Automatizar todas as atividades realizadas dentro de uma clínica de SST é essencial . Confira dicas de como melhorar a gestão do tempo e otimizar processos para reduzir custos.
Os prestadores de serviços em saúde e segurança do trabalho (SST) atendem, diariamente, um volume grande de pessoas para realização de exames admissionais, ASOs, entre outros. E um dos principais desafios enfrentados pelas clínicas é justamente a gestão do tempo, otimizando ao máximo o dia de trabalho. A gestão do tempo ideal nas clínicas de SST é aquela que garante a redução de incidência de atrasos nas consultas, promove tranquilidade para atendimento aos pacientes e produz marcações de consultas mais eficientes, com intervalos corretos entre um atendimento e outro.
Para que tudo isso aconteça de forma organizada, selecionamos algumas dicas para melhorar o gerenciamento do tempo nas clínicas médicas.
Tempo de cada consulta bem definido
Dependendo do tipo de consulta realizado nas clínicas prestadores de serviço em SST, o tempo da consulta pode demorar mais ou menos. Por isso é essencial analisar cada uma delas e reservar o tempo adequado para atendimento ao paciente, seja para fazer um exame periódico, admissional ou demissional. É importante lembrar que ter agendas marcadas corretamente evita atrasos e aumento do tempo de espera na recepção.
Agenda de consultas organizada
Embora grande parte das clínicas tenham suas agendas de consultas informatizadas, ainda é grande o número de pequenas clínicas que utilizam agendas de papel para realizar as marcações de consultas e exames. Um fator primordial para uma agenda bem organizada é que todo o agendamento seja feito com base em uma metodologia, e, de preferência, de forma automatizada, de modo que os funcionários autorizados da clínica de SST consigam acessar as informações sobre empresas e trabalhadores rapidamente e com segurança.
Uso de software para ajudar a administrar as atividades
Automatizar todas as atividades realizadas dentro de uma clínica de SST é o ponto chave para uma gestão de saúde ocupacional eficaz. A aplicação de um software pode ajudar desde as tarefas mais simples, como gerenciar a agenda de consultas e emissão de exames, até gerar relatórios de indicadores de gestão para as empresas. O SOC – Software Integrado de Gestão Ocupacional, por exemplo, é especializado na completa gestão ocupacional, tanto para indústrias quanto para prestadores de serviços.
Com a maior base de gestão ocupacional do país, o software 100% online possui fácil integração com qualquer outro software ou ERP, conta com funcionalidades que incluem o Módulo eSocial, Módulo de Gestão de Afastamento (FAP), Módulo de Gestão Eletrônica de Documentos (SOCGED), além do SOC Indicadores (confira vídeo no Youtube), um módulo que permite criar gráficos interativos a partir de dados exportados do SOC e integrados com ao Power BI, ferramenta de Business Intelligence da Microsoft.
