Veja como funciona a integração com sistemas de Folha e RH com o SOC

Com o apoio do módulo Exporta Dados e de integrações com fácil implantação, o software centraliza informações em tempo real

Um dos maiores desafios dos gestores é unificar documentos e informações, mantendo a equipe focada na consequente coleta e atualização desses dados. Para facilitar a rotina dos seus Clientes, o SOC – Software Integrado de Gestão Ocupacional conta com o módulo Exporta Dados, uma solução capaz de estabelecer uma comunicação em tempo real com outros sistemas. Basicamente, a solução permite que informações modificadas ou adicionadas em um software sejam automaticamente atualizadas ou inseridas em outro, proporcionando comunicação em tempo real.

O Exporta Dados pode ser utilizado, por exemplo, para que os Clientes SOC atendam o eSocial, Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, que promete alterar diversas rotinas na coleta e envio de informações para o Governo Federal. Cada evento, ou seja, cada pacote de informações a ser enviada pra o governo pode vir de áreas diferentes da empresa, como Saúde e Segurança do Trabalho (SST), Departamento Financeiro, Folha de Pagamento e até mesmo Recursos Humanos. “Existem equipes inteiras dedicadas à importação de dados, cobrando o envio de arquivos de diversas áreas da empresa, conferindo os arquivos e fazendo o possível para agilizar as rotinas de trabalho. O modelo de integração do SOC permite que tudo isso aconteça de forma automatizada e sem custos adicionais da nossa parte, desde que o modelo esteja de acordo com as documentações da Central de Ajuda”, explica Marco Posva, Gerente de Serviços do SOC.

Um exemplo da importância da integração em tempo real é a inclusão de um novo funcionário nos sistemas de Folha e RH. Com a integração, é possível definir rotinas que levam as informações desses registros automaticamente para o SOC. “Tivemos projetos recentes de sucesso com empresas como a LG Lugar de Gente e SAP, empresas líderes em suas áreas de atuação. Um diferencial do serviço é que também é possível fazer o processo inverso, ou seja, o usuário pode atualizar os dados no SOC e, automaticamente, essas informações serão envidas aos softwares integrados. Se um afastamento do trabalho for cadastrado, a interface atualiza todas as informações nos sistemas de Folha e RH. O resultado é uma gestão integrada e mais transparente de todas as áreas”, diz Marco.

As demandas fora do padrão são analisadas caso a caso, levantando os possíveis custos para o desenvolvimento da solução. No modelo gratuito, o módulo ainda conta com integrações de outros pontos, como faturamento, EPI, usuários entre outras. “Sem uma integração eficaz, a probabilidade de inconsistência de dados cresce muito. Com o uso das integrações padronizadas, trabalhamos de forma mais inteligente, evitando desesperos de última hora. O processo em si costuma ser muito simples e os projetos são uma demanda constante do próprio mercado. Com a utilização do módulo, o desenvolvimento ficou mais rápido e beneficia a todos em vários aspectos, como diminuição de custos, ganho de tempo e agilidade operacional”, finaliza o gerente.