Qualidade, rapidez e eficácia é o que a Agenda SOC traz no atendimento médico ocupacional de seus colaboradores
A Agenda SOC é uma das principais funcionalidades do SOC no qual permite organizar os compromissos, consultas médicas e exames laboratoriais em clínicas conveniadas, facilitando processos e o dia a dia de colaboradores de empresas prestadoras de serviços ou SESMT.
Com ela, é possível que o próprio cliente possa agendar a ida de seus colaboradores aos compromissos ocupacionais. Assim, o prestador não precisa mais ficar ligando para confirmar a presença em exames, reduzindo custos e tempo. O cliente consegue verificar em tempo real a melhor data e horário para seus colaboradores. Além disso, existe um alerta para avisar sobre os compromissos agendados via e-mail e SMS.
Veja alguns dos recursos possíveis com essa funcionalidade.
A diferença entre Compromisso X Agenda SOC
A agenda deve pertencer a um compromisso, o primeiro passo para utilização da agenda é cadastrar um compromisso. Ambos andam lado a lado.
SOCNET
Você pode utilizar a agenda do credenciado via SOCNET. Para isso, o credenciado precisa liberar ao credenciador a sua agenda. Com isso, é possível ter integração organizacional entre clientes, usuários e profissionais da área de Saúde e Segurança no Trabalho (SST). Essa ferramenta auxilia no dia a dia das empresas prestadoras de serviço e SESMT, promovendo maior controle e agilidade aos usuários do SOC.
Com a agenda SOC é possível personalizar compromissos de credenciados, clientes, colaboradores, unidades, matriz e outros, além de otimizar os chamados de fila de espera em uma sala de atendimento. Além disso, é possível fornecer acesso para o agendamento de exames médicos, consultas ou avaliações periódicas.
>> Como funciona a rede credenciada SOCNET?
Agenda SOC para a área de Segurança do Trabalho
Para a área de Segurança do Trabalho, com a agenda SOC é possível agendar visitas técnicas, treinamentos e iniciativas da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio (CIPA).
Agenda SOC para a área de Medicina
Para a área de atendimento médico, é possível reservar horários sem saber quais funcionários irão às consultas. É uma ótima solução para o processo de contratação.
Relatórios Gerenciais
Com a agenda, você pode criar um resumo operacional dos agendamentos do dia ou do mês. Com isso, é possível ter a visão sobre quais dias não foram realizados atendimentos, no caso de dias que não houver expediente administrativo ou ambulatorial. Além disso, esses resumos servem como avisos dinâmicos, dando uma maior visualização dos agendamentos realizados com detalhes, com informações de nomes, horários, entre outros parâmetros.
SOC RH
Em maio de 2023, o SOC lançou o SOC RH, ferramenta desenvolvida com o objetivo de permitir que os clientes das empresas que utilizam o SOC possam consultar suas informações cadastradas dentro do sistema. Com isso, há recursos para visualização da agenda SOC.
Com o SOC RH, é possível visualizar os agendamentos criados. Para o prestador de serviços, há inúmeras vantagens como a consulta dos agendamentos realizados pelos funcionários da empresa.
Além disso, para o profissional do RH, há a tela de agendamento para conferir os seus funcionários em que o prestador agendou.
>> Conheça a nova ferramenta do SOC: o SOC RH
Cases de Sucesso
A agenda SOC é sucesso entre nossos clientes e trouxemos relatos sobre a utilização da ferramenta do SOC.
PRESEG e a utilização da agenda do SOC
Fabricio Rodrigues, diretor comercial da empresa PRESEG, empresa que oferece assessoria de segurança e medicina do trabalho, eSOCial para SST e treinamentos, relata sobre como foi a experiência com a agenda do SOC “Por conta da pandemia, iniciamos o uso com a agenda e não vamos mais abandonar. Nossos clientes, hoje, recebem quando os exames vão vencer, por meio da ferramenta de relatórios agendados. Tudo isso fez com que a nossa empresa crescesse muito no mercado e ampliasse seus atendimentos, a ferramenta nos auxilia.”
>> PRESEG tem redução no consumo de papéis e ajuda o meio ambiente com a utilização do SOC
Unimed Piracicaba e a gestão de agendamento
Vivian Françoso, analista administrativa da empresa Unimed Piracicaba, conta como o agendamento facilitou o dia a dia dos colaboradores: “Como o SOC é um sistema completo, a mão de obra acaba sendo facilitada com isso, como por exemplo um agendamento, onde a gente tem que ter um controle maior do processo que é realizado porque nós fazemos a gestão para nossas empresas dos exames periódicos. Então, utilizamos o agendamento de forma automática, todo dia primeiro do mês dispara a convocação, então, as empresas recebem esse e-mail e nós fazemos todo o monitoramento, é um ganho muito grande.”
>> Unimed Piracicaba recomenda SOC para um serviço de qualidade e segurança
Gostou? Solicite sua proposta e conte com a Gestão do SOC para sua empresa.
Acompanhe o SOC nas redes sociais: Facebook | Instagram | YouTube | LinkedIn | Twitter.
