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5 dicas de como escolher um software para medicina do trabalho

20 de julho de 2022

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A medicina do trabalho envolve uma série de demandas e de questões que podem ocupar bastante tempo do seu dia a dia. Além disso, é fundamental tomar cuidado para minimizar erros nos processos rotineiros. Uma das formas de fazê-lo, inclusive, é contando com soluções tecnológicas para esse fim. Um software pode ser a solução perfeita para as suas necessidades.

Basta escolher a melhor opção para sua empresa e aproveitar a agilidade que a tecnologia oferece. O software para medicina do trabalho pode oferecer diversas vantagens, como a otimização dos procedimentos e a gestão organizada. As soluções possibilitam a automação de processos e o uso de um sistema seguro para que os profissionais se concentrem nas ações mais relevantes.

Gostaria de acessar as principais dicas para fazer a escolha certa? Acompanhe a leitura!

Entenda a importância de um software para medicina do trabalho

Contar com um software de medicina do trabalho possibilita o acesso aos documentos desse setor por meio da Internet, computadores e dispositivos móveis. A solução permite aos profissionais acessar as informações de qualquer lugar e a qualquer hora em questão de minutos. A tecnologia armazena laudos médicos e resultados de exames na pasta do colaborador.

Os softwares são ferramentas importantes que ajudam no monitoramento da saúde dos trabalhadores, favorecem e agilizam as tarefas dos médicos do trabalho e de outros profissionais dessa área. Essas soluções descartam o uso de servidores com a aplicação de cloud computing para a execução de atividades online. Isso melhora o desempenho e a colaboração entre os integrantes da equipe.

Compreenda os benefícios de usar um software para medicina do trabalho

Um software específico para a medicina do trabalho traz diversos benefícios para os usuários. Ele vai além de propiciar a integração com os demais departamentos da empresa, já que facilita e agiliza os processos dos colaboradores do Recursos Humanos, por exemplo. Veja a seguir outras vantagens que a solução oferece para as instituições!

Redução de erros

A solução ajuda a identificar possíveis riscos nos ambientes de trabalho, relaciona os equipamentos de proteção individual e coletiva com outras demandas, como higienização, manutenção, prazo de validade, entre outros. Desse modo, o software diminui as probabilidades de erros e de acidentes de trabalho decorrentes de falhas humanas. A tecnologia também facilita a emissão de relatórios gerenciais.

Melhor no desempenho

O software online melhora o desempenho do time, pois propicia a administração das questões legais referentes à saúde ocupacional. Com ele você conseguirá emitir rapidamente documentos como Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP), Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO).

A tecnologia se adapta a todas as empresas, é liberada para uso imediato e é de fácil operação. Os profissionais conseguirão acessá-la com facilidade por meio de um computador, smartphone ou tablet conectado à Internet. Com isso, torna-se possível otimizar as atividades dos colaboradores e deixá-los livres para realizar tarefas relevantes.

Proporciona agenda médica inteligente

O uso de um software para a medicina do trabalho auxilia os profissionais a recordar de seus compromissos e prazos que não devem ser esquecidos. A solução tem funções importantes e envia lembretes automáticos desde que você opte por uma opção que permita o agendamento. O custo da tecnologia para a empresa é baixo em comparação aos seus benefícios.

Armazenamento em nuvem

Opte por uma solução que realize o armazenamento em nuvem e que guarde o histórico de cada colaborador. A sua interface deve ser de fácil utilização e o software precisa ser desenvolvido especialmente para a área da segurança e medicina do trabalho. Escolha uma marca que disponibilize suporte integral e melhorias contínuas.

Uma alternativa interessante é o software SOC, que realiza o gerenciamento completo da medicina ocupacional e é 100% online. A solução é ideal para empresas com Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT) e para prestadoras de serviço. Ela potencializa o portfólio das parceiras e tem uma base integrada de gestão ocupacional.

Confira as principais dicas para escolher um software de medicina do trabalho

É essencial que você saiba como escolher o melhor software para medicina do trabalho. Então, vamos trazer 5 dicas importantes para auxiliá-lo nessa escolha. Aproveite e tire as suas dúvidas sobre o tema!

1. Avalie as funcionalidades

Um dos primeiros pontos aos quais você deve estar atento para escolher o software para medicina do trabalho envolve as suas funcionalidades. Afinal, a ideia é que ele auxilie no dia a dia, otimizando tarefas, trazendo maior agilidade, permitindo a redução de erros, automatizando os processos, entre outros.

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Algumas que são fundamentais para os profissionais dessa área são:

  • as funções relacionadas com Assistência Primária à Saúde (APS);
  • a elaboração de documentos obrigatórios, tais como o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, regulamentado pela NR-7), que é integrado ao PPRA, ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), entre outros;
  • a elaboração do relatório anual;
  • o registro de dados atualizados de acidentes, incidentes, análise de agente insalubre, entre outros, seguindo as diretrizes da NR-4;
  • o registro legal da Pessoa com Deficiência;
  • a automação da sala de atendimento, gerenciando a ordem de chegada dos pacientes e a organização da rotina médica e também definindo as prioridades de atendimento;
  • o monitoramento de atestados de saúde e licença médica, bem como a possibilidade de emitir alertas de CID relacionados ao NTEP da empresa;
  • a personalização da ficha do paciente;
  • a simplificação do prontuário eletrônico, com processos automatizados;
  • a gestão de convocação de exames;
  • a organização de campanhas de vacinação;
  • o acompanhamento de qualidade de vida do paciente;
  • o controle de check-up;
  • a centralização de atendimentos assistenciais;
  • a elaboração do PCA Audiometria;
  • o acompanhamento dos indicadores de medicina do trabalho de forma personalizada.

2. Verifique se o suporte da empresa fornecedora funciona adequadamente

Outra questão importante é que você tenha o respaldo da empresa responsável na adoção do sistema. Isso é fundamental, principalmente, quando há qualquer tipo de problema que possa comprometer a sua rotina de trabalho.

Afinal, em um momento desses, é preciso que o sistema seja retomado para que o profissional de medicina do trabalho possa executar as atividades. Imagine se ele precisar ficar inativo justamente no início do seu dia, com a agenda cheia, tendo de remarcar todas as consultas. Não parece nada bom, não é mesmo?

3. Cheque se há possibilidade de integração com outros sistemas

A medicina do trabalho tem interligação com diversas outras áreas da empresa e, portanto, o programa precisa permitir a integração com outros sistemas internos. Por exemplo, o setor de Recursos Humanos deve ter acesso aos laudos, aos exames periódicos, a eventuais problemas com doenças ocupacionais, entre outros.

Essas informações serão muito úteis para que o setor atue de forma eficiente, a fim de gerar medidas importantes para a empresa. Por exemplo, um alto número de afastamentos causados por problemas de saúde mental (como ansiedade, burnout e depressão) pode ser sinal de que há uma necessidade de intervenção imediata sobre o clima organizacional.

Por exemplo, se os pedidos para sair da empresa ocorrem porque as pessoas não aguentam a pressão, pode ser necessário rever os métodos da empresa sobre como agir em relação a deadlines, processos, prazos, condutas de gestores, entre outros. Tudo isso será realizado pelo RH.

Então, antes que os profissionais de medicina do trabalho enviem a documentação, pode ser interessante contar com um software para medicina do trabalho que permita que os gestores de RH tenham acesso a esses dados, com integração entre os sistemas. Assim, é possível diminuir gargalos e garantir mais eficiência no dia a dia.

4. Veja se ele faz a adequação à LGPD

O software deve também realizar a adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais). Isso é fundamental porque, desde agosto de 2021, a ANPD (Agência Nacional de Proteção de Dados Pessoais) pode sancionar as empresas que não estejam de acordo com a legislação.

Se o seu negócio utiliza uma solução que não está adequada, poderá sofrer sérias sanções posteriores. Além disso, pense a quantos dados sensíveis um médico do trabalho tem acesso no dia a dia. Caso essas informações vazem ou sejam obtidas por cibercriminosos, isso pode causar sérios prejuízos tanto para você quanto para a empresa e danos graves para os colaboradores.

5. Escolha um software de uma empresa com a certificação ISO 27001

Se você está em busca de maior segurança no uso do software para medicina do trabalho, é fundamental que ele tenha a certificação ISO 27001. Trata-se de uma norma de Gestão de Segurança da Informação, de forma que a empresa só pode receber o certificado ao adotar a série de normas que são requisitadas.

Quem determina essas diretrizes são especialistas da área, que permitem trazer um maior know-how, garantindo maior eficácia na proteção das informações. Assim, se a solução que você está analisando for certificada com a ISO 27001, isso significa que a companhia fornecedora adota boas práticas ao:

  • definir escopos de Sistema de Gestão de Segurança da Informação;
  • definir metodologias responsáveis por identificação, avaliação e tratamento de riscos da solução;
  • definir o plano de tratamento de riscos;
  • fazer a análise da eficácia das medidas de controles;
  • realizar toda a documentação definida pelo Sistema de Gestão de Segurança da Informação;
  • ter expertise para implementar ações corretivas quando necessário.

Escolher o melhor software para medicina do trabalho é fundamental para você otimizar as suas rotinas e garantir, ao mesmo tempo, segurança nos dados dos pacientes.

Por isso, é importante contar com ótimos fornecedores para esse fim. Para isso, conte com o SOC. Temos a primeira solução certificada com a ISO 27001 na área de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), além de oferecermos todo o suporte necessário para auxiliar no seu dia a dia, evitando interrupções que comprometam a sua rotina.

Quer saber mais? Entre em contato e tire as suas dúvidas com a gente!

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