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Gestão ocupacional: conheça 5 formas de otimizar esse processo na sua empresa

23 de abril de 2020

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A gestão ocupacional se baseia na identificação dos fatores de risco, na tomada de ações e na satisfação geral dos colaboradores. Confira 5 formas de otimizar esse processo na sua empresa.

A gestão ocupacional se baseia na identificação dos fatores de risco, na tomada de ações e na satisfação geral dos colaboradores, sendo muito importante para o bom rendimento de um ambiente de trabalho. E é, por essa razão, que apresentamos para você, interessado na gestão ocupacional, 5 formas de otimizar esse processo na sua empresa. Confira!

Gerenciar uma empresa, seja de pequeno ou médio porte, nunca é trabalho simples. A correria do dia a dia é intensa e gestores dificilmente possuem tempo suficiente para lidar com todos os detalhes de suas empresas da forma como eles mesmos gostariam.

É por esse motivo que uma gestão ocupacional otimizada é a melhor forma de garantir que líderes consigam identificar riscos e garantir a qualidade de vida dos funcionários de forma adequada.

1. Faça uma avaliação das necessidades específicas dos colaboradores

A primeira forma de se otimizar a gestão ocupacional na sua empresa é estar atento às necessidades da organização. Realizar um levantamento geral do perfil dos colaboradores permite saber de forma mais efetiva os pontos a serem trabalhados e as atitudes gerais a serem tomadas no processo de prevenção.

Através disso, é possível planejar treinamentos, marcar acompanhamentos, exames e até ter uma ideia de quais recursos podem ser aplicados na gestão ocupacional.

2. Garanta a disponibilidade dos dados relevantes

Acesso direto e completo às informações dos envolvidos em uma empresa é outro ponto importante em uma gestão ocupacional otimizada. Com um sistema digital integrado oferecendo informações completas do RH sobre os colaboradores, por exemplo, é possível planejar ações com mais eficácia e prevenir problemas, como alguma necessidade médica ou adaptação no ambiente de trabalho.

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3. Promova a comunicação organizacional

Comunicação é um dos pontos mais importantes da gestão ocupacional. Com um fluxo eficiente de informações sendo repassadas para a comunicação organizacional, dados importantes chegarão até os gestores ocupacionais que, assim, poderão tomar atitudes de forma mais rápida e otimizada. Entre elas:

• Emissão de detalhados relatórios para controle de saúde dos funcionários;
• Controle do vencimento de documentos;
• Acompanhamento de exames periódicos nos colaboradores;
• Monitoramento e implementação de ações mais assertivas de segurança do trabalho.

Com uma boa comunicação, qualquer demanda pode ser atendida, mais tempo será economizado e mais recursos serão poupados.

4. Unifique o trabalho dos envolvidos no bem-estar dos funcionários

Ações que unam as atividades dos profissionais envolvidos no bem-estar dos colaboradores da empresa são um excelente meio de dar visibilidade ao trabalho desenvolvido. E, por consequência, tornam o desempenho das atividades de saúde e segurança no trabalho mais eficientes.

Treinamentos especiais unindo médicos, psicólogos e técnicos em segurança da empresa, por exemplo, são grandes medidas para unificar e dar maior destaque ao trabalho desempenhado.

5. Adote um bom software de gestão ocupacional

Um bom software de gestão ocupacional dá ao gestor todas as informações de forma rápida e clara, permitindo a execução de estratégias, mais a possibilidade de monitoramento adequado das medidas preventivas.

Um sistema atualizado faz com que as estratégias de gestão ocupacional continuem eficientes por anos, sendo, é claro, necessário revisar os processos e atualizar alguns dados para que a gestão ocupacional permaneça otimizada e efetiva, não importando a mudança de colaboradores ou cenários.

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