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Absenteísmo no trabalho: como medir e controlar esse problema?

27 de janeiro de 2021

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Descubra a importância do absenteísmo no trabalho

Observar indicadores importantes para uma empresa é fundamental, a fim de que seja possível minimizar as falhas que comprometem o seu funcionamento e também realizar mudanças significativas que tornem as rotinas mais produtivas e eficientes. Além disso, essa prática também permite que o ambiente de trabalho se torne mais convidativo e acolhedor para os seus colaboradores.

Um dos indicadores importantes, e que causa sérios impactos nos negócios, é o índice de absenteísmo no trabalho. Esse dado é relevante para identificar o clima interno da sua empresa. Quer saber mais sobre o tema? Continue lendo este artigo e tire as suas dúvidas!

O que é o absenteísmo no trabalho?

O absenteísmo no trabalho é um índice que analisa a ausência de um ou mais colaboradores no período laboral, desde algumas horas (por exemplo, por meio de atrasos, saídas antecipadas ou para a realização de outras atividades no horário comercial) até faltas (por motivo de doença ou outras razões). Esse pode ser um indicativo de problemas internos em seu negócio.

Como mensurar o absenteísmo?

Para mensurar o absenteísmo no trabalho, é importante controlar os horários de entradas, de saídas, de férias e de registros de ausência. Com esses dados em mãos, é possível realizar o cálculo da seguinte forma:

  • registre a jornada dos seus colaboradores, bem como o número de dias por mês em que eles trabalharam;
  • multiplique o valor pelo número total de colaboradores que tenham a mesma jornada de trabalho. Com isso, você poderá identificar a quantidade de horas líquidas que os funcionários cumprem na empresa;
  • analise quais foram as horas realmente trabalhadas no final do mês, reduzindo o tempo perdido com atrasos, saídas antecipadas e faltas. Assim, você saberá o percentual de horas de expediente que a corporação perdeu com o absenteísmo.

Como reduzir o absenteísmo no trabalho?

Veja, a seguir, algumas medidas que podem ser implementadas para reduzir o absenteísmo no trabalho e diminuir o impacto dele sobre o seu negócio.

Mantenha um bom clima organizacional

Os colaboradores que não estão em um ambiente com um clima saudável tendem a buscar outros lugares que promovam relacionamentos saudáveis e uma gestão de pessoal eficiente. Isso permite criar um clima favorável para o crescimento e para interações harmoniosas entre os times, bem como potencializa a qualidade de vida de todos os envolvidos na empresa.

Tenha uma comunicação eficiente

Um dos pontos que prejudicam o clima organizacional é uma comunicação aberta, clara e eficiente. Para isso, é importante incentivar as trocas de informações entre os colaboradores e gestores, por meio de soluções de comunicação, bem como incentivar a resolução de problemas, de forma franca e sem conflitos, por meio do diálogo.

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Defina um bom plano de carreira

Outro ponto que incentiva os colaboradores a permanecerem na empresa é haver um bom plano de carreira, que seja atrativo e que demonstre que você valoriza o seu trabalhador. Assim, o seu funcionário consegue decidir se a organização pode oferecer o que ele deseja ao longo do tempo ou, então, em caso negativo, poderá até mesmo procurar outro emprego.

Assim, é possível gerar um equilíbrio consistente entre os interesses dos profissionais e da organização, minimizando desmotivações e garantindo uma maior produtividade e a redução de faltas, apoiando um bom relacionamento entre funcionários e empregadores.

Invista em feedbacks constantes

Os feedbacks têm um papel importante para a retenção do colaborador a partir do momento em que demonstram a valorização da função dele para o negócio, principalmente, quando têm o fim de oferecer relatos positivos.

Nos casos de críticas, é importante fazer isso de forma construtiva, a fim de que o funcionário entenda que o negócio se preocupa com o seu crescimento e indica formas de intervenção que são importantes não só para a empresa, mas também para a sua própria carreira.

Além disso, esse tipo de ação gera valor para o negócio. Isso porque ela demonstra a preocupação em manter os resultados em crescimento, bem como em promover o desenvolvimento dos times internamente, reconhecendo os esforços dos envolvidos.

O absenteísmo no trabalho pode gerar problemas graves para o seu negócio. Por isso, como você viu, é importante saber como minimizá-lo, apostando nas medidas exemplificadas neste conteúdo, e garantir uma maior motivação interna.

Você tem alguma dúvida sobre o tema? Deixe nos comentários da publicação!

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