Conheça os benefícios da implementação de um software de SST nas suas operações e saiba como escolher o melhor.
Para quem ainda não aderiu a um sistema de gestão de SST, a prática pode parecer desnecessária, mas qualquer empresa com um software em atividade percebe os efeitos tanto em produtividade quanto em lucro.
O que é um software de SST?
Softwares de Segurança e Saúde do Trabalho são sistemas com o objetivo de agrupar digitalmente informações relativas à saúde ocupacional, desde exames admissionais até análises do ambiente de trabalho, para prevenção de riscos.
A atuação desses sistemas pode ser silenciosa, mas define os próximos passos da empresa. Caso seja evidenciado que um número relevante de funcionários apresenta o mesmo motivo para afastamento, por exemplo, o padrão se destaca e dessa forma, é mais fácil para a empresa tomar as medidas cabíveis para resolver o problema.
>> Como escolher o melhor software de SST?
Quais os benefícios da implementação de um sistema de SST?
Economia de Papel
A princípio, os benefícios começam com relação à transição digital e a queda exponencial de uso de papel. Com o registro de documentos no sistema, a necessidade de catalogar documentos físicos não existe mais, o que libera espaço em estoque, otimiza tempo procurando arquivos específicos e economiza o valor que seria gasto para esse propósito, além de impulsionar a iniciativa sustentável.
Otimização de Tempo
Manter todas as informações de um funcionário no mesmo lugar também simplifica o processo administrativo, com tramites como exames periódicos ou até transferências. O tempo antes gasto procurando documentos agora pode ser redistribuído para outras tarefas, aprimorando a qualidade e resultado das operações.
Além do foco redistribuído, é possível implementar mais atividades de segurança, como a formação de CIPA, agora digitalizada. A CIPA geralmente exige esforço coletivo não apenas para fiscalização de possíveis riscos, mas para alinhamento de agendas. Nem sempre todos os funcionários voluntários podem participar das reuniões, o que dilui a eficiência da iniciativa, que depende da atenção de todos, e torna mais necessária a presença de suplentes. Com a CIPA automatizada, as reuniões e decisões definidas podem ser consultadas digitalmente e todos os participantes se mantém atualizados e prontos para ação.
>> Qual a diferença entre o suplente e o titular da CIPA?
Gestão de Risco
Para muitas empresas ainda não automatizadas, perceber padrões de risco é um desafio. Apurar informações referentes a acidentes é necessário em qualquer cenário, mas reter esses dados e de forma que leve a uma solução eficaz, principalmente sem registro digital, gasta tempo, considerando que em muitos casos mais de um plano de ação precisa ser testado, abrindo mais espaço para erros.
Acompanhar esses resultados exige métricas e atenção redobrada, ao contrário, recursos valiosos podem ser desperdiçados. Com um sistema de SST, o usuário é guiado e pode decidir como agir de forma clara, com todos os dados destacados para análise, possibilitando a parametrização de PGRs e GROs.
>> A integração entre o PGR e o PCMSO
Qualidade de Vida
Em conjunto com a análise de risco e atitudes de prevenção eficazes, os resultados trazem mais qualidade de vida para os funcionários e, consequentemente, mais produtividade.
Módulos ergonômicos, por exemplo, garantem o conforto durante operações e evitam afastamentos por esforço repetitivo ou tensão muscular, comprovado por dados da CBN baseados na Previdência Social que destacam que 30% dos afastamentos apresentam essa causa. Exames periódicos em dia também acompanham o estado do funcionário e destacam pontos de atenção, que podem ser tratados antes que os efeitos sejam de forte impacto. Além disso, quanto mais qualidade de vida, menos afastamentos e acordos previdenciários, o que também gera economia.
>> Os principais Riscos Ergonômicos e o que eles causam
Conformidade com a Lei
Toda empresa deve agir em conformidade com as leis ocupacionais e prestar informações para iniciativas do governo como o eSocial, que exige relatórios completos sobre exames e incidentes, com multas graves que punem o não cumprimento dessas obrigações legais.
Acompanhar a evolução das Normas Regulamentadoras também é de responsabilidade do empregador, por isso ter um sistema atualizado e que registra a atividade do negócio é lucrativo por si só, porque agrupa continuamente as informações que precisam ser entregues, facilita o preenchimento rápido de relatórios sobre acidentes, que tem prazo de aviso curto, e consequentemente, não gera multas, causadas por informações incoerentes ou incompletas.
>> A importância de estar atualizado com as Normas Regulamentadoras
Riscos Psicossociais
Com a atualização da NR 01, que agora inclui riscos psicossociais, a procura por medidores do estado mental do funcionário teve aumento exponencial. A análise de fatores psicossociais exige cuidados profissionais, por tratar de tópicos abstratos, e anonimidade, para proteger a identidade do trabalhador e garantir respostas sinceras em um ambiente seguro, sem punições futuras.
>> A Virada de Chave: O que muda de fato na NR-01
Há diversos métodos para consulta psicológica, com bases de conhecimento e teorias divergentes que consideram fatores do cotidiano do trabalhador, mas como escolher qual melhor se adequa à realidade da sua empresa sem ter acesso aos principais módulos? Alguns apresentam até barreiras de linguagem, por terem origens estrangeiras, por isso ter um sistema de SST atualizado e preparado para ceder esses diferentes questionários também é impactante para a evolução do ambiente coorporativo.
>> Avaliação de Riscos Psicossociais com Questionário SOC Digital
Conclusão
O que é um sistema de SST?
Um sistema de Saúde e Segurança do Trabalho é um software que digitaliza e facilita os procedimentos da empresa, agrupando todas as informações necessárias em um só ambiente virtual.
Por que aderir a um sistema de SST?
Alguns dos benefícios mais impactantes são: economia financeira (em papel, menos multas e acordos previdenciários) e de tempo, ambiente mais seguro, funcionários com mais qualidade de vida e produtivos, empresa em conformidade com a lei e menos riscos psicossociais.
Qual sistema de SST escolher?
Com o SOC, o sistema de SST mais completo do mercado, que se adequa às necessidades da sua empresa e auxilia no planejamento geral do bem-estar do seu funcionário, onde e quando for necessário, não há erro!
>>Por que o SOC possui o melhor custo-benefício em software de SST?