A Clin7 é uma empresa de assessoria de saúde e segurança do trabalho que impulsionou suas operações com o SOC.
Por que escolher o SOC?
Inicialmente, a Clin7 gerava todos os seus documentos manualmente, como o ASO, que era emitido por papel carbono. Após a integração com o SOC, todos os seus processos foram digitalizados. “Enxergamos o SOC como uma grande oportunidade para agregar na Clin7 e para expandirmos o nosso negócio”, relata Claudio Farias, gerente de segurança e saúde do trabalho da empresa.
“A Clin7 tem 10 anos e o SOC praticamente acompanhou quase 100% dessa trajetória”, afirma o gerente de segurança.
Crescimento da Clin7 em conjunto com o SOC
O auxílio do sistema contribuiu na expansão da empresa, já que o SOC torna mais simples a gestão de documentos e libera mais tempo para focar no atendimento e resolução de problemas. “O SOC nos ajuda bastante, principalmente quando se trata de gestão das informações de saúde e segurança”, confirma Farias.
O módulo de entrega de EPI do sistema faz parte do cotidiano da empresa em conjunto com o eSOCial, que segue impactando na gestão de pessoas. “Além disso, fazemos a gestão do eSOCial, tanto a preparação das informações quanto o envio por meio de procuração eletrônica para o cliente, justamente para deixá-lo despreocupado quando se trata de saúde e segurança”, conta o profissional de SST.
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Outra funcionalidade que colabora na expansão da empresa é o SOCGED, que permite a consulta de armazenamentos de dados em uma só plataforma.
>>Gestão eletrônica de documentos com o SOCGED
Por que o SOC ajuda na gestão de SST da Clin7?
Para a Clin7, a maior ajuda vem da possibilidade de consulta de dados em uma só plataforma. Os formatos de disposição de dados no SOC são diversos, mas dashboards e relatórios ganham destaque para análise de processos da empresa.
“A gente sabe muito bem que quando se trata de gestão, não conseguimos gerenciar aquilo que não é medido. Então, com os relatórios do SOC, com os dashboards, nós conseguimos ter uma visibilidade de tudo que acontece, inclusive a parte de ASO e dos exames em específico”, confirma Farias.
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O módulo de log de ações também ganha menção honrosa, por colaborar na gestão de informações sensíveis, que são comuns na área da saúde e exigem procedimentos específicos, mas possíveis no SOC.
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Como é feita a gestão do eSOCial?
O eSOCial gerou dificuldade inicialmente, por conta das prorrogações de vigência da lei e da mudança de cultura corporativa necessária para se adaptar aos processos, mas assim que a transição seguiu seu fluxo, os benefícios acompanharam.
“Por nós não termos uma cultura tão legal de saúde e segurança do trabalho [no passado], vimos [a inserção do eSOCial] como um custo e não como um investimento”, relata o profissional de SST. Depois de acompanhar as mudanças de layout do eSOCial e se aliarem ao SOC, o cenário foi outro: “Apesar da turbulência que foi toda essa prorrogação, nós tivemos tranquilidade porque tínhamos um amparo que era justamente saber que independente das atualizações de layouts e de informações, nós tínhamos um sistema que nos ajudaria, que nos daria esse apoio”, completa.
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Vantagens da rede credenciada SOCNET
A Clin7 tem alcance nacional com auxílio da rede credenciada SOCNET, que proporciona à empresa o mesmo padrão de atendimento, com profissionais de confiança, em todas as regiões do país.
O SOCNET agrupa todos os profissionais de saúde de cada especialização disponíveis em todos os estados brasileiros de forma segura e certificada, além de manter todas as informações de cada atendimento registradas no SOC, permitindo o controle de atestados e afastamentos de qualquer lugar.
Para empresas como a Clin7, que providenciam assessoria de SST para outras empresas, a funcionalidade é essencial. “Para nós, realmente é uma preferência termos clínicas que minimamente utilizam o SOC, até mesmo para não precisarmos que as informações sejam emitidas e armazenadas de forma física. Então, pelo SOCNET, a gente consegue, inclusive pedir para o nosso credenciado assinar digitalmente as informações, o ASO, ficha clínica e demais informações”, relata o gerente de SST.
Clin7 tem economia na digitalização com o SOC
Além disso, o SOC é econômico. Com a extinção da necessidade de documentos físicos, a Clin7 apresenta ganhos financeiros significativos com impressão.
“Quando a gente vai calcular minuciosamente o gasto que a gente tem com impressão e com manutenção de impressora, porque não é só a impressão em si, nós conseguimos tranquilamente chegar a uma conclusão de que o SOC traz ganhos financeiros significativos”, sintetiza Farias.
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Em conjunto com a economia financeira, está a economia de tempo. Com o SOC, agendamentos de exame são mais simples para a recepção. “Por exemplo, para a nossa equipe da recepção, quando um agendamento está incluso lá na agenda do SOC, com um clique consegue obter as informações do que o cliente ou do que o trabalhador vai fazer de exame”, completa.
Quais os planos de futuro da empresa Clin7 com o SOC?
Para a Clin7, a intenção é integrar a SIA, Inteligência Artificial do SOC, às suas operações. Em conjunto com a SIA, a gestão odontológica segue no radar de inovações da empresa. O gerente de SST confia nas propostas futuras do SOC e pretende adequar-se ao que está por vir. “A gente tem uma grande expectativa de que ainda tem muitos serviços que podemos oferecer, muitas soluções para os nossos clientes, e o SOC tende a nos ajudar nesse quesito!”, afirma Claudio Farias.
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Recado para quem ainda não tem o SOC
“Dá vontade de informar: ‘Olha, você está perdendo tempo! Você está perdendo a oportunidade de otimizar os processos, reduzir custos!’ Tudo isso a gente realmente vê na prática”, afirma o gerente de SST da Clin7.
Além da recomendação, ele relata a mudança da experiência de usuário após investir na Formação Super SOC, curso profissionalizante do SOC. “Isso [a Formação Super SOC] para nós é justamente necessário para termos uma equipe que consiga desbravar o sistema que a gente tem, que antes lá no começo, a gente usava quase que nem 1/3 do sistema, e hoje a gente já usa muitas das funcionalidades”, conclui.
Software para gestão completa de SST? Conheça o SOC!
A AGE Technology, empresa que desenvolve o SOC, é a pioneira no segmento com a certificação ISO 27001 e aderente à Lei Geral de proteção de dados (LGPD) com a certificação ISO 27701.
Atualmente, conta com o maior time de profissionais de TI especializados em soluções de Saúde e Segurança do Trabalho, acumulando o maior número de inovações do segmento.
Se você quer modernizar o seu sistema de gerenciamento que engloba o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais – GRO e o Programa de Gerenciamento de Riscos, a fim de garatir um melhor ambiente para desempenho das atividades dos colaboradores da empresa, conte com o SOC – a melhor solução de software de Gestão Ocupacional, que apresenta os melhores resultados para suas necessidades.
300 funcionalidades para Gestão de SST completa.
O SOC possui mais de 300 funcionalidades para gestão completa de saúde e segurança do trabalho. Veja algumas funcionalidades exclusivas do sistema:
- SOC Digital: o SOC é um sistema 100% sem papel, e a cada 1 hora, 5 árvores são salvas todos os dias. Com o SOC, é possível utilizar biometria, assinatura digital e ainda ter o SOCGED, para armazenar todos os seus arquivos em um só lugar.
- Aplicativo MEUSOC: o aplicativo MEUSOC é exclusivo para clientes SOC liberarem a seus funcionários. O aplicativo ajuda a otimizar a operação entre empresa e funcionário com funcionalidades exclusivas que permitem dar autonomia para seus funcionários realizarem processos e consultarem documentos.
- Rede SOCNET: o SOC possui uma rede credenciada SOCNET, a primeira e mais completa rede do mercado. Onde é possível encontrar prestadores e ser encontrado em todo o território brasileiro.
- Portal do cliente SOCRH: tenha um sistema integrado ao SOC que conecta as informações relacionadas à SST entre prestador e RH.
- SIA – Inteligência artificial: utilize a inteligência artificial do SOC para otimizar processos e ajudar na tomada de decisões.
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