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QR Code: mais um recurso do SOC à disposição de seus usuários

9 de setembro de 2014

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O recurso pode ser adaptado às necessidades do cliente, proporcionando economia de tempo, redução do papel e melhor fluxo de trabalho

Da sigla em inglês Quick Read Code (Leitura Rápida de Códigos), o QR Code é mais um importante recurso tecnológico do SOC – Software Integrado de Gestão Ocupacional. O mecanismo consolida variadas informações de um produto, empresa, pessoa ou lugar, por meio de um código de barras bidimensional, capaz de armazenar milhares de caracteres alfa numéricos. Ele pode ser escaneado pela maioria dos aparelhos celulares que têm câmera fotográfica integrada. Após a sua decodificação, esse código passa a ser um trecho de texto amigável à leitura imediata ou link que irá redirecionar o leitor para um site onde um conteúdo mais amplo estará publicado.

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Assim que foi implantado, o QR Code do SOC atendeu de forma imediata a demanda operacional de um cliente. “Ao receber um malote com todos os prontuários dos colaboradores, a empresa não precisa conferir detalhadamente cada kit impresso ou dentro do SOC, pois o software já irá imprimir o QR Code na capa da ficha clínica do paciente. Ao passar o coletor de dados no código, as informações que são cruciais para o fluxo dos processos serão encaminhadas imediatamente aos departamentos responsáveis, reduzindo tempo e o uso do papel. Além de integrar com sistemas legados, este recurso atente prestadores de serviços e empresas com SESMT próprio”, explica Kilder Ribeiro, líder de projeto do SOC.

De forma prática, o SOC utiliza a tecnologia do QR Code para gerar a ficha clínica do funcionário, consolidando documentos como ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) e exames complementares. Estas informações podem ser lidas de forma rápida por coletores de dados, celulares, tablets ou pistolas de infravermelho. Numa ficha de ocorrência, por exemplo, um técnico ou engenheiro do trabalho poderia visualizar diversas características de um operário com apenas um smartphone, sem a necessidade de pesquisar dezenas de documentos impressos para uma tomada de decisão. Além de reduzir o uso indiscriminado do papel, o recurso proporciona ganho de tempo no dia-a-dia destes profissionais.

O QR Code foi criado em 1994 pela empresa japonesa Denso-Wave, na intenção de identificar peças na indústria automobilística. Desde 2003 é usado para adicionar dados a telefones celulares por meio da câmera fotográfica. Também são usados frequentemente em revistas, publicidades e até em games, como meio de divulgação de mensagens e dicas de jogo. “Na ficha clínica, os dados do funcionário são reduzidos. Como complemento, o recurso permite adicionar mais informações, evitando a impressão de outros documentos. O cliente ainda pode atribuir um incremento nesta ferramenta, independente do SOC. Seria um mundo de informações sobre o colaborador numa única folha de papel”, conclui Ribeiro.

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