O time de RH e de gestão de SST de uma empresa devem andar juntos a fim de obter resultados significativos para toda a empresa.
Nos últimos anos, empresas de todos os portes e setores têm enfrentado um desafio comum: como aumentar a produtividade e a satisfação dos colaboradores enquanto reduzem custos e mantêm a operação saudável. Nesse cenário, duas áreas que muitas vezes trabalham de forma paralela, Recursos Humanos e Saúde e Segurança do Trabalho, podem, juntas, criar estratégias poderosas para prevenir problemas, otimizar processos e reduzir o absenteísmo.
>> O papel estratégico da gestão de SST com o RH
Mas afinal, como essa integração funciona na prática e por que ela é tão importante para os resultados financeiros e operacionais de uma empresa? É sobre isso que vamos falar neste artigo.
O que significa integrar RH e SST?
O RH é responsável pela gestão de pessoas, desde a contratação e desenvolvimento até a retenção de talentos. Já a área de SST cuida da saúde e segurança dos colaboradores, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e prevenindo riscos ocupacionais.
Integrar essas áreas significa criar um fluxo único de informações, estratégias e ações para cuidar do colaborador de forma integral. Na prática, isso envolve:
- Compartilhar dados e indicadores relevantes (atestados médicos, exames ocupacionais, afastamentos, incidentes de segurança, etc.);
- Unificar processos para evitar retrabalho e falhas de comunicação;
- Trabalhar com metas conjuntas, tanto para o bem-estar do funcionário quanto para a performance organizacional.
Essa integração não só facilita a gestão, como cria uma cultura organizacional mais forte e orientada para a prevenção, o que reduz significativamente os custos decorrentes de afastamentos e acidentes.
Como a falta de integração aumenta custos e absenteísmo
Quando RH e SST não trocam informações de maneira eficiente, vários problemas surgem:
- Duplicidade de processos: sem integração, um mesmo dado pode ser coletado ou registrado mais de uma vez, aumentando a carga de trabalho e a chance de erros.
- Dificuldade na análise de causas: um afastamento pode ser registrado pelo RH como licença médica, mas sem que o SST saiba exatamente o que o motivou. Isso impede ações preventivas eficazes.
- Reação em vez de prevenção: falta de integração leva a um modelo reativo: o problema acontece, a empresa age. Com integração, é possível antecipar riscos.
- Perda de indicadores estratégicos: informações valiosas, como índices de acidentes, tempo médio de afastamento e custos por colaborador afastado, podem ficar incompletas ou dispersas.
Esses fatores contribuem para o aumento do absenteísmo e para gastos elevados com substituições temporárias, horas extras, indenizações e multas.
Os impactos do absenteísmo nos resultados
A ausência de um funcionário impacta em toda a empresa. Afinal, cada um, faz parte do processo e em um ambiente de trabalho há rotinas que contam com cada pessoa, o que afeta a produtividade de toda equipe.
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Um dos impactos que a empresa sofre é o impacto financeiro. Isso porque, com funcionários ausentes, há redução na produção, perda de recursos e consequentemente, atrapalha o faturamento total.
Ainda, a equipe fica sobrecarregada, visto que terá que ‘cobrir’ o trabalho de um membro, o planejamento muitas vezes acaba não sendo seguido, bem como metas batidas. O que pode trazer ainda mais desmotivação e causar uma taxa mais alta ainda de absenteísmo.
Ou seja, não é só sobre uma ‘falta ao trabalho’, e sim sobre todos os impactos que isso traz para a empresa. No entanto, é importante encontrar a causa dessa falta, e reverter este cenário.
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Benefícios da integração entre RH e SST
Quando RH e SST trabalham juntos, a gestão de saúde ocupacional e de pessoas fica mais estratégica e eficiente. Entre os principais benefícios estão:
- Prevenção de afastamentos: com acesso aos mesmos dados, as equipes conseguem identificar padrões e agir preventivamente. Por exemplo, se há aumento de afastamentos por problemas de postura em determinado setor, pode-se agir rapidamente com treinamentos e ajustes ergonômicos.
- Redução de custos trabalhistas e operacionais: a prevenção reduz o número de afastamentos e acidentes, diminuindo gastos com indenizações, multas e substituições temporárias.
- Melhoria do clima organizacional: funcionários percebem que a empresa se preocupa com seu bem-estar, o que aumenta o engajamento e reduz a rotatividade.
- Cumprimento da legislação: a integração facilita o cumprimento de obrigações legais e evita problemas em fiscalizações, especialmente com o eSocial.
- Gestão mais ágil e inteligente: com processos unificados, relatórios integrados e comunicação alinhada, as decisões são mais rápidas e assertivas.
O papel da tecnologia nessa integração
Mesmo com boa vontade e alinhamento entre equipes, a integração pode ser difícil se as informações estão espalhadas em planilhas, e-mails e sistemas diferentes. É aí que entra a tecnologia.
>> 13 motivos para o SOC ser o melhor Software de SST do mercado
Um software especializado em SST com integração para o RH possibilita a centralização de dados em um único sistema, geração de relatórios completos de forma rápida, redução de erros e retrabalho, automatização de processos como agendamento de exames e controle de vencimento e ainda facilita a comunicação entre setores.
Essa automação não apenas economiza tempo, mas também permite que os gestores foquem em ações estratégicas, e não em tarefas burocráticas.
Por que escolher o SOC como aliado?
Entre as soluções disponíveis no mercado, o SOC se destaca como um software completo e especializado para empresas que buscam unir a gestão de SST e RH de forma prática, segura e eficiente.
>> Software de SST: o que é e por que contar com um?
O SOC se conecta facilmente a outros softwares utilizados pelo RH, possibilitando troca automática de dados e evitando retrabalhos. Além disso, com o sistema, é possível controlar todos os processos exigidos pela legislação de SST, desde a gestão de exames e laudos até o acompanhamento de afastamentos e acidentes.
O sistema oferece relatórios detalhados e dashboards que facilitam a análise de indicadores, ajudando RH e SST a atuarem de forma preventiva, e ainda está sempre atualizado com as exigências legais, garantindo que as obrigações sejam cumpridas corretamente e no prazo.
RH e SST devem sempre trabalhar juntos
Integrar RH e SST não é apenas uma boa prática, é uma estratégia indispensável para empresas que querem crescer de forma sustentável, cuidando das pessoas e da saúde financeira do negócio. Ao unificar informações e processos, a empresa passa a atuar de forma preventiva, reduzindo afastamentos, custos e melhorando o clima organizacional. A tecnologia é uma aliada fundamental nesse processo, e o SOC se destaca como uma solução completa e confiável para tornar essa integração simples e eficiente.
>> Portal do Cliente SOCRH: Transparência entre SST e RH
Se sua empresa ainda trabalha com dados fragmentados e processos manuais, este é o momento de repensar sua estratégia. Com o SOC, RH e SST caminham juntos para transformar a saúde e segurança no trabalho em resultados reais para o seu negócio.
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Para o RH, a SIA pode auxiliar na criação de questionários, a fim de realizar pesquisas sobre o comportamento em áreas da empresa.
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