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Software de saúde ocupacional: entenda como funciona a Rede Credenciada SOCNET

6 de julho de 2021

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A área de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) das organizações tem uma série de obrigações a seguir rotineiramente. Uma delas, por exemplo, é a realização dos exames médicos ocupacionais, que devem ser devidamente registrados no eSocial.

Além disso, é fundamental que essas informações fiquem registradas na empresa. Outro ponto importante diz respeito a conseguir faturar as questões relacionadas a esse tipo de elemento para que o faturamento ocorra de forma precisa.

Contar com um software de saúde ocupacional pode ser necessário para ajustar rotinas internas, garantir maior agilidade e praticidade e minimizar a necessidade de retrabalho nas empresas nesse tipo de atividade. Conheça, portanto, um dos grandes destaques do SOC, com o auxílio do nosso Coordenador de Credenciamento da Rede SOCNET, Robson Souza. Boa leitura!

Entenda como funciona a Rede Credenciada SOCNET

Robson explica o que é a Rede Credenciada SOCNET: “é uma rede colaborativa de Medicina e Segurança do Trabalho para troca e venda de serviços ocupacionais”. A ideia é trazer melhores rotinas, com maior agilidade e precisão nos cotidianos ocupacionais, auxiliando a cumprir as documentações legais existentes. Ela permite, assim, que seja possível contratar e gerenciar prestadores de forma mais ágil e eficiente, em todo o território nacional.

Para entender como funciona na prática, Robson explica os detalhes: “uma empresa que possui o nosso software (SOC) pode, pelo próprio sistema, buscar clínicas prestadoras de serviços para atendimento a seus funcionários e realizar a contratação/parametrização pelo sistema”. Com isso, é possível encontrar aquelas conveniadas que estejam próximas da sua região e possam prestar o suporte necessário para realizar os atendimentos ocupacionais para os seus colaboradores.

Já para o prestador, ele ressalta: “ele consegue visualizar os dados e prestar atendimento médico ocupacional, entregando a informação rapidamente”. Assim, a empresa contratante terá em mãos os dados rapidamente, para liberar as contratações, registrar os exames ocupacionais de forma célere, bem como as informações para os exames demissionais. Logo, todos os dados obrigatórios estarão disponíveis em sua tela, para o registro no eSocial, de forma adequada.

Assim, quando um prestador conveniado realiza o atendimento com um funcionário da empresa, os dados são cadastrados na base SOC do contratante do serviço pela empresa prestadora, ficando disponível tudo em um único sistema.

Robson oferece algumas dicas importantes para que os clientes escolham os melhores prestadores e para que realizem a gestão dos parceiros. Ele explica: “tudo deve ser combinado. O processo deve estar ajustado entre ambas as partes (cliente/prestador)”.

Assim, algumas questões devem estar devidamente ajustadas, como quem ficará responsável pelo quê. O cliente criará e enviará o pedido de exame e o prestador apenas finalizará o atendimento? Ou o prestador criará e finalizará todo o atendimento? Esse alinhamento é fundamental para que sejam gerados melhores resultados para todos os envolvidos.

De forma prática, o sistema funciona da seguinte forma:

  • os responsáveis por Saúde e Segurança do Trabalho podem pesquisar credenciados parceiros no sistema, realizar a contratação por meio desse ambiente e gerenciar as interações por meio do SOC;
  • é possível gerenciar os dados diretamente nos databases disponíveis no sistema, com qualidade e segurança.

Conheça as vantagens da SOCNET

software de saúde ocupacional

Uma das principais vantagens da SOCNET é permitir a contratação de uma clínica a distância, garantindo o agendamento dos procedimentos para negócios que tenham filiais em outras localidades. Nosso Coordenador de Credenciamento da Rede SOCNET explica como funciona: “uma empresa de São Paulo consegue contratar uma clínica na Bahia, e o atendimento ocorre via sistema, tudo eletronicamente, sem a necessidade de papel ou envio de e-mails”.

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Com isso, há uma maior agilidade no processo de realização dos atendimentos, eliminando burocracias e etapas desnecessárias. Além disso, é viável gerar, rapidamente, documentos e relatórios de faturamento, tornando os processos mais eficientes.

Outras vantagens presentes no uso da rede SOCNET são:

  • agilidade na informação;
  • otimização de tempo de operação;
  • alinhamento de dados na mesma base;
  • padronização de processos;
  • contemplação do eSocial;
  • redução de retrabalho;
  • possibilidade de contratação de prestadores em todo o Brasil;
  • digitalização de processos;
  • redução de custos.

Além disso, por ser uma rede pioneira, é uma das que têm um maior número de clientes e fornecedores de todo o país, unindo parceiros e garantindo que todos os envolvidos fiquem satisfeitos.

Saiba como fazer parte da SOCNET

É importante ressaltar que, a partir do momento em que você adquirir o SOC – Software de Gestão Ocupacional de SST, já participará da rede, podendo optar por essa funcionalidade. Para aqueles que não adotaram o sistema internamente, é possível fazer parte por meio de um cadastro no site. Assim, as clínicas poderão participar dessa etapa e ser vistas pelos profissionais de Medicina do Trabalho das organizações, gerando negócios.

Ao entrar em nosso site, você poderá ver a opção pelos planos SOC Credenciado, SOC SESMT e Prestador. Mas quais as diferenças entre eles?

Robson esclarece: “nossos clientes possuem acesso a todo o sistema. Os SOC Credenciados (conta gratuita) não possuem acesso a funcionalidades de financeiro e não conseguem cadastrar empresas, funcionários etc. (o que chamamos de “gerenciar vidas” no sistema), contudo, podem atender ilimitadamente aos nossos clientes, por via da SOCNET”.

Os clientes SOCNET podem visualizar relatórios de acessos SOCNET, o que permite um melhor gerenciamento sobre todas as clínicas contratadas ou a liberação dos acessos que ainda não foram aceitos.

O sistema também permite a geração de relatórios para mais informações sobre quantidades e valores dos exames realizados na rede credenciada, garantindo maior controle por parte do setor financeiro da sua empresa, mantendo o seu sistema atualizado e garantindo maior precisão no faturamento.

Ficou interessado em fazer parte da rede SOCNET? Para isso, temos a nossa equipe de credenciamento.

Nosso Coordenador de Credenciamento explica a importância desses profissionais: “ela foi criada para auxiliar todos os nossos clientes na utilização da SOCNET. Eles realizam reciclagens, treinamentos e quaisquer apoios necessários entre cliente e prestador, de forma a garantir que a rede fique configurada e disponível para utilização. Além disso, também realizam o credenciamento dos prestadores que ainda não a utilizam”.

Caso queira fazer de forma independente o cadastro, você pode efetuá-lo em nosso site, de forma gratuita. Ele será validado internamente e nossa equipe finalizará o cadastro.

Ter um software de saúde ocupacional pode ser interessante para garantir maior agilidade nesses processos obrigatórios para as organizações. Assim, prestador e contratante saem ganhando e conseguem ter melhores resultados em suas dinâmicas cotidianas. Portanto, conte com o SOC para otimizar a sua gestão.

Entre em contato, converse com um de nossos consultores e veja como implementá-lo em seu negócio.

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