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Futuro da contabilidade junto à tecnologia

20 de setembro de 2019

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Antes a preocupação era sobre as leis, agora a contabilidade também se preocupa em estar a par da tecnologia. Se atualizando de forma para possuir agilidade e praticidade. Saiba mais sobre a contabilidade junto à tecnologia.

Futuro da contabilidade junto as novas tecnologias (2)Com a tecnologia mudando da noite para o dia constantemente, todas as áreas procuram estar a par das novidades, para não ficar para traz e nem ser extinta por não se atualizar. E a contabilidade não fica atrás, precisando se adequar as tecnologias e modernização, o que auxilia na hora do trabalho, com agilidade e menos retrabalho.

Contabilidade junto à tecnologia

Hoje não há mais a necessidade de pilhas de papel, na verdade empresas assim são associadas a algo antigo e atrasado, por isso a contabilidade precisa se adequar a tecnologia. Precisando seguir o novo mundo que se moderniza a cada dia e se adequando aos seus clientes, antes que os perca para concorrentes um passo a frente.

Uma das principais mudanças que ocorreu foi a praticidade nos processos contábeis, já que a tecnologia traz certas padronizações, o que auxilia no tempo de trabalho que seria gasto antes.

Benefícios da tecnologia na contabilidade

Sempre buscamos as vantagens, claramente, antes de mudar algo, principalmente se precisarmos sair do costume e da rotina. E aderir a tecnologia na área da contabilidade deve ser bem pensado, mas não demorar para aderir a ideia. Os benefícios são variados:

  • Redução de custos;
  • Melhoria na eficiência;
  • Automatização de processos;
  • Otimização de preços.

Esses são só alguns benefícios que são gerados pela Inteligência Artificial adquirida pela tecnologia junto a contabilidade.

A segurança de dados também é um dos benefícios e talvez um dos mais importantes na contabilidade, sem a perca de informações e a utilização de só quem tiver permissão, junto com a sincronização e atualização dos dados utilizados pelas empresas.

Como a tecnologia modificou ou melhorou a contabilidade?

A tecnologia quando chega com a ideia de mudar para melhor, mesmo que o resultado, em algumas vezes, não alcance o objetivo. Mas para a contabilidade o resultado foi eficaz. Alcançando expectativas de melhoria. Como foi comentado acima, a tecnologia para a área de contabilidade trouxe diversos benefícios, e vamos falar mais afundo sobre eles.

Digitalização de documentos

A papelada e seu fim é uma das maiores vantagens contabilidade junto à tecnologia. Com a digitalização dos documentos não há mais perca de documentos ou a necessidade de espaço físico exclusivo para eles.

Com isso vem a economia de custos e de tempo, já que para procurar um documento é bem mais rápido e prático. E não há mais necessidade de gastos com papeis ou aluguéis para armazenamento de documentos.

Calendário virtual e controla de prazos

Auxiliando nas obrigações, a tecnologia ajuda no cumprimento de prazos, junto ao calendário virtual. Podendo receber notificações sobre as datas e os afazeres para cada dia. Assim, sem se esquecer de cumprir nenhuma obrigação. Com os avisos em tela, os profissionais da contabilidade já entram em contato com os clientes solicitando o que for necessário.

Plataformas de gestão e interação

O atendimento ao cliente também muda com todos os avanços tecnológicos, surgindo até a contabilidade online. Os escritórios podem estar trabalhando junto a softwares que permitem a agilidade de seu trabalho. Com o compartilhamento de dados entre o profissional e o cliente sem precisar do deslocamento de nenhuma das partes. Além de um contato e interação maior com o público que é atendido.

O SPED

A sigla que ganhou força na evolução de tecnologia na área contábil, SPED nada mais é a sigla de Sistema Público de Escrituração Digital. Um instrumento que une atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de documentos.

Com este sistema, todos os dados fornecidos precisam ser compatíveis, ou seja, não podem ter diferenças, já que é ele quem faz o cruzamento de dados.

Composto por três projetos distintos:

  • Escrituração Contábil Digital (SPED Contábil)
  • Escrituração Fiscal Digital (SPED Fiscal)
  • Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

A validade jurídica das informações enviadas ao SPED é assegurada por meio de um certificado digital. É ele quem garante a segurança da transação realizada pela internet, assegurando que os dados não sejam alterados ou falsificados.

Leia mais conteúdos em nosso blog:

» Certificação Digital para empresas: Benefícios e importância

» Você sabia que o SOC conta com o Single Sign-On via padrão SAML?

» Estresse no trabalho o que as empresas podem fazer para evita-lo

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