Grande nome no mercado de proteína animal, Swift é um case de sucesso SOC e tem toda a informação em tempo real em um só lugar.
Uma das marcas mais tradicionais do Brasil e com mais de 100 anos de história, a empresa do mercado de proteína animal Swift utiliza o software SOC para a gestão de seus processos de saúde e segurança do trabalho.
Ao todo são mais de 500 lojas que são divididas em lojas físicas, lojas em supermercado, lojas móveis por condomínios e lojas online no Brasil, e todas essas unidades são gerenciadas pelo SOC na área de saúde e segurança do trabalho, que trouxe mais facilidade no dia a dia dos colaboradores.
Como a Swift teve sua gestão transformada com o SOC
Sheyla Vilela, head de Saúde e Segurança do Trabalho da Swift conta que a história com o software começou há mais de um ano e que mudou todos os processos, “Tudo era feito em uma ‘boa e velha’ planilha do excel. Com isso, havia muitos erros, porque tudo era feito manualmente e dependia do time de saúde”. Além disso, com o número de lojas que possuem o SOC, as informações ficam com a gestão de cada local, “agora a informação está na mão da loja, o que garante mais credibilidade, afinal, uma planilha pode ser manipulada. Se está no sistema, garante veracidade dos dados”.
Toda a documentação da Swift gerenciada pelo sistema SOC
Com o SOC, é possível ter o controle das documentações ligadas a saúde e segurança do trabalho. Em que todas as empresas que possuem o modo CLT têm a obrigação de cumprir, além dos envios ao eSOCial.
“A gente utiliza o SOC para a gestão de todos os temas de saúde e segurança. Então, usamos para o agendamento de exames, prontuário clínico, ficha médica, ASOs, PGRs e PCMSO, em tese tudo. Eu gosto da autonomia que o sistema nos deu, pois antes, a operação demandava muito da parte de saúde ocupacional para o envio de uma documentação”, relembra Sheyla.
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Informação em tempo real
Com o SOC, foi possível que todas as unidades consigam entrar na plataforma para ter a informação em tempo real. E o plano é que as operações com o sistema tenham expansão para todo o resto da empresa, como nas fábricas, por exemplo.
“Hoje eu tenho veracidade dos dados, eu tenho urgência, pressa para ter as informações e as informações estão lá. É acuracidade, é agilidade, é um dado replicável. Eu adoro o SOC”, termina Sheyla.
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Os benefícios de contar com um software 100% online
Com centenas de filiais, gerir toda a parte de saúde e segurança da Swift é um desafio, visto que são muitas informações e muitos processos a serem feitos. Mas isso foi facilitado com o uso do SOC, já que todos possuem acesso a plataforma, de qualquer lugar do mundo e na hora que precisarem.
E assim, as funcionalidades do SOC se tornaram indispensáveis para manter a produtividade e toda a gestão de SST da empresa.
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