Ter um Banco de Dados limpo traz inúmeros benefícios para pessoas e empresas, conheça algumas boas maneiras para realizar no dia a dia.
Quando falamos de ‘limpeza’, todos acham que é sobre limpar a sua casa ou o ambiente em que vivem. No entanto, existem outros tipos de limpeza que são necessários no dia a dia e precisamos falar sobre a limpeza da sua base de dados.
Fazer a limpeza na base de dados, ou conhecida como ‘higienização de dados’, consiste em limpar, organizar e padronizar um banco de informações. Ou seja, quando você utiliza um sistema, ou possui pastas em seu computador, ou até mesmo possui um armazenamento em nuvem, você tem um banco de informações. Mas você já parou para pensar em como organizar?
A Função de um Banco de Dados em uma empresa
Em uma empresa, o banco de dados é o local em que ficam armazenados os sistemas e dados que são relacionados com processos internos e comerciais, além de redes sociais, atendimentos, operações da empresa e até mesmo controle de fornecedores.
Quando bem gerenciado, um banco de dados auxilia em análises e organização de informações em massa, o que facilita na tomada de decisões e garante mais segurança para a empresa, trazendo mais eficiência nas operações e mantendo integridade.
Dados quando são guardados da forma correta, se tornam um patrimônio valioso para a empresa, afinal, é com base neles que serão construídas novas estratégias para o negócio, aumentando o nível de satisfação do público.
Data Center X Banco de Dados
Data Center, Banco de Dados… São muitos nomes, mas afinal, são a mesma coisa?
Já te adianto que a resposta é NÃO!
No Brasil, temos o costume de falar sobre os data centers como ‘banco de dados’, mas na verdade, são dois termos distintos, mas que complementam um ao outro.
O Banco de dados, como explicado anteriormente, é um recurso para armazenamento de informações digitais. Já o Data Center é um ‘Centro de Processamento de Dados’, é um ecossistema de operação digital.
As empresas utilizam o Data Center para hospedar aplicativos e dados essenciais, podendo ser composto por roteadores, switches, servidores, fios e firewalls. Cada banco de dados é único.
Veja alguns dos usos de um Data Center:
- Realizar operações como transações, mensagens de texto, e-mails e compartilhamento de arquivos;
- Para sistemas de comunicação, intranets e outros;
- Armazenar e gerenciar dados para acesso imediato, ou para recuperação de dados/backups;
- Aplicativos que usam big data e que exigem muito espaço para armazenamento;
- E outros.
A importância da limpeza do Banco de Dados
Se você deseja usar dados para estratégias da empresa com êxito, a limpeza de dados deve fazer parte da rotina.
A limpeza de dados consiste em remover ou modificar dados incorretos, incompletos, duplicados, irrelevantes ou que estão formatados incorretamente. Isso porque, ao fazer uma análise, esses dados acabam não sendo úteis, podendo atrapalhar o processo ou dar resultados imprecisos.
É importante falarmos que a limpeza dos dados, não é só apagar tudo para liberar espaço. Na verdade, a limpeza dos dados é uma estratégia para potencializar a precisão de um conjunto de dados. Criando assim, dados padronizados e uniformes, permitindo que outras ferramentas acessem e encontrem facilmente os dados que precisam em determinado momento da consulta.
Benefícios da limpeza de dados:
Como dito anteriormente, a limpeza de dados traz inúmeros benefícios tanto para pessoas, quanto para empresas. Veja alguns:
- Precisão das análises;
- Confiança nos dados;
- Decisões mais assertivas;
- Maior produtividade;
- Aumento de resultados;
- Remoção de inconsistências.
E ainda há muitos outros! Essa é uma prática que traz apenas pontos positivos para todos.
Como fazer uma limpeza de dados?
Para começar a fazer uma limpeza de dados, é necessário ter boas práticas no dia a dia, tais como:
- Remova dados duplicados e irrelevantes;
- Evite criar ‘colunas’ ou perfis desnecessários:
- Tenha um padrão para seus dados;
- Sinalize as informações ausentes;
- Otimize suas listas;
- Tenha um cronograma para limpeza de dados;
- Armazene seus dados em locais seguros;
- Faça a análise dos dados, analisando a precisão dos mesmos.
Adotando essas boas práticas no dia a dia, em seus processos, seus dados ficarão mais organizados e os benefícios aparecerão.
Conte com um software que te ajude nessa gestão de dados:
Ao utilizar um software na sua empresa, é necessário que esse software tenha um bom banco de dados, e que seja confiável. Afinal, são dados de clientes e/ou dados de colaboradores que você está inserindo.
O SOC é um software completo para Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho, e atualmente possui mais de 36% da CLT em seu sistema, com 15,7 milhões de vidas ativas.
Com esse número de dados, possui um banco organizado, com gerenciamento de arquivo vivo, permitindo que o cliente SOC arquive os documentos de funcionários que já não são mais gerenciados pela empresa, beneficiando assim, a organização que estará em compliance com a LGPD, e o SOC que manterá o nível de performance e serviço.
Além disso, o SOC é um software seguro, certificado pela ISO 27001 de Segurança da Informação e em conformidade com a LGPD, certificado pela ISO 27701.
E mais: o software é amigo do meio ambiente e faz a gestão 100% sem papel. A cada 1 hora, 5 árvores são salvas todos os dias via SOC. Isso porque, as empresas conseguem fazer a gestão 100% digital.
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Com 22 anos de inovação no mercado, a solução é 100% online e atende empresas Prestadores de Serviços e SESMT’s que desejam ter uma gestão completa de SST, otimizando custos e cumprindo todos os requisitos legais em Saúde e Segurança do Trabalho.
A AGE Technology, empresa que desenvolve o SOC, é a pioneira no segmento com a certificação ISO 27001 e aderente à Lei Geral de proteção de dados (LGPD) com a certificação ISO 27701.
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