O Fator Acidentário de Prevenção (FAP) é o valor pago pelas empresas ao sistema da Previdência Social e é uma forma de motivar os empreendimentos nas melhorias da saúde e segurança de trabalho, promovendo ambiente em condições adequadas para uma atividade segura e confiável.
Isso significa que, se um colaborador se acidentar no ambiente de trabalho e precisar ser afastado por isso, a empresa deve pagar pelo período de recuperação dele. Mas há algumas maneiras de promover a redução de custos FAP. Quer saber como?
Neste artigo, você vai entender melhor quais são os impactos dos custos FAP de uma empresa e como reduzir esses valores. Confira!
Impacto do FAP nos custos da empresa
Sempre que um acidente acontece no ambiente de trabalho, o impacto para o setor é enorme e atinge diversos departamentos da empresa. O profissional precisa ser afastado, as documentações precisam ser revisadas, além de dever ser realizada uma auditoria para compreender o acidente e definir os fatores determinantes para o ocorrido.
Em consequência de toda essa movimentação, as atividades de trabalho são interrompidas até que novo profissional possa dar continuidade à tarefa pendente. Isso gera uma diminuição de produtividade, um atraso no prazo de entregas dos serviços e impossibilita que muitos clientes sejam atendidos com a qualidade e a eficiência que merecem.
A empresa precisa dispensar valores para arcar com os direitos de seu colaborador, um valor extra para o pagamento do profissional que vai desempenhar a atividade, custos para o treinamento e a capacitação desse profissional etc.
Fatores que influenciam no FAP
O FAP é pago pelas empresas à Previdência Social e o seu cálculo é realizado conforme o registro de acidentes ou de doenças ocupacionais na companhia. Isso significa que as empresas com maior número de acidentes ou com maior exposição de colaboradores a riscos de doenças pagam valores mais caros para o setor previdenciário.
Assim, sempre que sua empresa investe em saúde e segurança do trabalho, os impactos por FAP são menores. Entre os principais aspectos que influenciam estão:
- as medidas de saúde adotadas pela empresa;
- os recursos e processos de prevenção de riscos;
- as taxas de frequência de acidentes no ambiente laboral;
- os números de casos de mortes ou invalidez de colaboradores no ambiente de laboro.
A rotatividade de pessoal pode impactar o FAP da empresa, no entanto, esse não é um quesito absoluto, uma vez que os processos de admissão e de demissão acontecem por diferentes fatores, e não exclusivamente por negligência ou exposição a riscos na empresa.
Ações para a redução do FAP
Acompanhar os custos do Fator Acidentário de Prevenção de uma empresa permite compreender quais as necessidades de investimento na segurança do trabalho e definir melhorias para processos empresariais mais seguros e confiáveis. Esse controle e a redução do FAP na empresa impactam significativamente a economia dela. A seguir, confira as ações que podem ser aplicadas para reduzir o FAP no seu negócio.
Levantamento de riscos
Um acidente ou risco de acidente só pode ser evitado no momento em que é percebida a sua possibilidade de incidência. Por isso é importante fazer o levantamento dos riscos aos quais os profissionais estão expostos, para criar estratégias de proteção e de redução de ameaças à saúde no ambiente de trabalho.
Políticas de saúde e segurança do trabalho
Criar e aprimorar políticas de saúde e segurança do trabalho é uma estratégia capaz de reduzir os Fatores Acidentários Previdenciários, pois estabelece regulamentações importantes e que devem ser mantidas para a preservação dos profissionais e de boas práticas de segurança no ambiente ocupacional.
Classificação da taxa de frequência
Criar uma classificação de taxa de frequência permite que os gestores acompanhem os riscos e o tempo de exposição de seus colaboradores a esses riscos no ambiente de trabalho. A proposta dessa avaliação é a de identificar a gravidade das exposições e definir ações capazes de promover uma maior segurança para as equipes, diminuindo o seu tempo e a sua exposição aos riscos.
Conscientização de equipes
Não adianta a empresa ter uma política e gestão em SST eficiente se os colaboradores não tiverem a consciência da importância de se preservar no ambiente de trabalho. Eles precisam compreender que são responsáveis por suas ações e que é importante a aplicação de boas práticas de saúde e segurança no trabalho para que todos sejam beneficiados nesse ambiente.
Treinamentos e consultorias
Os treinamentos e as consultorias auxiliam na redução dos custos por FAP, pois ajudam no processo de conscientização de equipes e no entendimento de como plantar ações seguras na cultura empresarial. As consultorias, inclusive, contribuem para que os gestores apliquem na prática os processos de SST e possam tornar o ambiente de trabalho mais seguro e agradável para a sua equipe.
Controle da documentação
Para reduzir a incidência de FAP nas empresas, é preciso ter um controle detalhado de todas as documentações, principalmente as que se referem ao CAT — Comunicações de Acidentes de Trabalho —, e ter o registro das ações realizadas para a prevenção e a redução de riscos nas atividades da empresa.
Investir na prevenção é a melhor alternativa
O investimento na prevenção de acidentes e na redução de exposição a riscos no ambiente de trabalho é a melhor alternativa para viabilizar as atividades da empresa. Com o auxílio da tecnologia, é possível ter um controle mais detalhado de todos os acontecimentos e do histórico de eventos no ambiente organizacional.
Com a plataforma adequada, é possível acompanhar as atividades executadas, assim como ter o controle de pessoal, da incidência dos riscos, do tempo de exposição, dos EPIs disponíveis para os colaboradores e da geração de relatórios completos para o monitoramento das práticas de segurança nos departamentos da empresa.
O controle do FAP é muito importante para a redução dos custos FAP e das alíquotas pagas ao INSS, promovendo um ambiente organizacional seguro e agradável de trabalhar. Essa prática é vantajosa para a empresa e para os seus profissionais, uma vez que oferece melhores condições no seu ambiente laboral.
Para ter mais informações e realizar uma gestão em SST com melhor eficiência, recomendamos a leitura do artigo Como fazer a Gestão FAP com o maior software de SST. Desejamos a você uma ótima leitura!
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