Antes a preocupação era sobre as leis, agora a contabilidade também se preocupa em estar a par da tecnologia. Se atualizando de forma para possuir agilidade e praticidade. Saiba mais sobre a contabilidade junto à tecnologia.
Com a tecnologia mudando da noite para o dia constantemente, todas as áreas procuram estar a par das novidades, para não ficar para traz e nem ser extinta por não se atualizar. E a contabilidade não fica atrás, precisando se adequar as tecnologias e modernização, o que auxilia na hora do trabalho, com agilidade e menos retrabalho.
Contabilidade junto à tecnologia
Hoje não há mais a necessidade de pilhas de papel, na verdade empresas assim são associadas a algo antigo e atrasado, por isso a contabilidade precisa se adequar a tecnologia. Precisando seguir o novo mundo que se moderniza a cada dia e se adequando aos seus clientes, antes que os perca para concorrentes um passo a frente.
Uma das principais mudanças que ocorreu foi a praticidade nos processos contábeis, já que a tecnologia traz certas padronizações, o que auxilia no tempo de trabalho que seria gasto antes.
Benefícios da tecnologia na contabilidade
Sempre buscamos as vantagens, claramente, antes de mudar algo, principalmente se precisarmos sair do costume e da rotina. E aderir a tecnologia na área da contabilidade deve ser bem pensado, mas não demorar para aderir a ideia. Os benefícios são variados:
- Redução de custos;
- Melhoria na eficiência;
- Automatização de processos;
- Otimização de preços.
Esses são só alguns benefícios que são gerados pela Inteligência Artificial adquirida pela tecnologia junto a contabilidade.
A segurança de dados também é um dos benefícios e talvez um dos mais importantes na contabilidade, sem a perca de informações e a utilização de só quem tiver permissão, junto com a sincronização e atualização dos dados utilizados pelas empresas.
Como a tecnologia modificou ou melhorou a contabilidade?
A tecnologia quando chega com a ideia de mudar para melhor, mesmo que o resultado, em algumas vezes, não alcance o objetivo. Mas para a contabilidade o resultado foi eficaz. Alcançando expectativas de melhoria. Como foi comentado acima, a tecnologia para a área de contabilidade trouxe diversos benefícios, e vamos falar mais afundo sobre eles.
Digitalização de documentos
A papelada e seu fim é uma das maiores vantagens contabilidade junto à tecnologia. Com a digitalização dos documentos não há mais perca de documentos ou a necessidade de espaço físico exclusivo para eles.
Com isso vem a economia de custos e de tempo, já que para procurar um documento é bem mais rápido e prático. E não há mais necessidade de gastos com papeis ou aluguéis para armazenamento de documentos.
Calendário virtual e controla de prazos
Auxiliando nas obrigações, a tecnologia ajuda no cumprimento de prazos, junto ao calendário virtual. Podendo receber notificações sobre as datas e os afazeres para cada dia. Assim, sem se esquecer de cumprir nenhuma obrigação. Com os avisos em tela, os profissionais da contabilidade já entram em contato com os clientes solicitando o que for necessário.
Plataformas de gestão e interação
O atendimento ao cliente também muda com todos os avanços tecnológicos, surgindo até a contabilidade online. Os escritórios podem estar trabalhando junto a softwares que permitem a agilidade de seu trabalho. Com o compartilhamento de dados entre o profissional e o cliente sem precisar do deslocamento de nenhuma das partes. Além de um contato e interação maior com o público que é atendido.
O SPED
A sigla que ganhou força na evolução de tecnologia na área contábil, SPED nada mais é a sigla de Sistema Público de Escrituração Digital. Um instrumento que une atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de documentos.
Com este sistema, todos os dados fornecidos precisam ser compatíveis, ou seja, não podem ter diferenças, já que é ele quem faz o cruzamento de dados.
Composto por três projetos distintos:
- Escrituração Contábil Digital (SPED Contábil)
- Escrituração Fiscal Digital (SPED Fiscal)
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
A validade jurídica das informações enviadas ao SPED é assegurada por meio de um certificado digital. É ele quem garante a segurança da transação realizada pela internet, assegurando que os dados não sejam alterados ou falsificados.
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