Ana Mara da Silva, diretora administrativa da SET Segurança do Trabalho, diz que conhecer um sistema bom é fundamental, e com o SOC tem isso.
Imagine sua empresa ser encontrada em todo o Brasil? E você poder faturar com isso? Com a SOCNET, rede credenciada do SOC, isso é possível. E a empresa SET é uma das histórias de sucesso que podem comprovar isso.
SET e o desejo em ter o sistema SOC
Ana Maria, diretora administrativa da SET Segurança do Trabalho, já conhecia o software antes mesmo de montar sua própria empresa.
“Quando montamos a empresa, fizemos a aquisição do software, eu trabalhava em outras empresas de medicina e segurança, eu era funcionária, então, resolvi abrir meu próprio de negócio e de cara já falei ‘eu quero o SOC’. Porque eu já tinha estudado sobre sistemas, já conhecia outros sistemas, eu estudei sobre ele, assisti vários vídeos, fui no Youtube, já tinha conversado com o comercial, já tinha cliente que usava a SOCNET, então eu achava interessante, era uma metodologia de trabalho diferente, e aí eu fiquei encantada”, relata.
Implantação do sistema
Ainda, ela contou sobre a implantação do sistema, e o quanto foi crucial ter uma pessoa para estudá-lo e aprimorá-lo cada vez mais. “Quando você pega o SOC, você vai formatar esse sistema com a sua personalidade, mas isso é legal porque você coloca ali do jeitinho que você quer. Hoje, nós temos dentro da empresa, uma colaboradora que estudou e que investiu tempo, então hoje se você falar ‘eu quero implantar uma nova ferramenta’, então ela estuda, faz capacitações junto com o SOC e ela replica, juntamente com a equipe de saúde e segurança, a gente vai discutindo e chegando em uma formatação ideal.”
A diretora da empresa SET ainda ressalta que alguns dos pontos positivos do SOC, são as ferramentas que o sistema oferece, e que isso faz com que possam trabalhar junto com o cliente.
Gestão sem papel
“Nós temos muito orgulho em dizer que a gente trabalha com papel zero, é tudo por biometria, é um dos nossos orgulhos. Rodamos também com a SOCNET, que é uma funcionalidade incrível, sou apaixonada pela SOCNET. Também temos o SOCGED, e hoje, o SOCGED é uma mão na roda, porque em qualquer lugar que eu estiver, por exemplo, se eu tiver alguma dúvida, eu vou entrar e vou ter o arquivo lá. Então assim, nós implantamos como uma política mesmo, dentro da empresa, que cada setor tem que rodar o SOCGED, é uma das funcionalidades que a gente mais utiliza”, conta Ana Mara.
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Conheça o SOCGED
O SOCGED é o gerenciador eletrônico de documentos do SOC, com o intuito de controlar, organizar e compartilhar informações, seja dentro da empresa, ou com clientes, parceiros e até mesmo funcionários.
Com essa ferramenta, é possível guardar os arquivos gerados nos atendimentos, relatórios, portal eSOCial e entre outros.
O seu sucesso se dá por reunir características indispensáveis em uma só solução porque, além de ser um meio eletrônico válido juridicamente, o SOGED permite eliminar o uso do papel sem comprometer a segurança, a integridade, a disponibilidade e autenticidade dos dados.
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Benefícios que a SET teve com o SOC
O SOC é muito mais que um sistema, ele se torna um parceiro do seu negócio. E com isso, Ana Maria falou um pouco dos benefícios que ganhou com o uso do mesmo, “Primeiro segurança, quando você tem uma segurança que confia no sistema, que ele não vai te deixar na mão, quando você tem um sistema que agrega muitas funcionalidades que é o caso do SOC, a gente consegue ganhar com isso.”
SET ganhando dinheiro com o software líder de mercado, SOC
O SOC pode se tornar um grande ganho para as clínicas, visto que você pode oferecer diversas opções de serviços para clientes. No caso da SET Segurança do Trabalho, isso tem dado muito certo e planos futuros já estão sendo feitos.
“A próxima ferramenta que nós estamos querendo implantar é a gestão do SOC RH, que é uma gestão de RH, uma área que hoje está muito interligada com a saúde do trabalho. É algo que posso vender para o meu cliente.”
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Além da ferramenta de SOC RH, Ana ainda fala sobre a ferramenta de eSOCial.
“Hoje nós temos contrato com nosso cliente que nós vendemos eSOCial por meio do SOC, fora a documentação legal que nós produzimos, o ASO, o trabalho da economia de papéis. Hoje o cliente consegue, com login e senha, entrar no sistema e ter acesso liberado para que ele consiga buscar um ASO, buscar um documento que precisa em tempo hábil.”
Ainda, fala sobre como essa ferramenta é importante: “A gestão de eSOCial utilizamos 100%, porque hoje é a realidade de mercado, não tem como fugir. E uma coisa legal é que conseguimos colocar dentro do sistema todos os textos padrão, então temos por exemplo, a produção dos documentos legais, LTCAT, PGR, GRO, PCMSO e outros documentos que são obrigatórios como o PCA. Então é muito legal, isso facilita e otimiza o nosso tempo”, conta.
“Eu sempre ouvi dos consultores ‘olha você pode fazer virar dinheiro isso aqui’ e é verdade. Quando eu falo hoje que nós temos empresas todas com contrato eSOCial, nós estamos ganhando também, fora que temos muito ainda a implantar e muita ferramenta para rodar, mas isso é com o tempo, a gente ainda é ‘bebê’, dois anos e meio é pouco tempo, e temos aí um elo de ligação com o SOC”, completa.
SOC não tem preço, tem valor
“A gente já conhece a estrutura da segurança do trabalho, da engenharia e da medicina, quem conhece sabe que um bom sistema é fundamental. O SOC para mim, ele tem valor e não tem preço, e hoje com essas ferramentas, a gente consegue agregar ainda mais para o nosso cliente, quando a gente implanta essas ferramentas e fala para o cliente ‘olha eu posso oferecer isso, que outro sistema não oferece, isso é o bacana.”
Satisfação do cliente
“Nós ganhamos em tempo, tempo de equipe, qualidade do nosso trabalho, do nosso atendimento, eu poder garantir para meu cliente algo legal que irá funcionar. Hoje, meu cliente é muito satisfeito com meu trabalho e eu devo muito isso ao meu sistema. Eu falo que o SOC é o coração da nossa empresa, junto com nossos clientes, sem o SOC nós não teríamos esse direcionamento, hoje ele otimiza muito nosso tempo”, diz Ana Mara.
Uso da rede credenciada SOCNET
A empresa SET está na SOCNET, podendo ser encontrada em todo o Brasil.
>> SOCNET: saiba a diferença entre Credenciado e Credenciador
A SOCNET é uma rede credenciada exclusiva para clientes SOC na área de Segurança e Saúde no Trabalho – SST. É uma oportunidade de colocar a empresa a ser vista em nível nacional e a encontrar serviços e comodidades por meio de uma simples pesquisa.
“Quando uma empresa de São Paulo entra em contato conosco que somos lá do interior do Mato Grosso, ele entrou em contato ali por meio da SOCNET, então a gente já tem uma credibilidade ‘olha eles trabalham com o SOC, que legal, isso é muito bacana”, conta.
“A SOCNET, o cliente te acha, a gente pode estar lá no interior do Mato Grosso, que o cliente vai te achar, porque ele é via sistema, tem lá uma ferramenta que ele vai conseguir te localizar”.
Conselhos para quem ainda não utiliza o SOC
“Como proprietária da empresa SET, posso garantir que estou muito satisfeita com tudo que está acontecendo, a gente cresceu muito nesses dois anos e meio, e nós oferecemos uma ferramenta maravilhosa que é o SOC. Então assim, invistam gente, sistema, tecnologia hoje é fundamental para que a gente possa crescer e oferecer o melhor para nosso cliente, não importa em qual lugar do Brasil você esteja. Eu falo porque somos uma empresa pequenininha lá do interior do Mato Grosso, mas hoje a gente tem sucesso oferecendo o melhor que nós temos, tanto em questão de equipe, quanto em questão de sistema. Então façam a aquisição do SOC, eu garanto”, encerra Ana Mara.
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