Ter todos os arquivos na palma da sua mão e acesso em qualquer lugar. Poder encontrar documentos com alguns cliques e saber que pode confiar no local de armazenamento. O SOCGED é uma ferramenta perfeita para tudo isso, que pode ser utilizado para guardar os arquivos gerados nos Atendimentos, Relatórios, portal eSocial, entre outros.
Com o avanço da tecnologia e o aumento da quantidade de arquivos que as empresas precisam gerenciar, tornou-se essencial a busca por soluções práticas e eficientes para armazenamento, organização e compartilhamento desses documentos.
O funcionamento do SOCGED
Basicamente, o SOCGED é uma ferramenta de gerenciamento eletrônico que permite a digitalização, organização e armazenamento de documentos de forma segura e integrada.
A estruturação pode ser feita a partir de diferentes critérios, como nome, data, tipo, entre outros fatores, facilitando a localização e posteriormente a recuperação dos documentos.
Por meio da solução, é possível acessar documentos de qualquer lugar e a qualquer momento, por meio de dispositivos eletrônicos conectados à internet. O acesso é controlado por meio das permissões de usuários, o que estimula ainda mais a segurança dos documentos.
>> Guia: como utilizar o SOCGED
Vantagens de uso do SOCGED
Um dos principais pontos que é possível ver ao utilizar o SOCGED é a redução de custos, isso porque, com a gestão eletrônica de documentos, não é necessário gastos com impressão, armazenamento físico e transporte de documentos.
>> Vantagens do SOCGED: Gerenciamento Eletrônico de Documentos SOC
Além disso, com o SCGED permite uma melhora significativa na organização e segurança dos documentos, permitindo fácil localização e recuperação de informações importantes. Além disso, é possível ter acesso remoto aos documentos, possibilitando colaboração entre equipes, mesmo que de diferentes lugares.
Segurança
Lidar com os dados de pessoas é lidar com a vida e história de cada um, por isso, é importante armazenar os documentos em um lugar seguro. Além de todos os diferenciais do SOCGED, é importante saber que o SOC possui a certificação de Segurança da Informação (ISO 27001). Por isso, sua empresa pode contar com o armazenamento dos seus documentos na nuvem neste repositório de dados de forma íntegra e confiável.
SOC Digital
A integração com outras funcionalidades do SOC Digital permite uma gestão ainda mais competente dos processos relacionados. Com ela, as empresas podem aumentar a eficiência na gestão de documentos, tornando os processos mais rápidos e eficazes.
O SOC possui mais de 300 funcionalidades, e o SOC Digital veio para trazer velocidade no atendimento, onde é possível ter serviços de forma mais rápida, e com qualidade máxima.
No SOC Digital, todos trabalham na mesma base, isto é, o prestador pode acessar a sua base para realiza atendimentos e alimentar os dados no seu SOC. Ainda, você tem sua própria rede credenciada, com a SOCNET, sendo possível aumentar suas oportunidades de negócios, além de criar sua própria rede de serviços ocupacionais do Brasil.
>> Os benefícios do SOC Digital
SOCGED e a ajuda ao meio ambiente
Desmatamento e perda de biodiversidade são as consequências mais visíveis do uso de papel. A demanda crescente pelo material impulsiona o desmatamento de florestas, habitats essenciais para diversas espécies de plantas e animais. Além disso, as árvores absorvem o CO2 da atmosfera, que é o principal causador do efeito estufa e, consequentemente, do aquecimento global. Sendo assim, elas são fundamentais no funcionamento pleno do nosso ecossistema, produzindo oxigênio.
Outro dado importante é que a fabricação de uma tonelada de papel pode consumir até 100.000 litros de água e gerar grandes quantidades de efluentes industriais, que, se não tratados adequadamente, podem contaminar rios e solos. O processo industrial também é um fator que demanda uma quantidade significativa de energia, muitas vezes, proveniente de fontes não renováveis.
Grande parte do uso deste papel vem das empresas que utilizam o material para fazer impressões e vão acumulando durante os anos. Diante desse cenário, as empresas têm um papel fundamental a desempenhar na busca por um futuro mais sustentável. A adoção de práticas mais eficientes e a busca por alternativas ao papel são medidas urgentes para reduzir o impacto ambiental de suas operações.
Com o uso do SOCGED, não é necessário usar papel para a impressão dos documentos, consequentemente, sua empresa se torna sustentável e colabora com o meio ambiente.
>> Uso de papel em empresas impacta diretamente o meio ambiente
SOC Tree – Mostre que a sua empresa colabora com o meio ambiente
Para você que é cliente SOC, mostre que sua empresa é a favor do meio ambiente, utilizando o selo “SOC Tree”. Assim, se você utiliza as funcionalidades do SOC Digital e reduz consideravelmente a quantidade de impressões de papel no dia a dia, você já é uma empresa em prol da preservação do meio ambiente, junto ao SOC.
Continue ajudando a salvar o planeta, afinal, são pequenas atitudes que irão fazer a diferença no futuro!
Para ter o seu selo SOC Tree, basta solicitá-lo via topdesk.
Em alguns dias seu selo estará pronto e você poderá utilizar para mostrar aos seus clientes e ganhar uma boa reputação no mercado.
Seus processos de Gestão de SST ainda não são 100% digitais? Venha para o SOC!
Com 24 anos de inovação no mercado, a solução é 100% online e atende empresas Prestadores de Serviços e SESMT’s que desejam ter uma gestão completa de SST, otimizando custos e cumprindo todos os requisitos legais em Saúde e Segurança do Trabalho.
A AGE Technology, empresa que desenvolve o SOC, é a pioneira no segmento com a certificação ISO 27001 e aderente à Lei Geral de proteção de dados (LGPD) com a certificação ISO 27701.
Atualmente, conta com o maior time de profissionais de TI especializados em soluções de Saúde e Segurança do Trabalho, acumulando o maior número de inovações do segmento.
Se você quer modernizar o seu sistema de gerenciamento que engloba o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais – GRO e o Programa de Gerenciamento de Riscos, a fim de garantir um melhor ambiente para desempenho das atividades dos colaboradores da empresa, conte com o SOC – a melhor solução de software de Gestão Ocupacional, que apresenta os melhores resultados para suas necessidades.
300 funcionalidades para Gestão de SST completa.
O SOC possui mais de 300 funcionalidades para gestão completa de saúde e segurança do trabalho. Veja algumas funcionalidades exclusivas do sistema:
- SOC Digital: o SOC é um sistema 100% sem papel, e a cada 1 hora, 5 árvores são salvas todos os dias. Com o SOC, é possível utilizar biometria, assinatura digital e ainda ter o SOCGED, para armazenar todos os seus arquivos em um só lugar.
- Aplicativo MEUSOC: o aplicativo MEUSOC é exclusivo para clientes SOC liberarem a seus funcionários. O aplicativo ajuda a otimizar a operação entre empresa e funcionário com funcionalidades exclusivas que permitem dar autonomia para seus funcionários realizarem processos e consultarem documentos.
- Rede SOCNET: o SOC possui uma rede credenciada SOCNET, a primeira e mais completa rede do mercado. Onde é possível encontrar prestadores e ser encontrado em todo o território brasileiro.
- Portal do cliente SOCRH: tenha um sistema integrado ao SOC que conecta as informações relacionadas à SST entre prestador e RH.
- SIA – Inteligência artificial: utilize a inteligência artificial do SOC para otimizar processos e ajudar na tomada de decisões.
Acompanhe o SOC nas redes sociais: Facebook | Instagram | YouTube | LinkedIn
