SOCGED: Flexibilidade e potencial inovador em Gestão Eletrônica de Documentos

Desenvolvido com tecnologia de ponta, módulo do SOC dispõe de alto desempenho para digitalizar, gerir e disponibilizar documentos eletronicamente na web

O “estado da arte” em Gestão Eletrônica de Documentos (GED) dentro do segmento de softwares para Segurança e Saúde no Trabalho (SST). Assim pode ser definido o SOCGED, módulo do SOC – Software Integrado de Gestão Ocupacional focado em soluções, tecnologias e produtividade empresarial 100% sem papel. Concebido dentro do processo de melhoria contínua do software, respeitando sugestões de usuários e demandas do mercado brasileiro de Gestão Ocupacional, o recurso está disponível gratuitamente para todos os clientes SOC. Diante destes diferenciais e comprovada eficácia operacional, o SOCGED consolida os investimentos tecnológicos aplicados em seu desenvolvimento nos últimos dois anos.

Entre as facilidades oferecidas pelo módulo, a possibilidade de ser um repositório de dados independente dos documentos relacionados à SST (Saúde e Segurança do Trabalho) oferece um importante diferencial ao mercado. Além disso, a aplicação da mais pura tecnologia GED, alinhada à expertise do SOC em Gestão Ocupacional, garante perfeita integração no momento de gerenciar documentos que são emitidos tradicionalmente dentro do software.  Prontuários médicos, como o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), Ficha Clínica , Guia de Exames e Documentos legais, tais como PPRA, PCMSO, PPP, LTCAT são alguns destes exemplos. Empresas com “visão verde” ou políticas de gestão ambiental também obtêm benefícios com a tecnologia, pois podem gerar documentos diretamente no SOCGED, mantendo conformidade com o método 100% sem papel.

“O módulo já é utilizado em larga escala pelos clientes que adotaram projetos denominados empresa sem papel. Aqueles que possuem certificações digitais já podem assinar digitalmente seus processos via SOCGED, mantendo a legalidade junto aos órgãos reguladores, como o Governo Federal, por exemplo. Seu fluxo operacional também é flexível, pois o usuário pode adicionar um documento ao SOCGED no momento da impressão, rubricar digitalmente e enviar por e-mail com ou sem a assinatura digital. Estas funções do produto estão certificadas pela Sociedade Brasileira de Informática em Saúde (SBIS) e pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil)”, atesta Kilder Ribeiro, líder de projeto do SOC.

A flexibilidade e a interface amigável do SOCGED também merecem destaque. O módulo permite virtualizar arquivos para diretórios externos, hospedados em servidores, data centers ou infraestruturas tecnológicas distintas. O usuário ainda pode fazer upload de variados tipos de arquivos para dentro do sistema de forma ilimitada, respeitando o limite de cinco  megabytes por vez e repetindo a operação por quantas vezes precisar. Tais características fazem do SOCGED uma poderosa ferramenta em prol da produtividade empresarial, proporcionando liberdade e inovação em Gestão Eletrônica de Documentos.

Conheça outros diferenciais do SOCGED:

• – É possível gerar documentos no SOC e salvá-los no SOCGED.
• – Permite escanear documentos no SOC e subir no SOCGED (upload).
• – Possibilita link para apontamento e guarda eletrônica em servidores fora do SOC.
• – Oferece possibilidade de integração com empresas de gestão documental (parceria tecnológica) com a empresa “Arquivo Express” para guarda física de documentos.
• – Tecnologia de ponta em acesso, agilidade, segurança, legalidade, gestão e armazenamento digital.