É necessário falar sobre o meio ambiente! Diminuir o uso de papel em processos e digitalizar é o melhor caminho.
Segundo estudos publicados pela revista “Nature”, de 1982 a 2016, o Brasil foi o país que mais perdeu superfície arborizada no mundo, totalizando cerca de 399 mil quilômetros quadrados.
O uso de papel possui alto impacto nestes dados. Isso porque a produção de papel, desde o corte de árvores até o processo de fabricação, consome vastos recursos naturais e gera uma série de externalidades negativas para o meio ambiente.
Mesmo com a tecnologia em inúmeros processos, o consumo continua aumentando em todo o mundo. No Brasil, dados da PwC indicam que o consumo médio por habitante em nosso país é de cerca de 50kg por ano, ou seja, o equivalente a 10 mil folhas de sulfite do tamanho A4, representando quase uma árvore e meia de eucalipto.
As consequências do uso de papel para o meio ambiente
Desmatamento e perda de biodiversidade são as consequências mais visíveis do uso de papel. A demanda crescente pelo material impulsiona o desmatamento de florestas, habitats essenciais para diversas espécies de plantas e animais. Além disso, as árvores absorvem o CO2 da atmosfera, que é o principal causador do efeito estufa e, consequentemente, do aquecimento global. Sendo assim, elas são fundamentais no funcionamento pleno do nosso ecossistema, produzindo oxigênio.
Outro dado importante é que a fabricação de uma tonelada de papel pode consumir até 100.000 litros de água e gerar grandes quantidades de efluentes industriais, que, se não tratados adequadamente, podem contaminar rios e solos. O processo industrial também é um fator que demanda uma quantidade significativa de energia, muitas vezes, proveniente de fontes não renováveis.
Grande parte do uso deste papel vem das empresas que utilizam o material para fazer impressões e vão acumulando durante os anos. Diante desse cenário, as empresas têm um papel fundamental a desempenhar na busca por um futuro mais sustentável. A adoção de práticas mais eficientes e a busca por alternativas ao papel são medidas urgentes para reduzir o impacto ambiental de suas operações.
As empresas e o compromisso com a sustentabilidade
Com todos esses dados, a sustentabilidade deixou de ser apenas uma tendência e se tornou uma necessidade urgente para as empresas. A crescente conscientização da sociedade sobre os impactos ambientais e sociais das atividades empresariais impulsiona as organizações a adotarem práticas mais responsáveis e a buscarem um futuro mais verde.
A sustentabilidade é importante para as empresas e influencia em diferentes aspectos, como na reputação da empresa, fortalecendo a marca e atraindo novos negócios, além de impactar na redução de custos, visto que diminui desperdícios com o uso de recursos, e na responsabilidade social, desempenhando um papel essencial para a construção de um futuro melhor.
Sustentabilidade empresarial
Com este tema em alta, foi criado o termo “Sustentabilidade Empresarial”, que busca integrar os aspectos ambientais, sociais e econômicos nas atividades de uma organização. O objetivo é gerar valor para os negócios a longo prazo, minimizando os impactos negativos e maximizando os benefícios para a sociedade e o meio ambiente.
Mais tecnologia e menos papel: faça sua parte para o meio ambiente
O primeiro passo para uma empresa mais sustentável é aproveitar as inovações e os recursos tecnológicos. Por exemplo, armazenar dados em nuvem é melhor do que armazenar documentos físicos, impressos em papel, em uma sala fechada.
Marco Posva é Head Comercial e de Sucesso do Cliente do SOC – Software para Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho, uma empresa ecofriendly, que tem como missão transformar digitalmente as operações dos clientes com a adoção do conceito “paperless”.
“Nós fazemos a nossa parte. Desenvolvemos um software 100% online, ou seja, somente com o fato de os clientes utilizarem o nosso sistema para a gestão de SST, ajudamos a salvar em torno de 5 árvores a cada 1 hora, todos os dias. Então, se cada empresa fizer a sua parte, nós conseguiremos reverter esses números alarmantes. Como forma de incentivo, nós criamos um selo chamado “SOC Tree” para que os nossos clientes possam participar deste movimento conosco e mostrar, ao mercado, que conseguiram reduzir consideravelmente a quantidade de impressões de papel no dia a dia. Com isso, já somamos mais de 3 mil empresas, que vieram para o mundo digital e diminuíram o uso de papel”, comenta Posva para reforçar a importância da transformação digital e de atitudes mais amigáveis com o meio ambiente.
Dicas
Além disso, o Head Comercial do SOC deu dicas de como as empresas podem ser mais sustentáveis:
- Menos plástico: os colaboradores podem utilizar copos reutilizáveis, canecas ou garrafas, evitando o desperdício de plástico. Marco conta que, na AGE Technology, os colaboradores não utilizam copo plástico e, assim que entram na empresa, cada um já ganha sua própria caneca.
- Processos 100% digitais: ponto eletrônico, assinatura digital e guarda de documentos em nuvem são alguns processos que, além de ajudar o meio ambiente, otimizam a rotina dos colaboradores.
- Produção sustentável: para empresas que possuem fábricas, uma dica é usar matérias-primas renováveis.
- Transparência com clientes: divulgar as ações de sustentabilidade e os resultados alcançados são essenciais para incentivar clientes e parceiros a fazerem o mesmo.
“Tenho certeza de que cada tipo de empresa possui uma oportunidade diferente para fazer sua ação em prol ao meio ambiente, basta estudar e escolher a opção mais viável para o seu negócio”, conclui Marco.
São atitudes como essa que fazem a diferença, ao reduzir o papel e fazer o uso consciente dos materiais em sua empresa, garantimos um meio ambiente saudável para as futuras gerações.
SOC – Sistema 100% digital para te ajudar nessa redução em favor ao Meio Ambiente
Para ajudar com a redução de papéis em sua empresa, o SOC – Sistema líder de SST, pode ser a solução ideal!
Um de seus recursos é o SOC Digital, onde você pode migrar para o digital processos como:
- Biometria: Com a assinatura biométrica, o Usuário SOC consegue analisar e identificar os trabalhadores com base nas impressões digitais de qualquer dedo das mãos por meio de um leitor biométrico homologado no SOC. Além disso, é possível utilizar a biometria para atestados, pedidos, fichas de enfermagem, entregas de EPI’S e ASO Personalizado.
- Assinatura Digital: A assinatura digital do SOC permite que o próprio cliente SOC assine digitalmente e sem custos, todo e qualquer tipo de documento gerenciado pelo SOCGED. Com ela, é possível confirmar a identidade de uma pessoa física ou jurídica juntamente às Autoridades Certificadoras (AC). Além disso, traz mais praticidade, segurança e rapidez para sua empresa, visto que é desenvolvida conforme os requisitos e diretrizes da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP Brasil), que regula a estrutura de assinaturas digitais de documentos no Brasil por meio da MP 2202.
- SOCGED:Por meio do SOCGED, é possível realizar uma Gestão de Documentos Eletrônica de forma estratégica, permitindo controle do fluxo de dados e envio das informações para clientes, parceiros e para o Governo Federal, como no caso do eSocial. Este recurso permite ainda a gestão 100% digital dos documentos, resultando no método 100% sem papel (paperless), auxiliando a empresa a ser mais sustentável e ecofriendly.
Vale lembrar que o SOC tem a certificação de Segurança da Informação, a ISO 27001, para apoiar e proteger dados. Por isso, sua empresa e todos os dados estarão seguros.
Selo SOC Tree para empresas sustentáveis que utilizam o SOC
Para você que é cliente SOC, mostre que sua empresa é a favor do meio ambiente, utilizando o selo “SOC Tree”.
>> Leia mais em: Ajude o meio ambiente e receba o selo SOC Tree
Assim, se você utiliza as funcionalidades do SOC Digital e reduz consideravelmente a quantidade de impressões de papel no dia a dia, você já é uma empresa em prol da preservação do meio ambiente, junto ao SOC.
Continue ajudando a salvar o planeta, afinal, são pequenas atitudes que irão fazer a diferença no futuro!
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