A Hexamed escolheu o SOC para melhorar seus processos e obteve ótimos resultados, como com econonomia de tempo e redução de custos.
Desde 2013, a Hexamed atua com foco em segurança e medicina ocupacional, em Piracicaba, São Paulo. A parceria com o SOC teve início após a decisão de substituir um sistema antigo que já não atendia totalmente às necessidades da empresa, pela falta de alguns recursos. Segundo Jean Ferreira, a adaptação ao SOC foi tranquila, especialmente por ele já ter experiência prévia com a plataforma: “Então, para a gente, com o meu conhecimento e experiência no SOC, foi até tranquilo a implantação do sistema. E, ao longo do tempo, fomos aprimorando algumas seções dentro do SOC.”
As ferramentas do SOC otimizando o trabalho da Hexamed
O módulo de eSocial do SOC disponibiliza os dados de Saúde e Segurança Ocupacional conforme os leiautes definidos pela Documentação Técnica do Governo.
“Então, a gente está bastante satisfeito com essa área do eSocial, que é um requisito que precisa estar em dia, né? A gente não pode deixar nenhuma informação passar, então o sistema tem auxiliado muito nessa questão”, diz Jean.
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Mais agilidade com o Portal do Cliente SOCRH
O Portal do Cliente SOCRH é um portal que oferece aos clientes das empresas que utilizam o SOC a possibilidade de consultar suas informações diretamente no sistema. Por meio dessa ferramenta, a empresa cliente pode acessar seus dados e registros a qualquer momento, garantindo mais autonomia no acompanhamento das informações administradas por seus prestadores de serviço dentro do SOC.
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“O Portal do Cliente SOCRH Surgiu de uma necessidade de ter uma agilidade de informações para o cliente, de ter o acesso e conseguir retirar documentos e ter acesso a informações. Então a gente fez essa implantação junto ao cliente. Então até hoje a gente só tem recebido o feedback positivo em relação a isso” pontuou.
Documentação organizada com o SOCGED
A gestão documental por meio do SOCGED contribui para que a empresa mantenha seus arquivos de forma estruturada e centralizada. A ferramenta permite organizar e armazenar documentos com mais eficiência, garantindo fácil acesso às informações e mais agilidade no dia a dia.
“Hoje a gente está numa transição, bastante documentação, a gente está subindo para o SOCGED, principalmente das credenciadas, que também possui o sistema. Então a gente através do SOCGED, consegue ali colocar a documentação toda, armazenamento ali feito de forma correta e agiliza, que você está focado em lugar só. Todos os documentos, tanto credenciada como cliente precisa ter ali disponível.”
Hexamed e a Gestão de GRO e PGR com o SOC
O SOC auxilia na gestão do GRO e do PGR ao centralizar os riscos, plano de ação e o acompanhamento das medidas adotadas, facilitando a comunicação com os clientes e o atendimento às exigências dos órgãos fiscalizadores.
“A gente consegue fazer essa gestão por meio do do plano de ação também. E um ponto muito importante. São as questões do acompanhamento das ações, tanto de risco como ações que são feitos por meio de avisos por e-mail. Então isso é um facilitador que muitos órgãos fiscalizadores perguntam: Como é que vocês informam o cliente em relação a um risco, a uma ação que precisa ser feito? E aí a gente utiliza o SOC para auxiliar nessa informação”
Hexamed realiza emissão de ASO com o SOC
O SOC permite a emissão de ASOs de forma prática e segura, com equipes capacitadas e em constante evolução para processos 100% digitais.
“Emissão de ASO também é feito pelo SOC. Hoje a gente está numa transição para fazer o 100% digital através de biometria. Então a gente está passando boa parte de treinamento, mas rodando dentro da funcionalidade do SOC. Vai ser perfeito para nós, que vai agilizar o processo e material, tanto de folha que a gente imprime no exame, no ASO é absurdo, então vai ajudar bastante.”
Por que escolher o SOC?
O SOC se destaca por centralizar informações, automatizar processos e gerar economia de tempo e custos, oferecendo mais segurança e eficiência para consultorias e áreas de RH, com uma gestão completa de pessoas, riscos e EPIs.
“Hoje a gente consegue ter todas as informações centralizadas no sistema, tanto para a parte de medicina quanto de segurança, e isso faz toda a diferença.” finaliza Jean.
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