Com tantas opções no mercado de software de SST, pode ser difícil escolher o que melhor se adeque ao ritmo da sua empresa, mas não impossível.
Por que preciso de um software de SST?
Os benefícios da implementação de um sistema que digitaliza os dados de Saúde e Segurança do Trabalho da sua empresa são muitos, até financeiros.
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Expansão eminente
Agrupar as informações de SST em um sistema unificado torna todos os processos admissionais, demissionais e periódicos mais simples, permitindo até a expansão da empresa, já que o tempo e energia gastos acompanhando cada tramite médico de cada funcionário agora podem ser remanejados para novas contratações. Vale ressaltar também a diminuição de retrabalho, já que todos os processos ficam registrados e são gerenciados pelo sistema.
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Economia com papel
Sobretudo, a economia não é só de tempo e energia. Digitalizando os processos, o uso e gasto de papel despenca exponencialmente. Menos papel também significa menos burocracia e arquivos guardados e, consequentemente, mais sustentabilidade e espaço físico.
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Ambiente mais seguro
Saúde e Segurança do Trabalho são investimentos no bem-estar dos seus funcionários e um software que facilita essa gestão também potencializa seus efeitos. Com o registro mais eficaz, é possível ter uma perspectiva mais clara sobre padrões de danos recorrentes e traçar as medidas necessárias para prevenção de riscos. Adaptar-se às necessidades dos funcionários também diminui términos de contrato e quadros de absenteísmo.
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Quais certificações um software de SST precisa ter?
Antes de checar qualquer leque de funcionalidades disponíveis, é preciso garantir que o sistema tenha como base o cumprimento das Normas Regulamentadoras, que guiam os processos ocupacionais. Credibilidade no mercado e comprovações de conformidade com a lei são fundamentais para sequer considerar qual sistema será o escolhido.
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Um diferencial no mercado são selos de aprovação ISO (Organização Internacional de Padronização), com certificados como:
- ISO 27001, a Certificação internacional de Sistema de Gestão de Segurança da Informação
- ISO 45001, norma internacional para Sistemas de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO).
São mais de 20 mil ISOs, por isso vale a pena pesquisar ao que se referem os certificados conquistados por cada sistema de SST e avaliar quais trazem mais credibilidade nas operações do software.
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Agora, como escolher o melhor sistema de SST para a minha empresa?
A princípio, a escolha depende da necessidade e tamanho da empresa.
Necessidade de funcionalidades
Como já foi estipulado, sistemas de SST são superiores aos métodos manuais de gestão, mas ainda exigem reflexão na hora da escolha. Vários sistemas apresentam funcionalidades limitadas, que exigem o apoio de outros aplicativos, mas caso a sua empresa não esteja inteirada em várias áreas de gestão de SST, essa escolha pode ser suficiente. Idealmente, todavia, todas as funcionalidades estariam no mesmo sistema integrado, com fácil acesso, sem a necessidade de contrato com outros aplicativos de apoio.
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Capacidade de armazenamento
Também é importante se informar quanto a capacidade de armazenamento de dados de cada software. Dependendo do volume de empregados na sua empresa, pode ter um limite imposto para cadastro de funcionários no sistema, o que impede possíveis expansões.
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Facilidade de implementação
Aprender a utilizar o sistema também é um ponto que conta na escolha.
Funcionários acostumados com o trabalho de registro manual podem levar mais tempo para se acostumar ao novo método, o que por si só não é problema, diferente da falta de recursos para um treinamento completo e adequado, que nem todos os softwares de SST oferecem.
Caso seja o primeiro contato da empresa com a automação de processos em gestão ocupacional, a transição exigirá mais que apenas treinamento, e sim uma mudança cultural, por isso é importante fortalecer a estrutura de comunicação do ambiente de trabalho, gerenciar o tempo disposto a ser gasto nessa missão e buscar direcionamento claro e didático, para que não restem dúvidas na atuação.
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Gestão de risco
Quanto a acidentes, funcionalidades limitadas também podem pegar o usuário de surpresa. Incidentes tendem a ser imprevisíveis, principalmente sem a possibilidade de análise completa de fatores de risco, mas o registro de CAT para envio de e-social é essencial, por isso é necessário estar ciente da capacidade do software escolhido.
Um bom software de gestão de saúde e segurança ocupacional (SSO) deve possibilitar a integração entre itens primordiais, como o PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais), o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) e LTCAT (Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho).
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Agora, como escolher o melhor software de SST para a minha empresa?
A escolha é baseada na necessidade da empresa, mas o ideal é que o sistema seja integrado, sem a necessidade de outros aplicativos para suprir funcionalidades faltantes, com alta capacidade de armazenamento de dados para cadastro de quantos funcionários for necessário, com auxílio ao cliente pós implementação, oferecendo contratos com treinamentos especializados e com todos os serviços de relatório de gestão de risco disponíveis para garantir um e-social completo e rápido e um ambiente mais seguro e consciente de possíveis melhorias, todas características presentes no SOC, o maior e mais completo sistema de Saúde e Segurança do Trabalho do Brasil.
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