de acompanhamento por um perito judicial especializado.
Além disso, segundo decisões semelhantes, é importante que o relatório da solução forneça dados importantes, tais como:
- data de retirada do EPI;
- descrição do EPI;
- quantidade retirada;
- informação do número do Certificado de Aprovação (CA) do EPI;
- treinamento para o uso adequado e conservação do item.
Assim, é importante que você verifique se a empresa responsável pelo fornecimento do sistema de controle por biometria está adequada a todas essas questões.
Quais são as sete principais vantagens de adotar a biometria no controle de EPIs?
Por que utilizar a biometria no controle de EPIs no dia a dia? Veja a seguir as sete principais vantagens de adotá-la.
- Garante maior agilidade no cadastro de entrega de EPIs, já que não é preciso digitar todos os dados sobre cada colaborador.
- Como diminui a necessidade de intervenção humana, é possível reduzir erros no processo.
- Agiliza a liberação dos EPIs, evitando atrasos no começo das rotinas de trabalho.
- Facilita o controle em caso de fiscalização pelos órgãos competentes.
- Maior agilidade na localização da ficha de EPI.
- Evitam-se fraudes, já que há certeza de que o trabalhador é quem diz ser.
- Evita-se que os EPIs sejam entregues para os funcionários errados.
Como utilizar a biometria na entrega dos EPIs?
Diante das vantagens, é importante saber como utilizar a biometria na entrega de EPIs. Para isso, é preciso, em primeiro lugar, encontrar um sistema que permita esse tipo de cadastro. Nele, haverá um algoritmo baseado em machine learning, que permite ao sistema analisar os dados e compará-los com os que estão cadastrados na base.
Caso tenha uma taxa alta de semelhança (por exemplo, mais de 90% de similaridade), o sistema já relaciona o dado com o perfil do colaborador e realiza a associação. Sem isso, não é possível realizar o processo.
Além disso, pode ser necessário adquirir o equipamento para leitura. Por exemplo, quem vai recorrer ao uso de digitais, deve ter o leitor necessário para a captura. Assim, é possível coletar esse dado e utilizá-lo para o reconhecimento no dia a dia.
Para isso, é fundamental ter um software de confiança ao seu lado, que permita o cadastro, a captura e o reconhecimento dos dados de forma eficiente. Sem isso, podem ocorrer falhas e todos os benefícios que destacamos se perderem. Por exemplo, se o algoritmo de correlação de dados for falho, os riscos de que o colaborador não seja reconhecido como detentor de determinada identidade são altos mesmo que esteja tudo correto.
O SOC traz essa possibilidade para os seus usuários, auxiliando nos cuidados com a gestão de EPI no dia a dia. Além de permitir a entrega de EPI por biometria, você consegue ter todos os benefícios que mostramos ao longo do artigo e, também, diversos outros. Entre eles:
- melhor gestão de SST;
- facilidade na elaboração dos documentos obrigatórios do eSocial;
- automação de processos;
- controle de estoque de EPIs.
Por isso, não perca nenhuma vantagem com a nossa solução! Confira o nosso site e entenda quais outros benefícios podemos proporcionar. Temos certeza de que você sentirá rapidamente os efeitos positivos de adotar o SOC.
