Blog

Os desafios da implementação de um novo sistema nas empresas

9 de outubro de 2019

Compartilhe

Nem toda empresa e seus colaboradores têm facilidade de implementar um novo sistema, mesmo que isso seja uma estratégia indispensável. Leia nosso post e entenda melhor sobre os desafios a serem vencidos!

A implementação de um novo sistema pode trazer desafios, mas se a escolha for bem feita, no final, só trará benefícios para sua empresa.

Prevenir acidentes e doenças ocupacionais é muito importante em qualquer empresa. A área de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) é responsável por criar medidas que minimizem os riscos no ambiente laboral.

Tão importante quando a SST em si é a implementação de um novo sistema que otimize o trabalho realizado no universo da saúde e da Gestão Ocupacional. O SOC é um software integrado destinado a esse fim.

Desenvolvido pela Age Technology, o SOC é uma solução inteligente em Gestão Ocupacional, 100% online. Por meio de uma metodologia ágil, essa ferramenta realiza a gestão e o planejamento de projetos, o que se reflete nos resultados.

Implementação de um novo sistema

O percurso de implementação de um novo sistema nas empresas apresenta alguns desafios. Um deles é a manutenção da confidencialidade de dados, tanto dos colaboradores quanto da própria empresa.

O SOC é o primeiro sistema de Gestão Ocupacional certificado pela Norma de Segurança da Informação ISO 27001. Essa certificação garante que os dados dos clientes permaneçam protegidos.

As informações de qualquer negócio precisam manter-se seguras e íntegras, mas também disponíveis. O SOC cumpre essa função, mantendo-se atualizado e gerando autonomia e oportunidade de crescimento para os colaboradores.

Outro desafio é comunicar os funcionários sobre essa implementação. Nesse aspecto, é fundamental a participação dos dirigentes da empresa, que devem elaborar estratégias para esclarecer a importância da mudança.

Quando o colaborador entende a função de um software e os benefícios que ele pode trazer para a sua rotina, ele se torna um facilitador das mudanças e, consequentemente, contribui para o crescimento da empresa.

Além disso, o colaborador que se sente participante e confortável quanto o uso do sistema sente-se mais seguro no emprego. Portanto, é necessário que haja esse trabalho progressivo de comunicação.

A implementação de um novo sistema exige também a realização de um mapeamento dos processos já existentes. Isso é importante para adequá-los e otimizá-los, explorando da melhor maneira os recursos da nova ferramenta.

Capacitação

Quando os dirigentes decidem utilizar uma nova ferramenta no dia a dia de uma empresa, é necessário que eles invistam também na capacitação dos colaboradores.

Para que os colaboradores se enquadrem nessa nova realidade, eles precisam passar por um treinamento. Esse treinamento deve envolver os participantes, abrindo espaço para questionamentos.

A Age Technology oferece aos seus clientes programas de capacitação, divididos em módulos, que permitem aos usuários conhecer as funcionalidades do software e tirar dúvidas.

Líder no mercado

A Age Technology é uma softwarehouse líder por reconhecimento do mercado. Isso porque o SOC oferece alguns diferenciais, como a organização, padronização e agilidade da operação de SST.

Entre outras vantagens e benefícios estão: compliance legal na gestão e geração de documentos de SST, número ilimitado de usuários por contrato, fácil interface com outros sistemas e ganhos financeiros com a gestão de afastamentos (FAP).

Além disso, o SOC apresenta possibilidades de personalização e customização, sem custo adicional. Juntas, essas qualidades promovem a melhoria contínua, com atualizações automáticas quinzenais.

Contamos também com a maior equipe de profissionais de TI para desenvolver soluções de tecnologia em SST em todo o país. Nossas metodologias ágeis garantem a melhor performance, estabilidade e escalabilidade do mercado.

Quer melhorar as operações de sua empresa, tornando-a mais competitiva? Entre em contato e saiba mais sobre o SOC. Nossa equipe está pronta para atende-lo!

Saiba mais sobre nossos conteúdos:

» Softwares de medicina do trabalho: Confira suas tendências

» Produtividade no trabalho: Saiba mais como se tornar mais produtivo

» Preparação para o eSocial: A importância da antecipação das empresas

EBook LGPD Grátis

Comentários

Deixe um comentário

Para comprar soluções SOC

Whatsapp

Converse conosco para comprar soluções SOC.

Fale Conosco

Envie-nos e-mails com comentários, questões ou feedback

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

Saúde ocupacional

  • Cadastro de Exame
  • Tela de Digitação Rápida
  • SOCAPP
  • Gestão de Convocação
  • Guia de Encaminhamento
  • Pedido de Exames
  • Licença Médica
  • Gestão de FAP

Segurança no trabalho

  • Cadastro de Risco
  • GHE
  • Entrega de EPI
  • CIPA
  • Registro de Ocorrência
  • Atividades
  • Cursos

Estrutura Organizacional

  • Empresa
  • Unidade
  • Setor
  • Cargo
  • Funcionário
  • Importação Modelo I

Configurações Gerais

  • Navegação
  • Comandos básicos
  • Usuários e Perfil de Acessos
  • Configurações Pessoais
  • Gestão de Avisos
  • Log de Ações
  • Restrição de IP
  • Pesquisa Avançada
  • Parâmetros de Empresa Principal
  • Parâmetros Gerais

eSocial

  • Portal eSOCial
  • Mensageria SOC
  • Interface Específica com outros Sistemas

SOC Net

  • Visão do Credenciador
  • Visão do Credenciado

Gestão eletrônica de documentos

  • SOCGED
  • Biometria
  • Assinatura Digital

SOC Indicadores

  • Power BI
  • Painéis de Gráficos

Financeiro

  • Tabela de Preços
  • Produto e Serviço

Integrações Web Service

  • SOC Integrador
  • Exporta dados

Personalizações

  • Cadastro Dinâmico
  • Tipos de Ficha
  • Modelos Personalizados
  • ASO, Funcionário, entre outros.

Relatórios

  • Relatórios Agendados
  • PCMSO
  • PPRA

Para comprar soluções SOC

Brasil

0800 888 8888

Ou veja a nossa lista completa de números locais

Chat online

Converse conosco para comprar soluções SOC ou para esclarecimento de dúvidas

Fale Conosco

Envie-nos e-mails com comentários, questões ou feedback